Hansı yeniliklər tətbiq olundu?
Vəzifə tələblərinin idarə edilməsi üçün kompetensiya çərçivələrinin, bacarıqların, kvalifikasiyaların, qiymətləndirmə strukturlarının və vəzifələr, vəzifə profilləri və tələb modelləri üzrə qiymətləndirmə qaydalarının idarə edilməsini təmin edən yeni Vəzifə tələbləri konfiquratoru tətbiq edildi.
Həll şirkətlərə rahat özünəxidmət interfeysi vasitəsilə mürəkkəb tələblər iyerarxiyalarını yaratmağa və idarə etməyə imkan verir. Eyni zamanda, inzibati parametrlər SMART HCM & LMS sistemində mərkəzləşdirilmiş qaydada idarə olunur.
Portal tələblərin idarə edilməsinin tam həyat dövrünü dəstəkləyir. Buraya aşağıdakılar daxildir:
- tələb dəstlərinin yaradılması və müşayiət olunması;
- kompetensiyaların, bacarıqların və kvalifikasiyaların idarə edilməsi;
- davranış indikatorlarının sazlanması;
- qiymətləndirmə rollarının konfiqurasiyası;
- çəki əmsallarının bölgüsünün idarə edilməsi;
- ilkin və müntəzəm tələb strukturlarının sazlanması;
- tələb modellərinin yaradılması və təkrar istifadəsi;
- tələblərin vəzifələr və vəzifə profilləri arasında sinxronlaşdırılması.
Yeni funksionallıq üç səviyyəli strukturlaşdırılmış iyerarxiyanı nəzərdə tutur:
Tələblər dəsti -> Tələb -> Davranış indikatoru
Bu yanaşma şirkətlərə vəzifələrə dair tələbləri standartlaşdırmağa, eyni zamanda müxtəlif struktur bölmələri, vəzifələr, vəzifə profilləri və qiymətləndirmə ssenariləri üçün çevikliyi qoruyub saxlamağa imkan verir.
Necə işləyir?
• Vahid sazlama interfeysi
Özünəxidmət portalında aşağıdakı obyektlər üçün formalar mövcuddur.
- Vəzifələr
- Vəzifə profilləri
- Tələb modelləri
Seçilmiş obyektdən asılı olaraq portal müvafiq sazlama səhifələrini əks etdirir. Bu səhifələrdə istifadəçilər ümumi məlumatları, tələbləri, qiymətləndirmə parametrlərini və əlaqəli profilləri idarə edə bilərlər.
• Strukturlaşdırılmış tələblər iyerarxiyası
Tələblər çoxsəviyyəli struktur üzrə təşkil olunub. Bu struktur müəyyən vəzifəni tutan əməkdaşlardan gözlənilən tələbləri dəqiq müəyyən etməyə imkan verir.
İyerarxiya aşağıdakı səviyyələrdən ibarətdir:
Tələblər dəstləri
Tələblər dəstləri bir-biri ilə əlaqəli tələbləri birləşdirir.
Hər bir tələblər dəsti üçün aşağıdakıları sazlamaq mümkündür:
- ayrıca hesablama metodunu;
- ayrıca qiymətləndirmə çəki əmsallarını;
- konkret rollar üçün qiymətləndirmə sazlamalarını.
Tələblər
Hər bir tələblər dəsti daxilində istifadəçilər ayrı-ayrı tələblər əlavə edə bilərlər.
Tələblər dəstinin növündən asılı olaraq, bu tələblər aşağıdakılara aid ola bilər:
- kompetensiyalar;
- bacarıqlar;
- kvalifikasiyalar.
Hər bir tələb üçün aşağıdakıları sazlamaq mümkündür:
- tələb olunan bilik və bacarıq səviyyələrini;
- qiymətləndirmə statusunu;
- çəki əmsallarının parametrlərini;
- konkret rollar üçün qiymətləndirmə sazlamalarını.
Tələbləri sürükləyib buraxmaqla sıralamaq mümkündür. Bu, şirkətlərə ən vacib kompetensiyalara üstünlük verməyə imkan verir.
Davranış indikatorları
Kompetensiyalarla əlaqəli tələblər üçün daha ətraflı qiymətləndirmə meyarlarını müəyyən etmək məqsədilə davranış indikatorları əlavə edilə bilər.
Davranış indikatorları kompetensiyaya sahibolma səviyyəsini göstərən, müşahidə edilə bilən davranış nümunələrini müəyyən etməyə kömək edir. Hər bir indikator üçün çəki əmsalını və qiymətləndirmə üsulunu ayrıca sazlamaq mümkündür.
• Çəki əmsallarının bölüşdürülməsi üçün çevik sistem
Həll çəki əmsallarının bölüşdürülməsi sisteminin geniş imkanlarla sazlanmasını təmin edir.
Şirkətlər inzibati sazlamalar vasitəsilə qiymətləndirmə çəki əmsallarının bölüşdürülmə üsulunu müəyyən edə bilərlər.
Çəki əmsallarının bölüşdürülməsini aşağıdakı səviyyələr üzrə yoxlamaq mümkündür:
- tələblər dəstləri;
- tələblər;
- davranış indikatorları;
- qiymətləndirmə rolları.
Portal şirkət tərəfindən müəyyən edilmiş qiymətləndirmə qaydalarına uyğun olaraq çəki əmsallarının bölüşdürülməsini avtomatik yoxlayır.
