SMART HCM & LMS Release 25

Google vasitəsilə avtorizasiya, “Məqsədlər” modulunun funksionallığına yeniləmələr və təlimin idarə edilməsi proseslərində təkmilləşdirmələr

Məhsulumuzla təcrübənizi əhəmiyyətli dərəcədə artıracaq yeniliklərin buraxılışını elan etməkdən məmnunuq.  Google avtorizasiyası, yenilənmiş filtrlər və tədbirlər kataloqunda interfeys kimi yeni funksiyalar, eləcə də təlimin idarə edilməsi proseslərindəki təkmilləşdirmələr sayəsində SMART HCM & LMS-də işləmək tapşırıqlarınızı daha rahat və sürətli yerinə yetirməyə imkan verir.

Aşağıda hər bir yenilik haqqında ətraflı məlumat veririk.

Özünə xidmət portalının təkmilləşdirmələri

Özünə xidmət portalında Google avtorizasiyası

Nələr edilib?

İşçilərin özünəxidmət portalına Google vasitəsilə daxil olmaq imkanı əlavə edilib. Bundan əlavə, giriş səhifəsi yenidən dizayn edilib, burada giriş metodunu seçmək üçün düymələr var: Google, Facebook və ya Microsoft. Bu yeniləmə avtorizasiya prosesini istifadəçilər üçün daha müasir və rahat edir, portala sürətli giriş imkanı verir. Google avtorizasiyası özünəxidmət portalı xüsusiyyətlərinə sürətli və asan girişi təmin edərək, texniki məsələlərə daha az vaxt sərf etməyə və daha çox məhsuldar işlə məşğul olmağa kömək edir.

Necə işləyir?

• İstifadəçi portala daxil olarkən “Google ilə daxil ol” seçimini edə bilər.
• Düyməni kliklədikdən sonra standart Google giriş pəncərəsi açılır.
• Uğurlu avtorizasiya əlavə istifadəçi adları və ya parollar daxil etmədən portala giriş imkanı verir.

Kimə faydalı olacaq?

• Google Workspace–dən istifadə edən şirkətlərə: Əlavə hesablara ehtiyac olmadan Google məlumatları ilə işçilərin portala sadələşdirilmiş girişi.
• Bütün işçilərə: Google məlumatları ilə sistemə rahat giriş.
• Yeni istifadəçilərə: Mürəkkəb sazlamalar olmadan portala asan qoşulma.
• Administratorlara: Daha az parol bərpa sorğuları.

Üstünlükləri hansılardır?

• Təhlükəsiz Google avtorizasiya mexanizmlərindən istifadə olunur.
• İstifadəçinin artıq Google-a daxil olduğu istənilən cihazdan daxil olmaq imkanı.

Hadisələr kataloqunda yenilənmiş filtrlər və interfeys

Nələr edilib?

“Tədbirlər kataloqu” səhifəsinin dizaynı yeni filtrləmə məntiqi, rahat filtr paneli və müasir interfeys ilə yenilənib. Filtrlər istifadəçilərə seçilmiş meyarlar əsasında lazım olan hadisələri asanlıqla tapmağa kömək edir.

Necə işləyir?

• Filtrlər:
  • Tarix filtri: İstənilən dövrün sadələşdirilmiş seçimi – başlanğıc və bitmə tarixlərini seçməklə müəyyən vaxt çərçivəsində hadisələri axtarın. Standart olaraq, cari həftənin hadisələri göstərilir.
  • Bacarıq filtri: Mötərizədə göstərilən hadisələrin sayı ilə bacarıqların inkişafına yönəlmiş hadisələri göstərir.
  • Kateqoriya filtri: Daha dəqiq axtarışlar üçün hadisə mövzularını seçməyə imkan verir.
• Qarşılıqlı əlaqə:
  • “Filtrləri sıfırla” düyməsi və parametrləri konfiqurasiya etmək üçün intuitiv interfeys vasitəsilə filtrlərin asan idarə edilməsi.
  • Tədbirlərin tam siyahısını genişləndirmək və ya daha yığcam görünüş üçün korporativ hadisələri kiçiltmək imkanı.

Kimə faydalı olacaq?

• Bütün işçilərə: Maraqlarına əsaslanan hadisələri tez tapmaq.
• Tədbir təşkilatçılarına: Kommunikasiyanı və tədbirlərin idarə edilməsini asanlaşdırmaq üçün.
• Menecerlərə: Komandanın tədbirlərdə iştirakını izləmək.

Üstünlükləri hansılardır?

