SMART HCM & LMS Release 31: Конфігуратор вимог до посад: налаштування вимог, логіки оцінювання та ролей оцінювачів

Що було реалізовано?

Запроваджено
новий Конфігуратор вимог до посад, який забезпечує централізований
робочий простір для управління фреймворками компетенцій, навичками,
кваліфікаціями, структурами оцінювання та правилами оцінки для посад, профілів
посад і моделей вимог.

Рішення дає змогу організаціям створювати й підтримувати складні ієрархії вимог за допомогою зручного інтерфейсу самообслуговування, водночас адміністративні налаштування залишаються під централізованим управлінням у SMART HCM & LMS.

Портал підтримує повний життєвий цикл управління вимогами, зокрема:

• створення та супровід наборів вимог;
• управління компетенціями, навичками та кваліфікаціями;
• налаштування поведінкових індикаторів;
• налаштування ролей оцінювання;
• управління розподілом вагових коефіцієнтів;
• налаштування початкових і регулярних структур вимог;
• створення та повторне використання моделей вимог;
• синхронізація вимог між посадами та профілями посад.

Нововведення передбачає структуровану трирівневу ієрархію: 

Набір вимог →
Вимога → Поведінковий індикатор

Такий підхід дає змогу організаціям
стандартизувати вимоги до посад, водночас зберігаючи гнучкість для різних
структурних підрозділів, посад, профілів посад і сценаріїв оцінювання.

Як це працює?

• Єдиний інтерфейс налаштування

На порталі
самообслуговування доступні форми таких сутностей:

• Посади
• Профілі посад
• Моделі вимог

Залежно від вибраного об’єкта портал відображає
відповідні сторінки налаштування, на яких користувачі можуть керувати загальною
інформацією, вимогами, параметрами оцінювання та пов’язаними профілями.

• Структурована ієрархія вимог

Вимоги організовано за багаторівневою структурою, яка дає змогу точно визначити очікування від працівників, що обіймають певну посаду.

Ієрархія складається з таких рівнів:

Набори вимог

Набори вимог об’єднують пов’язані між собою вимоги.

Для кожного набору вимог можна налаштувати:

• власний метод розрахунку;
• власні вагові коефіцієнти оцінювання;
• налаштування оцінювання для конкретних ролей.

Вимоги

У межах кожного набору вимог користувачі можуть додавати окремі вимоги.

Залежно від типу набору вимог вони можуть стосуватися:

• компетенцій;
• навичок;
• кваліфікацій.

Для кожної вимоги можна налаштувати:

• необхідні рівні володіння;
• статус оцінювання;
• параметри вагових коефіцієнтів;
• налаштування оцінювання для конкретних ролей.

Вимоги можна впорядковувати за допомогою перетягування, що дає організаціям змогу визначати пріоритетність найважливіших компетенцій.

Поведінкові індикатори

Для вимог, пов’язаних із компетенціями, можна додавати поведінкові індикатори, щоб визначити детальніші критерії оцінювання.

Поведінкові індикатори допомагають визначити спостережувані моделі поведінки, які свідчать про рівень володіння компетенцією. Для кожного індикатора можна окремо налаштувати вагу та спосіб оцінювання.

• Гнучка система розподілу вагових коефіцієнтів

Рішення забезпечує широкі можливості налаштування системи розподілу вагових коефіцієнтів.

Організації можуть визначати спосіб розподілу вагових коефіцієнтів оцінювання за допомогою адміністративних налаштувань.

Перевірку розподілу вагових коефіцієнтів можна виконувати:

• для наборів вимог;
• для вимог;
• для поведінкових індикаторів;
• для ролей оцінювання.

Портал автоматично перевіряє розподіл вагових коефіцієнтів відповідно до правил оцінювання, визначених організацією.

Це дає змогу використовувати різні методики оцінювання без зміни самої структури вимог.

• Управління ролями оцінювання

Організації можуть визначати, хто бере участь в оцінюванні працівників.

Наприклад:

• керівник;
• HR;
• колеги;
• функціональні експерти.