Bu, tələblərin strukturunu dəyişdirmədən müxtəlif qiymətləndirmə metodlarından istifadə etməyə imkan verir.
• Qiymətləndirmə rollarının idarə edilməsi
Şirkətlər əməkdaşların qiymətləndirilməsində kimin iştirak edəcəyini müəyyən edə bilərlər.
Məsələn:
- rəhbər;
- HR;
- həmkarlar;
- funksional ekspertlər.
Bir vəzifə və ya vəzifə profili üçün bir neçə qiymətləndirmə rolunu sazlamaq mümkündür.
İstifadəçilər aşağıdakı əməliyyatları yerinə yetirə bilərlər:
- qiymətləndirmə rollarını əlavə etmək;
- rollar üzrə çəki əmsallarını müəyyən etmək;
- rolların qiymətləndirmədə iştirakını yeniləmək;
- hər bir rolun yekun qiymətləndirmə nəticəsinə töhfəsini müəyyən etmək.
Portal 100% bölgüyə malik tam qiymətləndirmə modelini təmin etmək üçün bütün rolların ümumi töhfəsini daim yoxlayır.
• Tələblərin statuslarının idarə edilməsi
Hər bir tələbə üç statusdan biri təyin edilə bilər:
Mütləq – tələb qiymətləndirmə zamanı nəzərə alınır və mütləqdir.
Mütləq olmayan (Əlavə) – tələb qiymətləndirmə zamanı nəzərə alınır, lakin məcburi deyil.
Qiymətləndirilmir – tələb qiymətləndirmə nəticələrinin hesablanması zamanı nəzərə alınmır.
Bu, şirkətlərə kompetensiyaların tam kitabxanalarını saxlamaqla yanaşı, qiymətləndirmə zamanı ayrı-ayrı tələbləri seçmə qaydasında tətbiq etməyə imkan verir.
• İlkin və müntəzəm tələblər
Portal iki müstəqil tələb strukturunu dəstəkləyir:
Müntəzəm tələblər – vəzifə öhdəliklərinin uğurla yerinə yetirilməsi üçün daimi olaraq tələb olunan şərtləri müəyyən etmək üçün istifadə olunur.
İlkin tələblər – əməkdaşın vəzifəyə təyin olunmazdan əvvəl cavab verməli olduğu tələbləri müəyyən etmək üçün istifadə olunur.
- ilkin tələbləri sıfırdan yaratmaq;
- ilkin tələbləri müntəzəm tələblərdən köçürmək və sonra onları müstəqil şəkildə yeniləmək.
Bu yanaşma işə qəbul zamanı irəli sürülən tələblərin cari vəzifə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi üçün tələb olunan şərtlərdən fərqləndiyi hallarda çevikliyi təmin edir.
• Tələb modellərindən təkrar istifadə
Sazlama işlərinin həcmini azaltmaq üçün şirkətlər dəfələrlə istifadə edilə bilən tələb modelləri yarada bilərlər.
Tələb modeli aşağıdakıları əhatə edə bilər:
- tələblər dəstlərini;
- tələbləri;
- davranış indikatorlarını;
- qiymətləndirmə parametrlərini;
- çəki əmsallarının sazlamalarını;
- qiymətləndirmə rollarının təyin edilməsini.
Yeni vəzifə və ya vəzifə profili yaradılarkən istifadəçilər mövcud tələb modelini idxal edə və əvvəlcədən sazlanmış tələb strukturunu dərhal əldə edə bilərlər.
Bu, sazlama prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir və vəzifələr arasında uyğunluğu təmin edir.
• Vəzifə profillərinin sinxronlaşdırılması
Yeni sinxronlaşdırma mexanizmi şirkətlərə vəzifə tələblərindəki dəyişiklikləri əlaqəli vəzifə profillərinə ötürməyə imkan verir.
İstifadəçilər vəzifə ilə əlaqəli bir və ya bir neçə vəzifə profilini seçərək tələbləri yeniləyə bilərlər.
Sistem avtomatik olaraq aşağıdakıları ötürür:
- tələblər dəstlərini;
- tələbləri;
- davranış indikatorlarını;
- qiymətləndirmə parametrlərini.
Bu, vəzifələr üzrə korporativ standartlarla ayrı-ayrı vəzifə profilləri arasında uyğunluğu təmin edir.
Kimlər üçün faydalı olacaq?
• HR administratorları
Kompetensiyaların, bacarıqların, kvalifikasiyaların, qiymətləndirmə strukturlarının və təşkilati vəzifə çərçivələrinin mərkəzləşdirilmiş idarə edilməsi üçün.
• İstedadların idarə edilməsi komandaları
Bütün şirkət üzrə vahid kompetensiya modellərinin və qiymətləndirmə standartlarının qorunub saxlanılması üçün.
• Xətti rəhbərlər
Öz məsuliyyət sahələri daxilində vəzifə tələblərinin müəyyənləşdirilməsində və müşayiət olunmasında iştirak etmək üçün.
Nə üçün rahatdır?
✓ Vəzifələrə dair bütün tələblərin idarə edilməsi üçün vahid məkan
Vəzifələri, vəzifə profillərini və tələb modellərini vahid portal üzərindən idarə edin.