• Sürət və sadəlik: Filtrlər meyarlarınıza uyğun gələn hadisələri dərhal tapmağa kömək edir.
• Lokallaşdırma: Bütün əsas parametrlər altı dildə mövcuddur, şəxsi ehtiyaclar əsasında fərdiləşdirmək imkanı.
• Uyğunluq: Standart olaraq, sistem vacib hadisələrin qaçırılmamasını təmin edərək cari həftəyə planlaşdırılan tədbirləri göstərir.
• Mobil interfeyslərdə istifadə rahatlığı: Optimallaşdırılmış dizayn və filtrlər istənilən cihazda funksionallıqdan istifadəni rahat edir.

Reytinq üzrə təlim materialları üçün filtr

Nələr edilib?

Təlim modullarının, kurslarının və planlarının reytinqi üzrə filtr əlavə edilib ki, bu da indi təkcə kataloqda deyil, həm də təyin edilmiş və tamamlanmış təlimlər üçün bölmələrdə mövcuddur. İstifadəçilər həmkarlarının təcrübələrinə etibar edə və həqiqətən ehtiyaclarına cavab verən materialları seçə bilərlər.

Necə işləyir?

• Reytinq filtri istifadəçilərə təlim materiallarını modullar, kurslar və ya planlar üzrə alınan ballara görə çeşidləməyə imkan verir.
• Kataloq bölməsində istifadəçilər tez bir zamanda ən populyar və yüksək reytinqli təlim materiallarını tapa bilərlər.
• Təyin edilmiş və Tamamlanmış bölmələrində filtr ən yaxşı reytinqlərlə tamamlanmış və ya cari materiallara baxmağa imkanı verir.

Kimə faydalı olacaq?

• İşçilərə: Ən faydalı və yüksək reytinqli təlim materiallarını seçmək.
• Təlim menecerlərinə: Populyar kursları izləmək və komanda inkişafı üçün istifadəsini planlaşdırmaq.
• Menecerlərə: Müvafiq təlim planlarını təhlil etmək və işçilərə tövsiyə etmək.
• Təlim və inkişaf administratorlarına: Təlim materialları və kurslar haqqında istifadəçi rəylərini toplamaq və təhlil etmək.

Üstünlükləri hansılardır?

• Prioritetləşdirilmiş seçim: İstifadəçilər reytinqlərə əsasən ehtiyaclarına cavab verən materialları asanlıqla seçə bilərlər.
• Vaxta qənaət: Çeşidləmə ən keyfiyyətli və ən uyğun təlim materiallarını tez tapmağa kömək edir.
• Rahat interfeys: İntuitiv filtr bütün bölmələr üzrə ardıcıl işləyir.

Qiymətləndirmə prosedurları üzrə məqsəd filtri

Nələr edilib?

“Qiymətləndirmə dövrü” filtri “Komanda məqsədləri” səhifəsinə əlavə edilib ki, bu da menecerlərə xüsusi qiymətləndirmə prosedurları ilə tabeli şəxslərin məqsədlər siyahılarını filtrləməyə imkan verir. Filtr müxtəlif qiymətləndirmə dövrləri arasında rahat keçid imkanı verir ki, bu da xüsusilə dövrlər arasında hərəkət edərkən, həm cari, həm də gələcək dövrlərə baxmaq lazım olduqda faydalıdır. Bu, menecerlərə məqsədlərin tam təsvirini təqdim edir və qiymətləndirmə prosesində boşluqların qarşısını almağa kömək edir.

Necə işləyir?

• “Qiymətləndirmə müddəti” filtri:
  • Ən son mövcud qiymətləndirmə prosedurunu avtomatik olaraq göstərir.
  • Xüsusi qiymətləndirmə proseduru yoxdursa, bütün hədəf siyahıları göstərilir.
• “Komanda məqsədləri” cədvəli:
  • Yeni qiymətləndirmə dövrü sütunu hər bir tabeli şəxsin hədəflər siyahısının hansı prosedura aid olduğunu göstərir.
  • Əgər tabeli şəxsin aktiv hədəf siyahısı yoxdursa, sütun boş qalır.

Kimə faydalı olacaq?

• Menecerlərə:
  Qiymətləndirmə dövrlərinə görə qruplaşdırılmış komanda məqsədlərinə sürətli çıxış üçün.
• İşçilərə:
  Məqsədlərinin hansı dövrə aid olduğunu aydın başa düşmək üçün.

Üstünlükləri hansılardır?