Для однієї посади або профілю посади можна налаштувати кілька ролей оцінювання.

Користувачі можуть:

• додавати ролі оцінювання;
• визначати вагові коефіцієнти ролей;
• оновлювати участь ролей в оцінюванні;
• визначати, який внесок кожної ролі у підсумковий результат оцінювання.

Портал постійно перевіряє загальний внесок усіх ролей, щоб забезпечити повну модель оцінювання зі 100-відсотковим розподілом.

• Управління статусами вимог

Кожній вимозі можна призначити один із трьох статусів:

Обов’язкова — вимога враховується під час оцінювання та є обов’язковою.

Необов’язкова — вимога враховується під час оцінювання, але не є обов’язковою.

Не оцінюється — вимога не враховується під час розрахунку результатів оцінювання.

Це дає змогу організаціям підтримувати повні бібліотеки компетенцій і водночас вибірково застосовувати окремі вимоги під час оцінювання.

• Початкові та регулярні вимоги

Портал підтримує дві незалежні структури вимог:

Регулярні вимоги — використовуються для визначення постійних вимог, необхідних для успішного виконання обов’язків за посадою.

Початкові вимоги — використовуються для визначення вимог, яким працівник має відповідати до того, як обійме посаду.

Організації можуть:

• створювати початкові вимоги з нуля;
• копіювати їх із регулярних вимог, а потім незалежно оновлювати.

Це забезпечує гнучкість у випадках, коли вимоги під час найму відрізняються від вимог до поточного виконання роботи.

• Повторне використання моделей вимог

Щоб зменшити обсяг роботи з налаштування, організації можуть створювати моделі вимог з можливістю багаторазового використання.

Модель вимог може містити:

• набори вимог;
• вимоги;
• поведінкові індикатори;
• параметри оцінювання;
• налаштування вагових коефіцієнтів;
• призначення ролей оцінювання.

Під час створення нової посади або профілю посади користувачі можуть імпортувати наявну модель вимог і одразу отримати попередньо налаштовану структуру вимог.

Це значно пришвидшує налаштування та забезпечує узгодженість між посадами.

• Синхронізація профілів посад

Новий механізм синхронізації дає змогу організаціям поширювати зміни у вимогах до посади на пов’язані профілі посад.

Користувачі можуть вибрати один або кілька профілів посад, пов’язаних із посадою, і оновити вимоги.

Система автоматично переносить:

• набори вимог;
• вимоги;
• поведінкові індикатори;
• параметри оцінювання.

Це забезпечує узгодженість між корпоративними стандартами для посад та окремими профілями посад.

Для кого це буде корисно?

• HR-адміністратори

Для централізованого управління компетенціями, навичками, кваліфікаціями, структурами оцінювання та організаційними фреймворками посад.

• Команди управління талантами

Для підтримки узгоджених моделей компетенцій і стандартів оцінювання в межах усієї організації.

• Лінійні керівники

Для участі у визначенні та супроводі вимог до посад у межах своєї сфери відповідальності.

Чому це зручно?

✓ Єдине місце для управління всіма вимогами до посад

Керуйте посадами, профілями посад і моделями вимог на єдиному порталі.

✓ Гнучке налаштування оцінювання

Підтримуйте різні стратегії розподілу вагових коефіцієнтів і підходи до оцінювання без додаткової розробки.

✓ Багаторазове використання моделей вимог

Стандартизуйте вимоги до посад і значно скоротіть обсяг роботи з налаштування.

✓ Деталізований фреймворк компетенцій

Створюйте структуровані ієрархії компетенцій, навичок, кваліфікацій і поведінкових індикаторів.

✓ Підтримка оцінювання за ролями

Точно визначайте, хто бере участь в оцінюванні та який внесок кожного оцінювача у підсумковий результат.

✓ Незалежне управління початковими та регулярними вимогами

Розділяйте вимоги під час найму та вимоги до поточного виконання роботи.

✓ Масове оновлення профілів посад

Поширюйте зміни у вимогах із посад на кілька профілів посад одним кліком.