✓ Qiymətləndirmənin çevik sazlanması
Əlavə proqram təminatı işlənib hazırlanmasına ehtiyac olmadan çəki əmsallarının bölüşdürülməsinin müxtəlif strategiyalarını və qiymətləndirmə yanaşmalarını tətbiq edin.
✓ Tələb modellərindən təkrar istifadə
Vəzifələrə dair tələbləri standartlaşdırın və sazlama işlərinin həcmini əhəmiyyətli dərəcədə azaldın.
✓ Ətraflı kompetensiya çərçivəsi
Kompetensiyaların, bacarıqların, kvalifikasiyaların və davranış indikatorlarının strukturlaşdırılmış iyerarxiyalarını yaradın.
✓ Rollar üzrə qiymətləndirmənin dəstəklənməsi
Qiymətləndirmədə kimin iştirak etdiyini və hər bir qiymətləndiricinin yekun nəticəyə hansı töhfəni verdiyini dəqiq müəyyən edin.
✓ İlkin və müntəzəm tələblərin müstəqil idarə edilməsi
İşə qəbul zamanı irəli sürülən tələbləri cari iş fəaliyyətinə dair tələblərdən ayırın.
✓ Vəzifə profillərinin kütləvi yenilənməsi
Vəzifələrə dair tələblərdəki dəyişiklikləri bir kliklə bir neçə vəzifə profilinə tətbiq edin.
Əlavə imkanlar
- tələblər dəstlərinin idarə edilməsi;
- kompetensiyaların, bacarıqların və kvalifikasiyaların sazlanması;
- davranış indikatorlarının idarə edilməsi;
- sürükləyib buraxma üsulu ilə tələblərin prioritetliyinin müəyyən edilməsi;
- rollar üzrə qiymətləndirmənin sazlanması;
- çəki əmsallarının bölüşdürülməsinin yoxlanılması;
- qiymətləndirmə nəticələrinin hesablanması metodlarının sazlanması;
- ilkin tələblərin idarə edilməsi;
- tələb modellərinin şablonları;
- vəzifə profillərinin kütləvi sinxronlaşdırılması;
- portalda özünəxidmət imkanlarının sazlanması;
- çəki əmsallarının bölüşdürülməsi strategiyalarının inzibati idarə edilməsi;
- təkrar istifadə imkanı olan kompetensiya arxitekturalarının dəstəklənməsi.
Nə üçün önəmlidir?
Bir çox şirkət müxtəlif struktur bölmələrində vəzifələrə dair tələblərin vahidliyini qorumaqda çətinliklərlə üzləşir.
Mərkəzləşdirilmiş idarəetmə olmadıqda, kompetensiya çərçivələri çox vaxt parçalanır, işlər təkrarlanır və qiymətləndirmə proseslərində vahid yanaşma pozulur.
Yeni Vəzifə tələbləri konfiquratoru təşkilati tələblərin müəyyən edilməsi, idarə olunması və təkrar istifadəsi üçün strukturlaşdırılmış əsas yaradır. Təkrar istifadə edilə bilən tələb modellərini, çevik çəki əmsallarının bölüşdürülməsi mexanizmlərini, rollar üzrə qiymətləndirməni və vəzifə profillərinin sinxronlaşdırılmasını birləşdirən bu həll şirkətlərə istedadların idarə edilməsi üçün genişləndirilə bilən və standartlaşdırılmış yanaşma formalaşdırmağa kömək edir.
Qısaca desək, bu həll vəzifə tələblərinin idarə edilməsini bir-biri ilə əlaqəsi olmayan qeydlər toplusundan şirkətin bütün bölmələrində işə qəbul, qiymətləndirmə, inkişaf və kadr ehtiyatının planlaşdırılması proseslərini dəstəkləyən, mərkəzləşdirilmiş və təkrar istifadə edilə bilən kompetensiya arxitekturasına çevirir.
Telefon nömrəsi vasitəsilə birdəfəlik şifrə ilə autentifikasiya
Hansı yeniliklər tətbiq olundu?
Daimi şifrədən istifadə etmədən özünəxidmət portalına sürətli, təhlükəsiz və rahat girişi təmin edən yeni “Telefon nömrəsi ilə birdəfəlik şifrə” autentifikasiya üsulu əlavə edildi.
İstifadəçilər giriş məlumatlarını yadda saxlamaq əvəzinə, şəxsiyyətlərini istifadəçi hesabları ilə əlaqələndirilmiş mobil telefon nömrəsinə göndərilən birdəfəlik kod vasitəsilə təsdiqləyə bilərlər.
Həll etibarlı şəxsiyyət təsdiqini sadələşdirilmiş giriş prosesi ilə birləşdirir. Bununla da portala giriş daha rahat olur və eyni zamanda kodun etibarlılıq müddətinin məhdudlaşdırılması, cəhdlərin sayına limit qoyulması və SMS-in çatdırılmasının yoxlanılması kimi təhlükəsizlik mexanizmləri təmin edilir.
Yeni autentifikasiya üsulu aşağıdakı imkanları təmin edir:
- mobil telefon nömrəsinin yoxlanılması;
- birdəfəlik şifrənin SMS vasitəsilə göndərilməsi;
- şəxsiyyətin təhlükəsiz şəkildə təsdiqlənməsi;
- kodun avtomatik yoxlanılması;
- çoxsaylı ardıcıl hücum cəhdlərindən qorunma;
- kodun təkrar göndərilməsinə nəzarət;
- alternativ autentifikasiya üsullarına qayıtmaq imkanı.
