Artıq bir neçə ildir ki, biz İR işçilərinin şirkətlərdə dəyişiklik agentləri kimi çıxış edərək, təkcə biznes proseslərini deyil, həm də ümumi hərəkət vektorlarını, bu dəyişikliklərə nail olmaq üçün istifadə edilə bilən yanaşmaları və alətləri transformasiya edən tendensiyanı müşahidə edirik.
Müharibənin başlanması strateji planlar və irimiqyaslı məqsədlər meydanına yeni şəraitə tez uyğunlaşmaq, təkcə böhran menecerləri deyil, həm də uzaqgörən olmaq zərurətini gətirdi.
Continental Farmers Group üçün İR avtomatlaşdırılması proseslərin davamlılığını təmin edəcək və gələcək qələbədən sonra şirkətin inkişafını sürətləndirəcək gələcəyə sərmayədir.
Continental Farmers Group-un İnsan Resursları üzrə Müdiri İrina Romanenko şirkətlərində İR prosesləri necə qurulduğunu və avtomatlaşdırıldığını və yeni alətlərin tətbiqinin komandaların səmərəliliyinə necə təsir etdiyini izah etdi.
İrina Romanenko
Continental Farmers Group-da İR direktorMHP, Kernel, Continental Farmers Group kimi şirkətlərdə kadr idarəçiliyi sahəsində 15 illik praktiki təcrübəyə malik ekspert.
Biznes təlimçisi, DISC metodologiyasından istifadə edərək kadrların qiymətləndirilməsi üzrə ekspert. Continental Farmers Group-da insan resurslarının idarə edilməsi strategiyasını hazırlayıb tətbiq etdi.
2023-cü ildə avtomatlaşdırmaya niyə diqqət yetirməlisiniz?
Əsas bazar tendensiyaları
- Gəncləri cəlb etmək
Hazırda vakant yerlərə işçi tapmaq çox çətindir. Gənclər pərakəndə ticarət və ya konsaltinq kimi sahələrə cəlb olunurlar. Eyni zamanda, kənd təsərrüfatı sektoru çox vaxt tarlalarda işləmək və ağır iş şəraiti ilə əlaqələndirilir. Continental Farmers Group-un məqsədi gəncləri maraqlandırmaq və onlara kənd təsərrüfatının müasir texnologiyalardan: peyklərdən, dəqiq əkinçilik sistemlərindən, müasir avadanlıqlardan və ən son proqram təminatından istifadə edən yüksək innovativ sənaye olduğunu göstərməkdir. - 2. Hibrid iş formatı
Uzaqdan işləmək bacarığı təkcə trend deyil, həm də zərurətdir. Bir tərəfdən rəqəmsal məkana keçid kənd təsərrüfatının yüksək texnologiyalı sənaye kimi populyarlaşmasına kömək edir. Digər tərəfdən, məsafədən iş əməliyyatlar, mühasibat uçotu, insan resursları və digər departamentlərə hətta sahədə və ya istehsalatda fiziki iş dayandırılsa belə fəaliyyətini davam etdirməyə imkan verir. Məsələn, ölkədəki mövcud vəziyyəti nəzərə alaraq təhlükəsizlik məqsədi ilə. - “Canlı” analitika əsasında qərar qəbul etmək
Continental Farmers Group-da bütün qərarlar rahat idarə panellərində təqdim edilən analitik məlumatlar əsasında qəbul edilir ki, bu da statistikanı bütün işçilər üçün əlçatan və şəffaf edir. Bütün İR prosesləri və departamentlərini əhatə edən vahid məlumatlar sayəsində qərarların qəbulu prosesi əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirilmiş və sürətləndirilmişdir. Sistem tərəfindən təqdim edilən “canlı” analitika şirkətdə və xarici mühitdə baş verən dəyişikliklərə tez reaksiya verməyə imkan verir.
İR-da rəqəmsallaşma
İR proseslərinin avtomatlaşdırılmasının faydaları yuxarıda təsvir edilən tendensiyalarla tamamilə eynidir. SMART HCM & LMS tətbiqi sayəsində Continental Farmers Group əməkdaşları vahid sistemdə bütün lazımi məlumatlara sürətli çıxış əldə etdilər. SMART HCM & LMS təlim kurslarını, testləri və işçilərin məqsədlərini birləşdirir. Nəticə etibarilə, işçilərə artıq bir-birindən fərqli proqramlardan istifadə etməyə və məlumat tapmaq üçün saysız-hesabsız səhifələri açmaq lazım olmur, İR menecerləri bütün tapşırıqlarını vahid sistemdə tamamlaya və izləyə bilərlər.
SMART HCM & LMS istifadə edərək İR tapşırıqlarının bütün mərhələləri necə avtomatlaşdırılıb:
İşə qəbul
İşə qəbul prosesi demək olar ki, tam avtomatlaşdırılıb. Vəzifə haqqında bütün lazımi məlumatları özündə əks etdirən iş ərizəsi yaratmaq üçün menecerə yalnız bir neçə klik lazımdır. Yalnız yeni bir vəzifə olacağını və ya işçinin əvəz olunmasını seçməlisiniz. İş öhdəlikləri, iş profili, səriştə modeli və əmək haqqı məbləğini daxil olmaqla, bütün digər məlumatlar avtomatik olaraq müvafiq olaraq yenilənir. Bütün bu məlumatlar sistemdə sinxronlaşdırılır ki, bu da həm işə götürənin, həm də menecerin yükünü azaldır.
Uyğunlaşma və təlim
Davamlı inkişaf şirkətin əsas dəyərlərindən biridir, ona görə də hər bir işçinin öz biliklərini möhkəmləndirmək üçün onlayn kurslar, faydalı materiallar və testlərlə dolu bilik bazasına çıxışı var. Bütün məlumatlar bir yerdə mərkəzləşdiyindən, işçilər istənilən vaxt ora qayıda və biliklərini təzələyə bilərlər.
Şirkət yeni işçilər üçün avtomatlaşdırılmış uygunlaşma prosesi yaratmışdır. Hər bir yeni işçiyə şirkətin prosesləri haqqında əsas bilikləri əldə etməyə imkan verən onlayn uyğunlaşma kursu təyin olunur.
Motivasiya
Bazarda işçi qüvvəsi çatışmazlığına və insanların xaricə miqrasiyasına baxmayaraq, 2023-cü ildə əmək dövriyyəsi cəmi 0,37% olduğu halda, ötən il 8% təşkil edib. İnsan resursları departamentinin vəzifəsi işçilərin iş yerini dəyişmək istəməməsi üçün şirkət daxilində prosesləri qurmaq idi.
Şirkətdə işçilərin motivasiyası və saxlanılması şəffaf məqsədlərin təyin olunması sisteminə əsaslanır. 2500 işçisi və 300 meneceri olan Continental Farmers Group kimi böyük bir şirkət üçün məqsədlərin təyin olunması avtomatlaşdırma olmadan qeyri-mümkün bir işdir. İşçilər onlardan nə gözlənildiyini aydın başa düşsələr, onlara öz peşəkar məqsədlərinə çatmaq daha asan olar. SMART HCM & LMS sizə hədəflərdəki dəyişiklikləri izləməyə, onları sıralamağa və qiymətləndirmə sistemini bütün işçilər üçün sadə və şəffaf etməyə imkan verir, çünki hədəflərin qiymətləndirilməsi bonus sistemi ilə bağlıdır və işçilərin maaşlarına birbaşa təsir göstərir.