• Şəffaflıq:
  Aydın məlumat strukturu komanda məqsədləri arasında asan naviqasiyaya imkan verir.
• İstifadə rahatlığı:
  Son qiymətləndirmə prosedurunun avtomatik seçilməsi iş axınını asanlaşdırır.
• Çeviklik:
  Bütün və ya konkret dövrlər üçün hədəflərə baxmaq imkanı.

Tədris idarəetmə proseslərinin təkmilləşdirilməsi

Təlimin təyin edilməsi

Nələr edilib?

Təlimin təyin edilməsi prosesində onu daha şəffaf və istifadəçilər üçün əlverişli etmək üçün təkmilləşdirmələr aparılmışdır. Tapşırıq indi mərhələlərə bölünüb ki, bu da yazıların təkrarlanmasının qarşısını almağa, hər bir tapşırığın vəziyyətini dəqiq izləməyə və prosesi daha səmərəli idarə etməyə imkan verir. Bu, çoxlu sayda işçi üçün tez-tez təlimlər planlaşdıran böyük şirkətlər üçün xüsusilə faydalıdır. İndi prosesin hər bir mərhələsini izləmək daha asandır, bu da riskləri minimuma endirir və rahatlığı artırır.

Necə işləyir?

• Təlimin təyin edilməsi:
  • “Təlim təyin et” düyməsi yalnız “Yeni” statusu olan təlimlər üçün mövcuddur və proses başladıqdan sonra yox olur.
  • Təyin edilmiş təlim modal pəncərə vasitəsilə təsdiqlənir, burada ləğv etmək və ya davam etmək seçimləri var.
  • Proses başladıqdan sonra status “Davam edir” olaraq dəyişir və qeyd tamamlanana qədər dəyişikliklər üçün bağlı olur.
• Proses başa çatdıqdan sonra:
  • Status avtomatik olaraq “Təyin edildi” statusuna yenilənir.
  • İstifadəçi qeydə keçid linki ilə bildiriş alır.
• Təkrarlanmanın qarşısının alınması:
  • Təyinat prosesi yalnız bir dəfə başlana bilər, bu da təkrarlanan qeydlərin riskini aradan qaldırır.

Kimə faydalı olacaq?

• Təlim və İnkişaf mütəxəssislərinə:
  • Təkrarlanmanın qarşısını almaq və təlim tapşırıqlarının idarə edilməsini sadələşdirmək.
  • Statuslar üzərində dəqiq nəzarəti təmin etmək və səhvlərin qarşısını almaq.
• İşçilərə:
  • Təkrarlanan qeydlərin yaratdığı qarışıqlıq olmadan, müvafiq təlim materiallarına aydın giriş əldə etmək.

Üstünlükləri hansılardır?

• Nəzarət: İcra zamanı prosesin təkrar başlanmasının qarşısını alır.
• Şəffaflıq: İstifadəçilər modal pəncərələr və bildirişlər vasitəsilə aydın status məlumatlarını alırlar.
• Səmərəlilik: Proses təkrarlama nəticəsində yaranan səhvləri aradan qaldırmaq üçün strukturlaşdırılmışdır.

Bu niyə vacibdir?

Bu həll təlim təyin etmə prosesini sadələşdirir, təkrarlanmanı aradan qaldırır və hər mərhələdə şəffaflığı təmin edir. Sistem bütün iştirakçılar üçün daha etibarlı, intuitiv və rahat olur.

Testin idarə edilməsi

Test zamanı əlavə cəhdlər əlavə etmək imkanı

Nələr edilib?

“Test” tipli təlim modullarını tamamlamaq üçün əlavə cəhdlər əlavə etməyə imkan verən funksiya təqdim edilmişdir. Bu xüsusiyyət təlimə yüksək keyfiyyətli və çevik yanaşma təqdim edərək, administratorlara testləri uğurla başa çatdırmaq üçün əlavə seçimlərə ehtiyacı olan iştirakçılara dəstək olmağa imkan verir.

Niyə vacibdir?

Praktiki təcrübə göstərir ki, işçilər həmişə ilkin ayrılmış cəhdlər çərçivəsində testlərdən keçmirlər. Bu funksiya administratorlara nəinki tələb olunan cəhdləri əlavə etmək, həm də izləmək imkanı verir:

• hər bir işçi üçün ilkin olaraq təyin edilmiş cəhdlərin sayı,
• müvəffəqiyyətlə başa çatdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş əlavə cəhdlərin sayı.