Necə işləyir?
• Telefon nömrəsi ilə giriş
İstifadəçilər autentifikasiya səhifəsində yeni “Telefon nömrəsi ilə daxil ol” seçimini seçərək özünəxidmət portalına daxil ola bilərlər.
Autentifikasiyadan keçmək üçün:
- Özünəxidmət portalını açın.
- “Telefon nömrəsi ilə daxil ol” seçimini seçin.
- Ölkə kodunu seçin.
- İstifadəçi hesabı ilə əlaqələndirilmiş mobil telefon nömrəsini daxil edin.
- “Kodu göndər” düyməsini basın.
Yoxlama uğurla başa çatdıqdan sonra sistem SMS vasitəsilə birdəfəlik təsdiq kodu göndərir.
• Telefon nömrəsinin təhlükəsiz yoxlanılması
Təsdiq kodunu göndərməzdən əvvəl sistem daxil edilmiş telefon nömrəsini avtomatik yoxlayır.
Yoxlama zamanı aşağıdakılar təsdiqlənir:
- telefon nömrəsinin sistemdə mövcud olması;
- telefon nömrəsinin portal istifadəçisi ilə əlaqələndirilməsi;
- bu kontakt üçün SMS vasitəsilə autentifikasiyaya icazə verilməsi;
- daxil edilmiş nömrənin düzgün formata uyğun olması.
Yoxlama uğursuz olduqda istifadəçiyə autentifikasiyanı davam etdirməyin niyə mümkün olmadığını izah edən aydın məlumat təqdim edilir.
Bu, giriş zamanı yaranan geniş yayılmış problemləri tez müəyyən etməyə və aradan qaldırmağa kömək edir.
• Birdəfəlik şifrə vasitəsilə təsdiqləmə
Təsdiq kodu göndərildikdən sonra istifadəçi təsdiqləmə səhifəsinə yönləndirilir.
Təhlükəsizlik məqsədilə telefon nömrəsi maskalanmış formatda göstərilir.
İstifadəçi aldığı təsdiq şifrəsini daxil edir və “Təsdiq et” düyməsini sıxır.
Dəstəklənən mobil cihazlarda təsdiq şifrəsi avtomatik olaraq tanına və müvafiq sahəyə daxil edilə bilər. Bu, autentifikasiyanın tamamlanması üçün tələb olunan vaxtı azaldır.
• İntellektual təhlükəsizlik vasitələri
Həll icazəsiz girişin qarşısını almaq üçün nəzərdə tutulmuş bir neçə daxili təhlükəsizlik mexanizmini özündə birləşdirir:
- təsdiq kodunun etibarlılıq müddəti;
- kodun daxil edilməsi cəhdlərinin sayına məhdudiyyət;
- kodun təkrar göndərilməsinə nəzarət.
Kimlər üçün faydalı olacaq?
• Əməkdaşlar
Şifrələri yadda saxlamağa və ya sıfırlamağa ehtiyac olmadan özünəxidmət portalına sürətli giriş üçün.
• İnsan Resursları departamentləri
Unudulmuş şifrələr və sistemə giriş zamanı yaranan problemlərlə bağlı dəstək xidmətinə müraciətlərin sayını azaltmaq üçün.
• İT şöbələri və təhlükəsizlik komandaları
Daha rahat giriş prosesi ilə əlavə autentifikasiya vasitələrini tətbiq etmək üçün.
• Mobil cihazlardan istifadə edən əməkdaşları olan şirkətlər
Mürəkkəb şifrə idarəetməsinə ehtiyac olmadan smartfonlardan və şəxsi cihazlardan təhlükəsiz girişi təmin etmək üçün.
Nə üçün rahatdır?
✓ Şifrəsiz giriş
İstifadəçilər şifrə yaratmağa, yadda saxlamağa və ya onu sıfırlamağa ehtiyac olmadan sistemə daxil ola bilərlər.
✓ Daha sürətli autentifikasiya
Daxil olmaq üçün yalnız telefon nömrəsi və təsdiq kodu tələb olunur.
✓ Yüksək təhlükəsizlik səviyyəsi
Birdəfəlik şifrələrin etibarlılıq müddəti bitdikdə onların qüvvəsi avtomatik olaraq başa çatır və onlar təkrar istifadə edilə bilməz.
✓ İcazəsiz girişdən qorunma
Kodun etibarlılıq müddəti, daxil edilmə cəhdlərinin sayına qoyulan məhdudiyyət və kodun təkrar göndərilməsinə nəzarət sui-istifadə riskini azaldır.
✓ Rahat giriş prosesi
Dəstəklənən cihazlarda təsdiq kodları avtomatik olaraq tanına bilər.
✓ Mobil və masaüstü cihazların dəstəklənməsi
Eyni autentifikasiya prosesindən dəstəklənən bütün platformalarda istifadə etmək mümkündür.
Əlavə imkanlar
- birdəfəlik şifrə vasitəsilə telefon nömrəsi ilə autentifikasiya;
- şifrəsiz giriş;
- mobil telefon nömrəsinin yoxlanılması;
- qeydiyyatdan keçmiş telefon nömrələrinin avtomatik yoxlanılması;
- şifrənin etibarlılıq müddətinin idarə edilməsi;
- təsdiq şifrəsinin daxil edilməsi cəhdlərinin izlənilməsi;
- SMS-in təkrar göndərilməsinə nəzarət;
- dəstəklənən cihazlarda təsdiq şifrəsinin avtomatik tanınması.