Додаткові можливості:

• управління наборами вимог;
• налаштування компетенцій, навичок і кваліфікацій;
• управління поведінковими індикаторами;
• визначення пріоритетності вимог за допомогою перетягування;
• налаштування оцінювання за ролями;
• перевірка розподілу вагових коефіцієнтів;
• налаштування методів розрахунку результатів оцінювання;
• управління початковими вимогами;
• шаблони моделей вимог;
• масова синхронізація профілів посад;
• налаштування самообслуговування на порталі;
• адміністративне керування стратегіями розподілу вагових коефіцієнтів;
• підтримка архітектур компетенцій з можливістю багаторазового використання.

Чому це важливо?

Багато організацій стикаються з труднощами під час підтримки узгодженості вимог до посад у різних підрозділах.

Без централізованого управління фреймворки компетенцій часто стають фрагментованими, робота дублюється, а процеси оцінювання втрачають узгодженість.

Новий Конфігуратор вимог до посад створює структуровану основу для визначення, управління та повторного використання організаційних вимог. Завдяки поєднанню моделей вимог з можливістю багаторазового використання, гнучких механізмів розподілу вагових коефіцієнтів, оцінювання за ролями та синхронізації профілів посад рішення допомагає організаціям сформувати масштабований і стандартизований підхід до управління талантами.

Коротко кажучи, рішення перетворює управління вимогами до посад з набору не пов’язаних між собою записів на централізовану та керовану архітектуру компетенцій з можливістю багаторазового використання, яка підтримує процеси найму, оцінювання, розвитку та планування наступності в усій організації.

Автентифікація за номером телефону за допомогою одноразового пароля

Що було реалізовано?

Додано новий метод автентифікації «Одноразовий пароль за номером телефону», який забезпечує швидкий, безпечний і зручний доступ до порталу самообслуговування без використання постійного пароля.

Замість запам’ятовування облікових даних користувачі можуть підтверджувати свою особу за допомогою одноразового коду, який надходить безпосередньо на номер мобільного телефону, пов’язаний з їхнім обліковим записом.

Рішення поєднує надійне підтвердження особи зі спрощеним процесом входу, роблячи доступ до порталу зручнішим і водночас забезпечуючи такі засоби захисту, як термін дії коду, обмеження кількості спроб і перевірка доставки SMS.

Новий метод автентифікації передбачає:

• перевірку номера мобільного телефону;
• надсилання одноразового пароля через SMS;
• безпечне підтвердження особи;
• автоматичну перевірку коду;
• захист від атак методом повного перебору;
• контроль повторного надсилання коду;
• можливість повернутися до альтернативних методів автентифікації.

Як це працює?

• Вхід за номером телефону

Користувачі можуть отримати доступ до порталу самообслуговування, вибравши новий параметр «Увійти за номером телефону» на сторінці автентифікації.

Щоб пройти автентифікацію:

1. Відкрийте портал самообслуговування.
2. Виберіть «Увійти за номером телефону».
3. Виберіть код країни.
4. Введіть номер мобільного телефону, пов’язаний з обліковим записом.
5. Натисніть «Надіслати код».

Після успішної перевірки система надсилає одноразовий код підтвердження через SMS.

• Безпечна перевірка номера телефону

Перед надсиланням коду підтвердження система автоматично перевіряє введений номер телефону.

Під час перевірки підтверджується, що:

• номер телефону існує в системі;
• номер телефону пов’язаний із користувачем порталу;
• для цього контакту дозволено автентифікацію через SMS;
• введений номер має правильний формат.

Якщо перевірку не пройдено, користувач отримує зрозуміле пояснення причини, через яку автентифікацію неможливо продовжити.

Це допомагає швидко виявити та усунути поширені проблеми під час входу.

• Підтвердження за допомогою одноразового пароля

Після надсилання коду підтвердження користувача перенаправляють на сторінку підтвердження.

З міркувань безпеки номер телефону відображається у прихованому форматі.

Користувач вводить отриманий код і натискає «Підтвердити».