Bu, işçiləri dəstəkləməyə, öyrənmə effektivliyini təhlil etməyə və test proseslərini optimallaşdırmağa kömək edir.

Necə işləyir?

• Sistem administratoru:
  • test modulunu “Uğursuz” nəticəsi ilə tamamlayan fərdi istifadəçilər və ya qruplar üçün əlavə cəhdlər əlavə edə bilər,
  • əlavə cəhdlərin sayını müəyyən edir və onları ümumi mövcud cəhdlərə əlavə edir,
  • Administrativ interfeysə test məlumatlarına sürətli çıxış və cəhdlər əlavə etmək imkanı verən xüsusi test görünüşü daxildir.
• İstifadəçilər:
  • təlim modullarını yenidən təyin etmədən təkrar keçə bilər,
  • Portalda həm ilkin, həm də əlavə cəhdləri əhatə edən cəhdlərin ümumi sayına baxış. Onlar ayrı-ayrı kateqoriyalara bölünmür.

Kimə faydalı olacaq?

• İşçilərə: Texniki problemlər, vaxt məhdudiyyətləri və ya uğursuz nəticələr hallarında testlərdən keçmək üçün əlavə şanslar əldə etmək.
• Administratorlara: Modulların yenidən təyin edilməsinə ehtiyac olmadan səmərəli təlim prosesinin idarə edilməsi üçün.
• Təlim və İnkişaf menecerlərinə: Təlim məqsədlərinə çatmaqda işçilərə dəstək olmaq.

Üstünlükləri hansılardır?

• Çeviklik: Ümumi test parametrlərini dəyişmədən əlavə cəhdləri tez əlavə etməyə imkan verir.
• Vaxta qənaət: Modulları yenidən təyin etmək ehtiyacını aradan qaldırır.
• Şəffaflıq: İstifadəçilər həmişə mövcud cəhdlərin yenilənmiş sayını görürlər.
• Məlumatların dəqiqliyi: İstifadə olunmuş və mövcud cəhdlər haqqında məlumat hər sınaq cəhdindən sonra yenilənir.

Əlavə seçimlər və xüsusiyyətlər:

• Avtomatlaşdırma: Əlavə cəhdlər əlavə edildikdən sonra sistem modulların və kursların statusunu avtomatik olaraq yeniləyir.
• Bildirişlər: İstifadəçilər mövcud cəhdlərin sayındakı dəyişikliklər haqqında məlumat alırlar.

Test nəticələrinin avtomatik yenidən hesablanması

Nələr edilib?

Testlər işə salındıqdan sonra onlara dəyişikliklər etməyə və işçilərin nəticələrini avtomatik olaraq yenidən hesablamağa imkan verən alət tətbiq edilmişdir. Bu, təxminlərin aktuallığını və düzgünlüyünü qorumaqla, biznes proseslərindəki səhvlərin və ya dəyişikliklərin tez bir zamanda düzəldilməsini təmin edir.

Necə işləyir?

• Testlərdə dəyişikliklərin edilməsi:
  HR mütəxəssisləri düzgün cavabları dəyişdirmək və ya sualların mətnini tənzimləmək kimi test materiallarını operativ şəkildə yeniləyə bilərlər.
• Avtomatik yenidən hesablama:
  Sistem, dəyişiklikləri nəzərə alaraq, artıq testi başa vurmuş işçilər üçün nəticələri avtomatik olaraq yenidən hesablayır.
• Şəffaflıq:
  İşçilər yenilənmiş nəticələr əldə edirlər ki, bu da onların biliklərinin ədalətli qiymətləndirilməsini təmin edir.

Kimə faydalı olacaq?

• HR Direktorlarına:
  For promptly addressing errors or adapting to changes in business processes while keeping tests and results up to date.
• Təlim və İnkişaf menecerlərinə:
  Testin dayandırılmasına və ya yenidən başlamasına ehtiyac olmadan dəyişikliklər etmək üçün.
• İşçilərə:
  Tələblərdəki real dəyişiklikləri əks etdirən ədalətli və aktual nəticələr əldə etmək.

Üstünlükləri hansılardır?

• Sürət: Test yeniləmələri və nəticələrin yenidən hesablanması tez və əlavə tədbirlər olmadan həyata keçirilir.
• Ədalətlilik: İşçilərin nəticələri avtomatik olaraq cari biznes tələblərinə uyğunlaşdırılır.
• Şəffaflıq: Testlərin və nəticələrin düzəldilməsi prosesi həm işçilər, həm də HR mütəxəssisləri üçün aydındır.