Nə üçün önəmlidir?
Ənənəvi şifrə əsaslı autentifikasiya üsulu çox vaxt istifadəçilər üçün çətinlik yaradır və dəstək xidməti administratorlarının iş yükünü artırır. Unudulmuş şifrələr, onların sıfırlanması və hesab məlumatlarının təhlükəsiz olmayan üsullarla idarə edilməsi həm istifadə rahatlığına, həm də təhlükəsizliyə mənfi təsir göstərə bilər.
Birdəfəlik şifrə vasitəsilə telefon nömrəsinə əsaslanan yeni autentifikasiya mexanizmi daimi giriş məlumatlarını yoxlanılmış mobil telefon nömrəsi ilə əlaqəli, qısa müddət ərzində qüvvədə olan təsdiq kodları ilə əvəz etməklə bu problemlərin həllinə kömək edir.
Şifrəsiz giriş, şəxsiyyətin təsdiqlənməsi, cəhdlərin sayına nəzarət, kodun məhdud etibarlılıq müddəti və SMS vasitəsilə təsdiqləməni birləşdirən bu həll inzibati yükü azaltmaqla yanaşı, müasir və təhlükəsiz autentifikasiya prosesini təmin edir və portalın daha fəal istifadəsinə şərait yaradır.
Qısaca desək, istifadəçilər özünəxidmət portalına daha sürətli və rahat giriş əldə edir, şirkətlər isə daha etibarlı autentifikasiya vasitələrindən faydalanır və şifrələrin idarə edilməsi ilə bağlı iş yükünü azaldırlar.
Kontentin süni intellekt vasitəsilə tərcüməsi: bir qeyd — bütün dillər
Hansı yeniliklər tətbiq olundu?
SMART HCM & LMS platformasında çoxdilli kontentin idarə edilməsini asanlaşdıran yeni süni intellekt əsaslı tərcümə sistemi tətbiq edildi.
Həll administratorlara hər dil üçün ayrıca qeyd yaratmaq əvəzinə, çoxdilli kontenti vahid biznes obyekti daxilində idarə etməyə imkan verir. Tərcümələr mərkəzləşdirilmiş şəkildə saxlanılır və istifadəçilərə seçdikləri dilə uyğun olaraq avtomatik göstərilir.
Yenilik platformada dəstəklənən biznes obyektləri üçün ayrıca “Tərcümələr” bölməsini nəzərdə tutur. Bu bölmə tərcümə prosesi üçün strukturlaşdırılmış iş sahəsi təqdim edir, sistemdə konfiqurasiya edilmiş bütün dilləri əks etdirir və süni intellekt vasitəsilə tərcümə üçün daxili imkanları özündə birləşdirir.
Sistem geniş çeşiddə biznes istiqamətlərini dəstəkləyir. Bunlara aşağıdakılar daxildir:
- vəzifələr və vəzifə profilləri;
- güzəştlər və imtiyazlar;
- kompetensiyalar və bacarıqlar;
- işdə olmama səbəbləri;
- inkişaf metodları;
- korporativ tədbirlər;
- işə qəbul üçün soraqçalar;
- mağaza məhsulları;
- nailiyyətlərin tanınması proqramları və oyunlaşdırma üçün kontent;
- eləcə də portalda əks olunan bir çox digər obyektlər.
Bu yanaşma inzibati iş yükünü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və istifadəçilər üçün ardıcıl, vahid çoxdilli istifadə təcrübəsini təmin edir.
Necə işləyir?
• Mərkəzləşdirilmiş tərcümə idarəetməsi
Artıq dəstəklənən hər bir qeyd bütün dil versiyalarının saxlanıldığı ayrıca “Tərcümələr” bölməsini ehtiva edir.
Tərcümə ekranında aşağıdakılar əks olunur:
- tərcümə edilə bilən xanalar sətirlər şəklində;
- mövcud dillər sütunlar şəklində;
- tərcümələrin yaradılması üçün mənbə kimi istifadə olunan müəyyən edilmiş əsas dil.
Administratorlar bütün dil versiyalarını vahid məkanda idarə edə və yalnız bir biznes obyektini saxlaya bilərlər.
Məsələn, Güzəşt, Vəzifə profili, İnkişaf metodu və ya Kompetensiya şirkətdə dəstəklənən dillərin sayından asılı olmayaraq vahid qeyd kimi mövcud olur.
• Süni intellekt vasitəsilə yaradılan tərcümələr
Kontentin lokallaşdırılmasını sürətləndirmək üçün sistemdə “Süni intellekt vasitəsilə tərcümələr yarat” funksiyası mövcuddur.
Süni intellekt mexanizmi kontenti əsas dildən sistemdə konfiqurasiya edilmiş seçilmiş hədəf dillərə avtomatik tərcümə edir.
Yaradılmış tərcümələr saxlanmazdan əvvəl nəzərdən keçirilə, redaktə oluna və təsdiqlənə bilər.