На підтримуваних мобільних пристроях код підтвердження може бути автоматично розпізнаний і введений у відповідне поле, що скорочує час, необхідний для завершення автентифікації.

• Інтелектуальні засоби захисту

Рішення містить кілька вбудованих механізмів захисту, призначених для запобігання несанкціонованому доступу:

• термін дії коду підтвердження;
• обмеження кількості спроб введення коду;
• контроль повторного надсилання коду.

Для кого це буде корисно?

• Працівники

Для швидкого доступу до порталу самообслуговування без необхідності запам’ятовувати паролі або скидати їх.

• HR-відділи

Для зменшення кількості звернень до служби підтримки, пов’язаних із забутими паролями та проблемами під час входу.

• ІТ-відділи та команди безпеки

Для впровадження додаткових засобів автентифікації зі зручнішим процесом входу.

• Організації з працівниками, що користуються мобільними пристроями

Для забезпечення безпечного доступу зі смартфонів і особистих пристроїв без необхідності складного управління паролями.

Чому це зручно?

✓ Вхід без пароля

Користувачі можуть входити в систему без створення, запам’ятовування або скидання пароля.

✓ Швидша автентифікація

Для входу потрібні лише номер телефону та код підтвердження.

✓ Підвищений рівень безпеки

Одноразові паролі автоматично втрачають чинність після завершення терміну дії та не можуть бути використані повторно.

✓ Захист від несанкціонованого доступу

Термін дії коду, обмеження кількості спроб і контроль повторного надсилання знижують ризик зловживань.

✓ Зручний процес входу

На підтримуваних пристроях коди підтвердження можуть розпізнаватися автоматично.

✓ Підтримка мобільних і настільних пристроїв

Один і той самий процес автентифікації можна використовувати на будь-якій підтримуваній платформі.

Додаткові можливості

• автентифікація за номером телефону за допомогою одноразового пароля;
• вхід без пароля;
• перевірка номера мобільного телефону;
• автоматична перевірка зареєстрованих номерів телефону;
• управління терміном дії коду;
• відстеження спроб введення коду підтвердження;
• контроль повторного надсилання SMS;
• автоматичне розпізнавання коду на підтримуваних пристроях.

Чому це важливо?

Традиційна автентифікація за допомогою паролів часто створює незручності для користувачів і збільшує навантаження на адміністраторів служби підтримки. Забуті паролі, їх скидання та ненадійні методи роботи з обліковими даними можуть негативно впливати як на зручність користування, так і на безпеку.

Новий механізм автентифікації за номером телефону за допомогою одноразового пароля допомагає вирішити ці проблеми, замінюючи постійні облікові дані короткостроковими кодами підтвердження, пов’язаними з перевіреним номером мобільного телефону.

Поєднуючи вхід без пароля, підтвердження особи, контроль кількості спроб, обмежений термін дії коду та підтвердження через SMS, рішення забезпечує сучасний і безпечний процес автентифікації, водночас зменшуючи адміністративне навантаження та сприяючи активнішому використанню порталу.

Коротко кажучи: користувачі отримують швидший і зручніший доступ до порталу самообслуговування, а організації — надійніші засоби автентифікації та менше навантаження, пов’язаного з управлінням паролями.

Переклад контенту за допомогою ШІ: один запис — усі мови

Що було реалізовано?

Додано нову систему перекладу за допомогою ШІ, яка спрощує управління багатомовним контентом у SMART HCM & LMS.

Рішення дає змогу адміністраторам керувати багатомовним контентом в одному бізнес-об’єкті замість створення окремих записів для кожної мови. Переклади зберігаються централізовано й автоматично відображаються користувачам відповідно до вибраної ними мови.

Нововведення передбачає окрему вкладку «Переклади», доступну для підтримуваних бізнес-об’єктів на платформі. Вкладка забезпечує структурований робочий простір для перекладу, відображає всі налаштовані мови системи та містить вбудовані можливості перекладу за допомогою ШІ.