Niyə vacibdir?

Testlər artıq təyin olunduqda, lakin yeniləmə tələb olunduqda alət yanlış qiymətləndirmələri aradan qaldırır. Bu, təlim sisteminə inamı qoruyur, onun effektivliyini təmin edir və müasir biznes tələblərinə cavab verir.

Maksimal test ballarının (TotalPoints) avtomatik yenidən hesablanması

Nələr edilib?

Test ballarının maksimal sayının (TotalPoints) avtomatik yenidən hesablanması həyata keçirilib. Bu, məlumatların portalda dəqiq göstərilməsini təmin edir və deaktivləşdirilmiş sualların yaratdığı çaşqınlığın qarşısını alır.

Necə işləyir?

• Sual deaktiv edilərsə, sistem onun ballarını ümumi baldan çıxarır.
• Sual aktivləşdirildikdə, onun balları avtomatik olaraq ümumi ballara əlavə olunur.
• Portalda yalnız cari maksimal balların sayı göstərilir.

Kimə faydalı olacaq?

• Portal istifadəçilərinə: Test ballarının maksimal sayını dəqiq başa düşmək üçün.
• Administratorlara: Dəqiq test konfiqurasiyası üçün.

Üstünlükləri hansılardır?

• Dəqiqlik: Yalnız aktiv sualların balları göstərilir.
• Şəffaflıq: İstifadəçilər bütün mərhələlərdə aktual məlumatları görürlər.

Təlim materialları üçün sürüşdürmənin bloklanması

Nələr edilib?

“Video” və “YouTube” tipli təlim materialları üçün sürüşdürmə bloku funksiyası əlavə edilib. Bu, təlim elementlərinin tamamlanmasında ədalətliliyi təmin edir.

Necə işləyir?

• Sürüşdürmənin məhdudlaşdırması:
  • İlk baxış zamanı istifadəçilər hələ izləmədikləri video seqmentləri arasında hərəkət edə bilməzlər. Lakin onlar oxutma sürətini seçə bilərlər.
  • Sürüşdürməyə yalnız videonun artıq baxılmış hissələrinə icazə verilir.
• Yenidən baxış:
  • İstifadəçi videoya tam baxdıqdan və təlim modulunu tamamladıqdan sonra sürüşdürmə məhdudiyyəti sonrakı baxış üçün silinir.

Kimə faydalı olacaq?

• Sistem istifadəçilərinə: Ədalətliliyi təmin edir və təlim modullarını tamamlamaq üçün verilən sertifikatların dəyərini artırır.
• Menecerlərə: İşçilərin təlim materiallarını ötürmək əvəzinə onlara həqiqətən baxdıqlarını təmin edir.

Üstünlükləri hansılardır?

• Ədalətlilik: Modul yalnız videoya tam baxıldıqdan sonra tamamlandı kimi qeyd olunur.
• Sadəlik: İstifadəçilər asanlıqla qaldıqları yerdən izləməyə davam edə bilərlər.
• Təlimin səmərəliliyi: Materialın həqiqətən nəzərdən keçirildiyini və ötürülmədiyini təmin edilir.

“Məqsədlər” modulunun funksionallığında dəyişikliklər

Məqsədlərin nəzərdən keçirilməsi və yenilənməsi

Nələr edilib?

Məqsədləri nəzərdən keçirmək və yeniləmək prosesi üçün əlavə funksionallıq, işçilərə və menecerlərə məqsədləri birgə nəzərdən keçirməyə, redaktə etməyə və uyğunlaşdırmağa imkan verir.

Klassik KPI metodologiyasına uyğun olaraq, nəzərdən keçirmə mərhələsi effektiv məqsədlərin idarə edilməsinin əsas elementidir. Bu mərhələ rəsmiləşdirilib, aydın və təşkil olunmuş icra üçün struktur və alətlər təmin edib.
Bu, şirkətlərə məqsədləri real biznes və işçi ehtiyaclarına uyğunlaşdıraraq aktual saxlamağa kömək edir.

Necə işləyir?

• Administrator məqsədlərin nəzərdən keçirilməsi mərhələsinə başlayır və sistem bütün məqsəd siyahıları üçün statusu avtomatik dəyişir. Bu, işçilərə hər bir siyahını ayrıca redaktə etmədən öz məqsədləri ilə işləməyə imkan verir.
• “İşçi tərəfindən nəzərdən keçirilmə” statusunda işçilər məqsədlərinin aktuallığını təsdiq edə, dəyişikliklər edə, yenilərini əlavə edə, mövcud olanları (şərhlərlə) ləğv edə və məqsədləri menecerin təsdiqinə göndərə bilərlər.