Bu, yüzlərlə və minlərlə qeyddən ibarət çoxdilli kontentin dəstəklənməsi üçün tələb olunan iş həcmini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
• İki tərcümə rejimi
Administratorlar vəziyyətdən asılı olaraq iki tərcümə strategiyasından birini seçə bilərlər.
Yalnız çatışmayan dəyərləri yarat – bu parametr yalnız hələ tərcümə edilməmiş xanaları tərcümə edir. Mövcud tərcümələr dəyişdirilmədən saxlanılır.
Tipik istifadə ssenariləri:
- sistemə yeni dil əlavə edildikdə;
- bəzi tərcümələr artıq əl ilə yerinə yetirildikdə və onların qorunması tələb olunduqda.
Bu parametr əvvəlcədən yoxlanılmış tərcümələrin üzərindən dəyişiklik etmədən mövcud kontenti tamamlamağa imkan verir.
Bütün dəyərləri yenidən yarat – bu parametr seçilmiş bütün dillər üçün tərcümələri yaradır və mövcud tərcümələri yeniləri ilə əvəz edir.
Tipik istifadə ssenariləri:
- ilkin kontentdə əhəmiyyətli dəyişikliklər edildikdə;
- tərcümələrin tamamilə yenilənməsi tələb olunduqda.
Bu, administratorlara bütün dil versiyalarını mövcud əsas kontentlə tez bir zamanda sinxronlaşdırmağa imkan verir.
• İnsan tərəfindən yoxlanılması və redaktə edilməsi
Süni intellekt vasitəsilə yaradılan tərcümələr tam redaktə edilə bilər.
Administratorlar aşağıdakıları edə bilərlər:
- yaradılmış tərcümələri yoxlamaq;
- terminologiyanı düzəltmək;
- şirkətdə qəbul edilmiş ifadələrdən istifadə etmək;
- dilin daxili standartlara uyğunluğunu təmin etmək.
Yekun kontent həmişə insanın nəzarətində qalır.
Avtomatik tərcümə yaradılması ilə əl ilə yoxlamanın birləşdirilməsi həm səmərəliliyi, həm də keyfiyyəti təmin edir.
• Portalın hər bir istifadəçi üçün fərdiləşdirilmiş dil interfeysi
Portal istifadəçiləri kontenti şəxsi parametrlərində seçdikləri dildə avtomatik olaraq görürlər.
Məsələn, eyni Güzəşt haqqında qeyd istifadəçinin dil parametrlərindən asılı olaraq müxtəlif dillərdə göstərilə bilər:
- interfeys dili ingilis dili olan istifadəçi → ingiliscə tərcümə;
- interfeys dili ukrayna dili olan istifadəçi → ukrayna dilində tərcümə;
- interfeys dili polyak dili olan istifadəçi → polyak dilində tərcümə;
- interfeys dili ispan dili olan istifadəçi → ispanca tərcümə.
Təkrar qeydlərin yaradılmasına ehtiyac yoxdur.
Platforma müvafiq tərcüməni avtomatik seçir və onun portalın bütün bölmələrində ardıcıl şəkildə göstərilməsini təmin edir.
• Çevik dil idarəetməsi
Mövcud tərcümələrin siyahısı şirkətin dil kataloqu əsasında formalaşdırılır.
Administratorlar konkret qeyd üçün hansı dillərin dəstəklənəcəyini seçə bilərlər.
Bu o deməkdir ki, şirkətin sistemdə mövcud olan bütün dillərə kontenti tərcümə etməsinə ehtiyac yoxdur. Onlar yalnız əməkdaşlarının faktiki istifadə etdiyi dillərə fokuslana bilərlər.
• Platformanın geniş əhatə dairəsi
Tərcümə sistemi çoxsaylı biznes istiqamətlərində əlçatandır və yalnız sadə başlıqların deyil, daha geniş məzmunun da lokallaşdırılmasına imkan verir.
Məsələn:
- vəzifə təsvirləri;
- vəzifə üzrə öhdəliklər və tapşırıqlar;
- güzəştlərin təsvirləri;
- işdə olmama səbəbləri;
- kompetensiyalar və davranış indikatorları;
- təlim kursları və təlim yolları;
- korporativ tədbirlər;
- nailiyyətlərin tanınması proqramları;
- inkişaf planları.
Bu, əməkdaşın bütün həyat dövrü ərzində ardıcıl və vahid çoxdilli istifadə təcrübəsini təmin edir.
Kimlər üçün faydalı olacaq?
• HR administratorları
Təkrar qeydlər yaratmadan çoxdilli kontentin idarə edilməsi üçün.
• Beynəlxalq təşkilatlar
Müxtəlif ölkələrdə və fərqli dil mühitlərində çalışan əməkdaşları vahid platforma üzərindən dəstəkləmək üçün.
• İstedadların idarə edilməsi komandaları
Kompetensiya çərçivələrini, vəzifə arxitekturasını və karyera inkişafı ilə bağlı kontenti bir neçə dildə təqdim etmək üçün.
• Əməkdaş təcrübəsinin idarə edilməsi (Employee Experience — EX) komandaları
Güzəştlər, nailiyyətlərin tanınması proqramları, tədbirlər və digər məlumatları əməkdaşların üstünlük verdikləri dildə təqdim etmək üçün.
Nə üçün rahatdır?
✓ Bir qeyd — bir neçə dil
Dəstəklənən dillərin sayından asılı olmayaraq, vahid biznes obyektini idarə edin.