Система підтримує широкий спектр бізнес-напрямів, зокрема:

• посади та профілі посад;
• пільги;
• компетенції та навички;
• причини відсутності;
• методи розвитку;
• корпоративні заходи;
• довідники для рекрутингу;
• товари магазину;
• контент для програм визнання та гейміфікації;
• та багато інших об’єктів, що відображаються на порталі.

Такий підхід значно зменшує адміністративне навантаження та забезпечує узгоджений багатомовний досвід користування.

Як це працює?

• Централізоване управління перекладами

Кожен підтримуваний запис тепер містить окрему вкладку «Переклади», де зберігаються всі мовні версії.

На екрані перекладу відображаються:

• поля, доступні для перекладу, у вигляді рядків;
• доступні мови у вигляді стовпців;
• визначена базова мова, яка використовується як джерело для створення перекладів.

Адміністратори можуть керувати всіма мовними версіями в одному місці, зберігаючи лише один бізнес-об’єкт.

Наприклад, пільга, профіль посади, метод розвитку або компетенція існують як один запис незалежно від кількості мов, що підтримуються в організації.

Переклади, створені за допомогою ШІ

Щоб пришвидшити локалізацію контенту, система має вбудовану функцію «Створити переклади за допомогою ШІ».

Механізм ШІ автоматично перекладає контент із базової мови вибраними цільовими мовами, налаштованими в системі.

Після цього створені переклади можна переглянути, відредагувати та затвердити перед збереженням.

Це значно зменшує обсяг роботи, необхідний для підтримки багатомовного контенту в сотнях і тисячах записів.

• Два режими перекладу

Адміністратори можуть вибрати одну з двох стратегій перекладу залежно від ситуації.

Створити лише відсутні значення — цей параметр перекладає лише поля, для яких ще немає перекладу. Наявні переклади залишаються без змін.

Типові сценарії використання:

• до системи додано нову мову;
• деякі переклади вже виконано вручну, і їх потрібно зберегти.

Цей параметр дає змогу доповнювати наявний контент, не перезаписуючи переклади, які вже було перевірено.

Повторно створити всі значення — цей параметр створює переклади для всіх вибраних мов і замінює наявні перекладені значення.

Типові сценарії використання:

• вихідний контент зазнав суттєвих змін;
• переклади потрібно повністю оновити.

Це дає змогу адміністраторам швидко синхронізувати всі мовні версії з поточним вихідним контентом.

• Перевірка та редагування людиною

Переклади, створені за допомогою ШІ, можна повністю редагувати.

Адміністратори можуть:

• перевіряти створені переклади;
• виправляти термінологію;
• використовувати формулювання, прийняті в компанії;
• узгоджувати мову з внутрішніми стандартами.

Остаточний контент завжди залишається під контролем людини.

Поєднання автоматичного створення перекладів і ручної перевірки забезпечує одночасно ефективність і якість.

• Мовний інтерфейс порталу для кожного користувача

Користувачі порталу автоматично бачать контент мовою, вибраною в їхніх особистих налаштуваннях.

Наприклад, один і той самий запис про пільгу може відображатися по-різному залежно від мовних налаштувань користувача:

• користувач із мовою інтерфейсу англійською → англійський переклад;
• користувач із мовою інтерфейсу українською → український переклад;
• користувач із мовою інтерфейсу польською → польський переклад;
• користувач із мовою інтерфейсу іспанською → іспанський переклад.

Дублікати записів не потрібні.

Платформа автоматично вибирає відповідний переклад і забезпечує його узгоджене відображення в усьому порталі.

• Гнучке управління мовами

Список доступних перекладів формується на основі мовного довідника організації.

Адміністратори можуть вибрати, які мови потрібно підтримувати для конкретного запису.

Це означає, що організаціям не потрібно перекладати контент усіма мовами, доступними в системі. Вони можуть зосередитися лише на мовах, якими фактично користуються їхні працівники.

• Широке охоплення платформи

Система перекладу доступна в численних бізнес-напрямах, що дає змогу локалізувати не лише прості підписи.