• “Menecer tərəfindən nəzərdən keçirilmə” statusunda olan məqsədlərə menecerlər dəyişikliklər edə, məqsədləri əlavə və ya ləğv edə, şərhlər əlavə edə bilərlər. Bu mərhələdə menecerlər məqsədləri təsdiq edə və ya işçilərə yenidən baxılması üçün geri göndərə bilərlər.

Kimə faydalı olacaq?

• İşçilərə: Məqsədlərini real şəraitə əsaslanaraq yeniləmək.
• Menecerlərə: Məqsədlərin effektiv uyğunlaşdırılması və aktuallaşdırılması üçün.
• Administratorlara: Mərkəzləşdirilmiş prosesin başlanması və idarə edilməsi üçün.

Üstünlükləri hansılardır?

• Şəffaflıq: İşçilər və menecerlər aydın nəzərdən keçirmə prosesinə malikdirlər.
• Çeviklik: Məqsədlər cari şərtlərə uyğunlaşdırıla bilər.
• Rahatlıq: Dəyişikliklər özünə xidmət portalı vasitəsilə asanlıqla edilə bilər.

Əlavə seçimlər və xüsusiyyətlər:

• Məqsədin yaradılmasından, redaktə edilməsindən və ya ləğv edilməsindən asılı olaraq, o, fərqli rəngdə vurğulanacaq və menecerlərin dəyişiklikləri izləməsini asanlaşdıracaq.
• Administrator/HR aşağıdakı hallarda bildiriş alır:
  • İşçi üçün yeni məqsəd siyahısı yaradılıb.
  • Məqsədlər siyahısı menecer tərəfindən təsdiq edilib.
  • Menecer işdən azad edilib/digər vəzifəyə keçirilib və hələlik yeni menecer təyin olunmayıb.
  • Məqsədlər siyahısında menecer tərəfindən düzəlişlər edilib.

Strateji Məqsədlərin Uyğunlaşması: İşçi və Menecer

Nələr edilib?

“Məqsədlər” bölməsində şirkətin strateji hədəflərinə baxmaq üçün yeni funksionallıq əlavə edilib. Bu xüsusiyyət hər bir işçinin şəxsi məqsədlərinin təşkilatın strateji hədəfləri ilə necə əlaqəli olduğunu göstərməklə şirkətin ümumi uğuruna töhfəsini vurğulayır.

Necə işləyir?

• “Şəxsi məqsədlər” bölməsinə “Strateji məqsədlər” düyməsi əlavə edilib.
• Düyməni kliklədikdə, aşağıdakı məlumatları ehtiva edən cədvəl ilə modal pəncərə açılır:
  • Strateji məqsəd: Məqsədin adı.
  • Müddət: Başlama və bitmə tarixləri.
  • % İcra statusu: Məqsədin cari vəziyyəti.

Kimə faydalı olacaq?

• İşçilərə:
  Strateji məqsədlərlə əlaqəli şəxsi məqsədlərə baxmaq.

Üstünlükləri hansılardır?

• Sadəlik: Məlumat bir kliklə əlçatan və rahat formatda təqdim olunur.
• Aydınlıq: İşçilər tapşırıqlarının biznes məqsədlərinə nail olmağa necə kömək etdiyini görürlər.
• Proqresin vizuallaşdırılması: Proqres göstəricisi işçilərə ümumi məqsəd dövrü çərçivəsində cari statuslarını qiymətləndirməyə imkan verir. Bu, işçilərə risklərə vaxtında reaksiya verməyə, hərəkətlərini düzəltməyə və məqsədlərə nail olma tempini qorumağa imkan verir.

Nəticələrin menecerlər tərəfindən təsdiqi

Nələr edilib?

KPI metodologiyasına görə, yekunlaşdırma mərhələsi qiymətləndirmə prosesinin əsas elementidir və məqsəd idarəetmə dövrünün tamamlanmasını təmin edir. Bu mərhələ nailiyyətlərin dəqiq qiymətləndirilməsinə, nəticələrin ümumiləşdirilməsinə və gələcəkdə təkmilləşdirmə imkanlarının müəyyən edilməsinə imkan verir.

Bundan sonra sistem məqsədlərin yekunlaşdırılması prosesini rəsmiləşdirir, işçilərə və menecerlərə məqsədlərlə işlərini başa çatdırmağa imkan verir: faktiki göstəriciləri daxil etmək, şərhlər əlavə etmək, təsdiq etmək və ya yenidən baxılması üçün geri göndərmək.