✓ Süni intellekt vasitəsilə sürətli lokallaşdırma
Kontenti əl ilə tərcümə etmək əvəzinə, tərcümələri avtomatik yaradın.
✓ İnsan tərəfindən keyfiyyətə nəzarət
Süni intellekt vasitəsilə yaradılmış kontenti dərc etməzdən əvvəl yoxlayın və redaktə edin.
✓ Portalda dilin avtomatik seçilməsi
İstifadəçilər məlumatları avtomatik olaraq seçdikləri dildə görürlər.
✓ Vahid çoxdilli istifadə təcrübəsi
Vahid lokallaşdırma sistemi çoxsaylı modullarda və biznes proseslərində tətbiq olunur.
✓ Dəstək işlərinin azaldılması
Hər dil üçün ayrıca versiyaları idarə etmək əvəzinə, yalnız bir qeydi yeniləyin.
✓ Qlobal miqyasda genişlənmə
Kontentin strukturunu dəyişmədən yeni ölkələri və dilləri dəstəkləyin.
Əlavə imkanlar
- dəstəklənən obyektlər üçün ayrıca “Tərcümələr” bölməsi;
- süni intellekt vasitəsilə tərcümələrin yaradılması;
- tərcümələrin sistemdə konfiqurasiya edilmiş bütün dillərdə yaradılması;
- süni intellekt vasitəsilə tərcümənin iki rejimi;
- tərcümələrin redaktə edilməsi və yoxlanılması;
- əsas dilin idarə edilməsi;
- portal kontentinin avtomatik lokallaşdırılması;
- çoxdilli kontentin mərkəzləşdirilmiş şəkildə saxlanılması;
- təşkilat miqyasında vahid lokallaşdırma sistemi;
- onlarla biznes obyektinin dəstəklənməsi;
- dillər üzrə təkrar qeydlərin aradan qaldırılması.
Nə üçün önəmlidir?
Şirkətlər böyüdükcə çoxdilli kontentin idarə edilməsi sürətlə mürəkkəbləşir. Hər dil üçün ayrıca qeydlərin saxlanılması inzibati iş yükünü artırır, uyğunsuzluqlara səbəb olur və kontentin sonradan yenilənməsini çətinləşdirir.
Süni intellekt əsaslı yeni tərcümə sistemi bu parçalanmış yanaşmanı çoxdilli kontentin mərkəzləşdirilmiş idarə edilməsi ilə əvəz edir.
Süni intellekt vasitəsilə yaradılan tərcümələri, əl ilə yoxlama imkanını və portalda kontentin müvafiq dildə avtomatik göstərilməsini birləşdirən bu həll şirkətlərə yalnız bir aktual məlumat mənbəyini saxlamaqla əməkdaşlar üçün lokallaşdırılmış istifadə təcrübəsi təmin etməyə imkan verir.
Qısaca desək, administratorlar bir qeyd yaradır və onu idarə edirlər, süni intellekt tərcümələrin yaradılmasına kömək edir, əməkdaşlar isə məlumatları seçdikləri dildə avtomatik əldə edirlər. Nəticədə kontentin uyğunluğu artır, onun dəstəklənməsi ilə bağlı xərclər azalır və istifadəçilər üçün qlobal miqyasda daha yaxşı təcrübə təmin olunur.
Sənədlər: namizədlərin və əməkdaşların sənədlərinə rahat çıxış
Hansı yeniliklər tətbiq olundu?
Portala namizədlər və kontaktlarla əlaqəli sənədlərə birbaşa çıxış imkanı verən yeni “Sənədlər” səhifəsi əlavə edildi.
Əvvəllər sənədlərlə iş əsasən sistemin inzibati bölməsində həyata keçirilirdi. Portalda yeni interfeysin yaradılması namizədlərin və əməkdaşların sənədləri ilə işi daha rahat və anlaşıqlı edir, fayllara birbaşa namizədlərin və kontaktların profillərindən çıxış əldə etməyə imkan verir.
Yeni funksionallıq aşağıdakı imkanları təmin edir:
- “Namizəd” və “Kontakt” formalarından sənədlərə sürətli çıxış;
- sənədlərin strukturlaşdırılmış şəkildə təşkili;
- sənədlərə onlayn baxış;
- faylların yüklənməsi;
- faylların əlavə edilməsi;
- sənədlərin növlərinə görə qruplaşdırılması;
- sənədlərin həyat dövrünün daha asan idarə edilməsi.
Bu təkmilləşdirmə istifadəçilərin kadr və işə qəbul sənədləri ilə iş təcrübəsini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdırır.
Necə işləyir?
• Namizədlərin və kontaktların profillərindən birbaşa çıxış
Yeni “Sənədlər” bölməsini “Namizəd“, “Kontakt” və ya “Müqavilə” formalarından komanda panelindəki “Sənədlər” əməliyyatı vasitəsilə birbaşa açmaq mümkündür.
Seçilmiş namizəd və ya kontaktla əlaqəli bütün sənədlər vahid məkanda əlçatan olur.
Bu, işə qəbul üzrə mütəxəssislərə və HR əməkdaşlarına işlədikləri şəxsin profilindən çıxmadan lazım olan fayllara birbaşa çıxış əldə etməyə imkan verir.
• Sənədlərin strukturlaşdırılmış şəkildə təşkili
Sənədlər sənəd növünə görə qruplaşdırılmış kartlar şəklində göstərilir.