Наприклад:

• описи посад;
• обов’язки та завдання за посадою;
• описи пільг;
• причини відсутності;
• компетенції та поведінкові індикатори;
• навчальні курси та навчальні траєкторії;
• корпоративні заходи;
• програми визнання;
• плани розвитку.

Це забезпечує узгоджений багатомовний досвід протягом усього життєвого циклу працівника.

Для кого це буде корисно?

• HR-адміністратори

Для підтримки багатомовного контенту без створення дублікатів записів.

• Міжнародні організації

Для підтримки працівників у різних країнах і мовних середовищах на єдиній платформі.

• Команди управління талантами

Для підтримки фреймворків компетенцій, архітектур посад і контенту для розвитку кар’єри кількома мовами.

• Команди Employee Experience (EX)

Для надання інформації про пільги, програми визнання, заходи та інші комунікації мовою, якій працівники надають перевагу.

Чому це зручно?

✓ Один запис — кілька мов

Підтримуйте один бізнес-об’єкт незалежно від кількості доступних мов.

✓ Прискорена локалізація за допомогою ШІ

Створюйте переклади автоматично замість ручного перекладу контенту.

✓ Контроль якості людиною

Перевіряйте та редагуйте контент, створений за допомогою ШІ, перед публікацією.

✓ Автоматичний вибір мови на порталі

Користувачі автоматично бачать інформацію вибраною ними мовою.

✓ Узгоджений багатомовний досвід

Єдина система локалізації працює в численних модулях і бізнес-процесах.

✓ Менше роботи з підтримки

Оновлюйте один запис замість супроводу окремих версій для кожної мови.

✓ Масштабування на глобальному рівні

Підтримуйте нові країни та мови без зміни структури контенту.

Додаткові можливості

• окрема вкладка «Переклади» для сутностей, що підтримуються;
• створення перекладів за допомогою ШІ;
• створення перекладів усіма налаштованими мовами системи;
• два режими перекладу за допомогою ШІ;
• редагування та перевірка перекладів;
• управління базовою мовою;
• автоматична локалізація контенту на порталі;
• централізоване зберігання багатомовного контенту;
• загальноорганізаційна система локалізації;
• підтримка десятків бізнес-сутностей;
• усунення дублікатів записів для окремих мов.

Чому це важливо?

У міру зростання організацій управління багатомовним контентом швидко ускладнюється. Підтримка окремих записів для кожної мови збільшує адміністративне навантаження, призводить до неузгодженості та ускладнює подальше оновлення контенту.

Нова система перекладу за допомогою ШІ замінює такий фрагментований підхід централізованим управлінням багатомовним контентом.

Поєднуючи переклади, створені за допомогою ШІ, можливість ручної перевірки та автоматичне відображення контенту відповідною мовою на порталі, рішення дає змогу організаціям забезпечувати локалізований досвід для працівників, зберігаючи лише одне джерело актуальної інформації.

Коротко кажучи: адміністратори створюють і підтримують один запис, ШІ допомагає створювати переклади, а працівники автоматично отримують інформацію вибраною ними мовою. У результаті підвищується узгодженість контенту, зменшуються витрати на його підтримку та значно покращується глобальний досвід користувачів.

Документи: зручний доступ до документів кандидатів і працівників

Що було реалізовано?

На порталі додано нову сторінку «Документи», яка надає користувачам прямий доступ до документів, пов’язаних із кандидатами та контактами.

Раніше документи здебільшого опрацьовувалися в адміністративній частині системи. Новий інтерфейс на порталі робить роботу з документами кандидатів і працівників зручнішою та зрозумілішою, даючи змогу отримувати доступ до файлів безпосередньо з профілів кандидатів і контактів.

Нова функціональність забезпечує:

• швидкий доступ до документів із форм «Кандидат» і «Контакт»;
• структуроване впорядкування документів;
• перегляд документів онлайн;
• завантаження файлів;
• додавання файлів;
• групування документів за типом;
• спрощене керування життєвим циклом документів.

Це вдосконалення значно покращує взаємодію користувачів із кадровою та рекрутинговою документацією.