Necə işləyir?

• Administrator bütün məqsəd siyahılarını “Yekunlaşdırma” statusuna keçirir, işçilərə faktiki göstəriciləri daxil etmək və menecer ilə təsdiqləmək imkanı verir.
• “Nəticələrin yekunlaşdırılması” statusunda məqsədlər üçün işçi faktiki göstəriciləri daxil edə, şərhlər əlavə edə və ya fayllar əlavə edə bilər, sonra məqsədləri təsdiq üçün menecerə göndərə bilər.
• “Nəticələrin təsdiqi” statusunda məqsədlər üçün menecer də faktiki göstəriciləri redaktə edə bilər. Menecer məqsədləri təsdiqləyir və ya siyahını yenidən baxılması üçün geri göndərir.
• Təsdiq edildikdən sonra bütün məqsədlər avtomatik olaraq “Tamamlanmış” statusunu alır və məqsəd siyahısı “Nəticələr təsdiqləndi“ statusunu alır.

Kimə faydalı olacaq?

• İşçilərə:
  Nəticələrin şəffaf daxil edilməsi və menecerin rəyinin təmin edilməsi üçün.
• Menecerlərə:
  Nəticələrin qiymətləndirilməsi, redaktə edilməsi və yekun məqsədlərin təsdiqi üçün.
• Administratorlara:
  Məqsədin yekunlaşdırılması və prosesin başa çatdırılmasının mərkəzləşdirilmiş şəkildə başlaması üçün.

Üstünlükləri hansılardır?

• Sadəlik: Bütün hərəkətlər intuitiv özünə xidmət portalının interfeysi vasitəsilə əlçatandır.
• Şəffaflıq: İşçilər və menecerlər aydın statuslara və dəqiq müəyyən edilmiş proses mərhələlərinə malikdirlər.
• Nəzarət: Bütün məqsəd siyahıları təsdiqdən sonra avtomatik olaraq tamamlanmış statusa keçir.

Məqsədlərin bölüşdürülməsi üçün əlavə parametrlər

Nələr edilib?

Seçilmiş qiymətləndirmə prosedurunun parametrlərinə uyğun olaraq məqsəd siyahılarının yaradılması üçün vəzifələri avtomatik olaraq filtrləmək imkanı əlavə edilib. Bu, Administratora əvəzçilik və ya natamam ştat üzrə işlə məşğul olan işçilər üçün məqsədlər yaratmağa imkan verir.

Necə işləyir?

• Vəzifələrin seçilməsi:

Qiymətləndirmə prosedurunun parametrlərinə əsasən, sistem məqsəd siyahılarının yaradılacağı vəzifələri avtomatik olaraq müəyyən edir.

• Əlavə filtrasiya seçimləri:
  • Yalnız əsas vəzifələrin seçilməsi.
  • Vəzifələr üçün məşğulluq səviyyələrinin (FTE) nəzərə alınması.

Kimə faydalı olacaq?

• Menecerlərə:
  Şirkət strukturunda mövcud vəzifələrə uyğun gələn məqsədlərin effektiv idarə edilməsi üçün.
• Administratorlara:
  Lazımsız məqsəd siyahılarının yaradılması riskini aradan qaldırmaqla qiymətləndirmə prosedurlarının tez və dəqiq konfiqurasiyası üçün.

Üstünlükləri hansılardır?

• İstifadə rahatlığı: Bütün vəzifələr əvvəlcədən müəyyən edilmiş parametrlərə əsasən avtomatik olaraq seçilir, əl işini minimuma endirir.
• Dəqiqlik: Yalnız müvafiq məqsəd siyahıları yaradılır.
• Çeviklik: Şirkətin ehtiyaclarına uyğun olaraq vəzifə seçimi üçün müxtəlif seçimləri dəstəkləyir.

Yeni Power BI hesabatı

Nələr edilib?

Şirkətin təşkilati struktur məlumatlarının tamlığını və düzgünlüyünü yoxlamağa kömək etmək üçün «Organizational Structure Metrics» adlı Power BI hesabatı tətbiq edilmişdir.

Necə işləyir?