Bu struktur böyük həcmli sənədlər arasında naviqasiyanı asanlaşdırır və lazımi faylları tez tapmağa imkan verir.
İstifadəçilər qoşmaları və qeydləri bir-bir nəzərdən keçirmək əvəzinə, birbaşa müvafiq sənəd kateqoriyasını müəyyən edə və lazımi faylları aça bilərlər.
• Sənədlərə daxili baxış
Əsas təkmilləşdirmələrdən biri sənədlərə birbaşa portalda baxmaq imkanıdır.
İstifadəçilər dəstəklənən fayl formatlarını əvvəlcədən yükləmədən aça bilərlər.
Bu, işə qəbul üzrə mütəxəssislərə və HR komandalarına sənədləri daha tez nəzərdən keçirməyə və onları yükləməyin lazım olub-olmadığını müəyyən etməyə imkan verir.
Önizləmə funksiyası lazımsız yükləmələrin sayını azaldır və sənədlərlə işi daha rahat edir.
• Faylların birbaşa portalda idarə edilməsi
İstifadəçilər sənəd kartı vasitəsilə fayllarla birbaşa işləyə bilərlər:
- faylları əlavə etmək;
- fayllara baxmaq;
- faylları yükləmək;
- faylları silmək.
Bu, əməkdaşların və ya namizədlərin sənədləri ilə işləyərkən müxtəlif interfeyslər arasında keçid etməyə ehtiyacı aradan qaldırır.
• Namizəddən əməkdaşa qədər sənədlərin fasiləsiz tarixçəsi
Həll işə qəbul prosesi boyunca sənədlərin fasiləsiz ötürülməsini təmin edir.
İlkin olaraq namizəd üçün yaradılmış sənədlər o, işə qəbul edildikdən sonra da əlçatan olaraq qalır. Bu, işə qəbul və kadr sənədlərinin vahid, fasiləsiz tarixçə şəklində saxlanılmasını təmin edir.
Nəticədə istifadəçilər sənədin işə qəbul mərhələsində və ya əməkdaş işə başladıqdan sonra yaradılmasından asılı olmayaraq, sənədlərin tam tarixçəsinə çıxış əldə edə bilərlər.
Kimlər üçün faydalı olacaq?
• İşə qəbul üzrə mütəxəssislər
CV-lərə, iş təkliflərinə, adaptasiya sənədlərinə və işə qəbul prosesi ilə bağlı digər fayllara daha sürətli çıxış əldə etmək üçün.
• İnsan resursları üzrə mütəxəssislər
Əməkdaşların sənədlərini birbaşa onların profillərindən rahat şəkildə idarə etmək üçün.
Nə üçün rahatdır?
✓ Sənədlər birbaşa portalda əlçatandır
İstifadəçilər inzibati interfeysə keçmədən sənədlərlə işləyə bilərlər.
✓ Namizəd və kontakt qeydlərindən sənədlərə çıxış
Sənədlər istifadəçilərin onları tapmağı gözlədikləri yerdə əlçatan olur.
✓ Sənədlərə daxili öncədən baxış
Faylları yükləməzdən əvvəl nəzərdən keçirin.
✓ Daha az keçid
Bütün imkanlar bir ekrandan əlçatandır.
✓ İşə qəbul prosesi boyunca sənədlərin fasiləsiz tarixçəsi
Namizəd işə qəbul edilərək əməkdaşa çevrildikdə sənədlərin tarixçəsi fasiləsiz şəkildə qorunur.
Əlavə imkanlar
- portalda “Sənədlər” səhifəsi;
- namizədlərin sənədlərinə çıxış;
- kontaktların sənədlərinə çıxış;
- sənədlərə onlayn baxış;
- faylların əlavə edilməsi;
- faylların yüklənməsi;
- faylların silinməsi;
- sənədlərin növlərinə görə qruplaşdırılması;
- namizəddən əməkdaşa qədər sənədlərin fasiləsiz tarixçəsi.
Nə üçün önəmlidir?
İşə qəbul üzrə mütəxəssislər və HR komandaları tez-tez iş təklifləri, CV-lər, sertifikatlar, müqavilələr, adaptasiya sənədləri və namizədlər və əməkdaşlarla əlaqəli digər fayllarla işləyirlər. Bu sənədlər yalnız inzibati qeydlər vasitəsilə əlçatan olduqda, lazımi məlumatların axtarılması və nəzərdən keçirilməsi çox vaxt aparır.
Yeni “Sənədlər” səhifəsi sənədlərlə işi birbaşa biznes proseslərinə inteqrasiya edir və namizədlərin və kontaktların profillərindən fayllara çıxış imkanı yaradır. Sənədlərin qruplaşdırılması, öncədən baxış funksiyası və faylların sadələşdirilmiş şəkildə idarə edilməsi sayəsində istifadəçilər lazım olan məlumatları daha tez əldə edə və daha səmərəli işləyə bilərlər.
Qısaca desək, sənədlər artıq birbaşa portalda əlçatandır. Bu, işə qəbul üzrə mütəxəssislərə və HR əməkdaşlarına fayllara daha sürətli çıxış əldə etməyə, sənədləri yükləmədən nəzərdən keçirməyə və sənədlərlə daha rahat şəkildə işləməyə imkan verir.