Як це працює?

• Прямий доступ із профілів кандидатів і контактів

Новий розділ «Документи» можна відкрити безпосередньо з форм «Кандидат», «Контакт» або «Контракт» за допомогою дії «Документи» на командній панелі.

Усі документи, пов’язані з вибраним кандидатом або контактом, доступні в одному місці.

Це дає рекрутерам і HR-фахівцям змогу отримувати доступ до потрібних файлів безпосередньо в контексті особи, з якою вони працюють.

• Структуроване впорядкування документів

Документи відображаються у вигляді карток, згрупованих за типом документа.

Така структура спрощує навігацію у великих колекціях документів і дає змогу швидко знаходити потрібні файли.

Замість перегляду вкладень і записів користувачі можуть одразу визначити потрібну категорію документів і відкрити відповідні файли.

• Вбудований перегляд документів

Одне з ключових удосконалень — можливість переглядати документи безпосередньо на порталі.

Користувачі можуть відкривати підтримувані типи файлів без попереднього завантаження.

Це дає рекрутерам і HR-командам змогу швидше переглядати документи та визначати, чи потрібно їх завантажувати.

Функція попереднього перегляду зменшує кількість непотрібних завантажень і робить роботу з документами зручнішою.

• Керування файлами безпосередньо на порталі

Користувачі можуть працювати з файлами безпосередньо з картки документа:

• додавати файли;
• переглядати файли;
• завантажувати файли;
• видаляти файли.

Це усуває потребу перемикатися між різними інтерфейсами під час роботи з документами працівників або кандидатів.

• Безперервна історія документів від кандидата до працівника

Рішення забезпечує безшовний перехід документів упродовж процесу найму.

Документи, які спочатку були створені для кандидата, залишаються доступними після його працевлаштування. Це забезпечує збереження рекрутингової та кадрової документації в єдиній безперервній історії.

У результаті користувачі можуть отримати доступ до повної історії документів незалежно від того, чи документ було створено під час рекрутингу, чи вже після працевлаштування.

Для кого це буде корисно?

• Рекрутери

Для швидшого доступу до резюме, оферів, документів для адаптації та інших файлів, пов’язаних із рекрутингом.

• HR-фахівці

Для зручного керування документами працівників безпосередньо з їхніх профілів.

Чому це зручно?

✓ Документи доступні безпосередньо на порталі

Користувачі можуть працювати з документами без переходу до адміністративного інтерфейсу.

✓ Доступ до документів із записів кандидатів і контактів

Документи доступні саме там, де користувачі очікують їх знайти.

✓ Вбудований попередній перегляд документів

Переглядайте файли перед їх завантаженням.

✓ Менше переходів

Усе доступно з одного екрана.

✓ Безперервність історії документів упродовж процесу найму

Історія документів зберігається безперервно під час переходу від кандидата до працівника після працевлаштування.

Додаткові можливості

• сторінка «Документи» на порталі;
• доступ до документів кандидатів;
• доступ до документів контактів;
• перегляд документів онлайн;
• додавання файлів;
• завантаження файлів;
• видалення файлів;
• групування документів за типом;
• безперервна історія документів від кандидата до працівника.

Чому це важливо?

Рекрутери та HR-команди часто працюють з оферами, резюме, сертифікатами, контрактами, документами для адаптації та іншими файлами, пов’язаними з кандидатами й працівниками. Якщо такі документи доступні лише через адміністративні записи, пошук і перегляд потрібної інформації займають багато часу.

Нова сторінка «Документи» наближає роботу з документами безпосередньо до бізнес-процесів, надаючи доступ до файлів із профілів кандидатів і контактів. Завдяки групуванню документів, функції попереднього перегляду та спрощеному керуванню файлами користувачі можуть швидше отримувати потрібну інформацію та працювати ефективніше.

Коротко кажучи: документи тепер доступні безпосередньо на порталі, що забезпечує рекрутерам і HR-фахівцям швидший доступ до файлів, можливість переглядати документи без завантаження та зручнішу роботу з документацією.