• Hesabatda təşkilati strukturun əsas vahidləri olan beş nişan var: bölmələr, iş profilləri, vəzifələr, işçilər və onların təyinatları.
• Hər bir vahid üçün hesabatda sistemin düzgün işləməsi üçün vacib olan təşkilati strukturda çatışmayan məlumatlar göstərilir, məsələn:
  • təşkilata bağlı olmayan aktiv bölmələr,
  • qeyri-aktiv ana bölməyə malik aktiv bölmələr,
  • aktiv vəzifələri olmayan bölmələr.
• Blokun üzərinə kliklədikdə diqqət tələb olunan qeydlərin siyahısı cədvəli açılır.
• Dəyişiklik etmək üçün administrativ interfeysdə müvafiq qeydə keçmək imkanı var.

Kimə faydalı olacaq?

• Administratorlara: Sistem proseslərinə təsir edən təşkilati struktur məlumatlarının nəzərdən keçirilməsi və düzəldilməsi üçün.

Üstünlükləri hansılardır?

• Şəffaflıq: Hesabatda bütün yanlış məlumatlar aydın şəkildə göstərilir.
• Effektivlik: Problemli qeydlərin tez müəyyən edilməsinə və həllinə imkan verir.
• Təsir: Düzgün məlumat məqsədlərin paylanması kimi proseslərin düzgünlüyünü təmin edir.

Teams-də görüşlərin keçirilməsi üçün tətbiq.

SMART 1-on-1 Tool yaradılıb, bu, Microsoft Teams üçün genişləndirmədir və 1-on-1 görüşlər haqqında məlumatların rahat təşkilini və saxlanmasını təmin edir. Bu alət sayəsində HR komandası görüş sualları ilə şablonları idarə edə, işçi ilə danışıqların tarixçəsini izləyə və birbaşa Teams-də rəy bildirə bilər.

Necə işləyir?

Əsas səhifə

• Sürətli keçid üçün 4 düymədən ibarətdir:
  • Create 1-on-1 — yeni görüş yaratmaq.
  • Review the history — əvvəlki görüşlərin tarixçəsinə baxmaq.
  • 1-on-1 templates — görüş şablonlarını idarə etmək.
  • Send feedback — rəy bildirmək və ya xəta haqqında məlumat vermək.

 1-on-1 yaradılması

• Görüş təfərrüatlarını forma vasitəsilə doldurmaq:
  • Görüş şablonunu seçmək (əvvəllər yaradılmışdır).
  • Korporativ kataloqdan işçini seçmək.
  • Müsahibə götürənin məlumatını avtomatik doldurmaq.
  • Şablon suallarına cavablar əlavə etmək.
• Qaralamaları saxlamaq və təqdim olunmadan əvvəl onları yeniləmək imkanı.

Tarixçəni nəzərdən keçirməsi

• Bütün görüşlər xronoloji ardıcıllıqla saxlanılır.
• İstifadəçilər hər görüşün təfərrüatlarına baxa bilərlər:
  • Tarix, işçi, müsahibə götürən, müzakirə edilən suallar və cavablar.

1-on-1 şablonları

• 1-on-1 görüşləri üçün şablonlar yaradın, redaktə edin, kopyalayın və ya silin.
• Müzakirə suallarını şablona əlavə edin.
• Yeni görüşlər yaradarkən şablonlardan istifadə edin.

Rəyin göndərilməsi

• İstifadəçilər səhv barədə məlumat verə və ya təkmilləşdirmələr təklif edə bilərlər.
• Rəy təhlil üçün xüsusi kanala göndərilir.

Kimə faydalı olacaq?

• Menecerlərə: İşçilərlə görüşlərin rahat təşkili və qeydiyyatı üçün.
• HR komandasına: 1-on-1 prosesini izləmək, sualları və cavabları təhlil etmək və şablonlar yaratmaq üçün.
• İşçilərə: Alət vasitəsilə rəy bildirmək və görüşlər zamanı müzakirələrdə iştirak etmək üçün.
• Şirkətlərə: Əsas məhsulla yanaşı müstəqil alət kimi istifadə edilə bilər.

Üstünlükləri hansılardır?

• İnteqrasiya: Alət birbaşa Microsoft Teams-də işləyir.
• Sadəlik: Aydın şəkildə müəyyən edilmiş funksiyaları olan intuitiv interfeys.
• Çeviklik: Qaralamaları saxlamaq və əvvəlki qeydləri nəzərdən keçirmək imkanı.
• Avtomatlaşdırma: İstifadəçinin rahatlığı üçün məlumatların korporativ kataloqdan avtomatik doldurulması.

SMART 1-on-1 Tool görüş prosesini optimallaşdırmağa kömək edir və bütün lazımi məlumatlara rahat çıxışı təmin edir.