Biznes już dawno zrozumiał, że rozwój umiejętności i kompetencji swoich pracowników, a także wdrażanie najnowszych technologii i narzędzi dla branży HR, to niezbędna inwestycja w sukces firmy. Ludzie są generatorami i realizatorami pomysłów, które pomagają firmom osiągać kluczowe cele. Specjaliści HR zapewniają tej skomplikowanej maszynie niezbędne talenty do efektywnego działania.
Od momentu powstania w 2020 roku, Stowarzyszenie HR Pro koncentruje swoje wysiłki na tworzeniu sprzyjających warunków do wzmocnienia ukraińskiej społeczności HR. Zespół jest oficjalnym dostawcą organizacji SHRM (Society for Human Resource Management), światowego lidera w dziedzinie zarządzania kapitałem ludzkim. Dzięki temu partnerstwu, ukraińscy specjaliści HR zbudowali solidny most do najlepszych międzynarodowych praktyk. Stowarzyszenie HR Pro zwiększa znaczenie HR w firmach, rozwija kompetencje zawodowe i oferuje swoim członkom unikalne możliwości. Zespół opracowuje i wdraża programy rozwoju specjalistów oraz implementuje najlepsze światowe standardy w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Ukraińska społeczność HR od dawna jest częścią wielkiego świata. Nie tylko czerpiemy z doświadczeń kolegów z innych krajów, ale również dzielimy się naszym unikalnym doświadczeniem. Takim właśnie miejscem prezentacji swoich innowacyjnych projektów, talentów i rozwiązań stała się pierwsza w Ukrainie nagroda HR Pro Awards. Organizatorami wydarzenia są ci, którzy od lat wzmacniają ukraiński biznes, a mianowicie:
- stowarzyszenie profesjonalistów HR – HR Pro;
- pierwsza platforma online do poszukiwania pracy w Ukrainie – robota.ua.
Złoty partner Microsoft, zajmujący się tworzeniem, wdrażaniem i wspieraniem systemów automatyzacji procesów biznesowych – firma SMART business – stworzyła interfejs panelu uczestników i ekspertów HR Pro Awards.
Dzięki synergii tak potężnych graczy na rynku krajowym i międzynarodowym, zespół podobnie myślących ludzi zorganizował naprawdę znaczące wydarzenie dla ukraińskiej społeczności HR.
Warunki wstępne, które stały się kluczowym motorem stworzenia własnej ukraińskiej nagrody dla CEO i specjalistów HR
Stworzenie tak prestiżowej nagrody było logicznym krokiem, który podsumowałby długoterminowy proces tworzenia ukraińskiej społeczności specjalistów HR. HR Pro, wraz ze swoimi międzynarodowymi partnerami, od dawna poświęca wszystkie swoje zasoby na szkolenie i rozwój profesjonalistów, którzy na co dzień pracują z najważniejszym zasobem biznesu – ludźmi. Stowarzyszenie utrzymuje stały kontakt z osobami, które certyfikuje, i z dumą obserwuje efekty swoich inwestycji intelektualnych w osoby, które podzielają ich wartości i wizję świata. Specjaliści HR, z którymi współpracuje organizacja, często dzielą się swoimi osiągnięciami, pokazując, jak wzmacniają i rozwijają swoje zespoły, jak skaluje się biznes oraz jakie niezwykłe projekty za tym stoją. Zespół HR Pro pragnął wyjść z tymi osiągnięciami poza ramy stowarzyszenia i podzielić się nimi na ogólnoukraińskim poziomie. To pozwoliłoby przedstawicielom branży czerpać cenne doświadczenia od swoich kolegów, uczyć się nowych praktyk, inspirować się i inspirować innych. HR-owcy to przecież osoby otwarte, które potrafią słuchać innych i pragną być usłyszane. Nie bez powodu do kompetencji profesjonalnego HR-owca należą dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne. Pomysł polegał więc nie tylko na formalnym uznaniu wysokich osiągnięć, ale także na stworzeniu wydarzenia, podczas którego firmy mogłyby porównać różne podejścia i praktyki w celu rozwiązania szerokiego zakresu wyzwań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi:
Oczywiście, pomysł stworzenia nagrody nie pojawił się znikąd. Zespół HR Pro od dawna jest integratorem wysokich standardów jakości pracy dla ukraińskich specjalistów HR. Dlatego stworzenie nagrody było okazją do oceny wyników naszej pracy jako części wspólnego wkładu wszystkich przedstawicieli branży. Wiedzieliśmy, że nasza społeczność ma czym się podzielić i o czym opowiedzieć nie tylko w ramach stowarzyszenia, ponieważ rozwija się ona daleko poza naszą organizacją. Nagroda miała być narzędziem do odkrywania nowych talentów i umocnienia pozycji doświadczonych graczy na rynku.
Tak więc nagroda HR Pro Awards została stworzona w celu rozszerzenia i wzmocnienia ukraińskiej społeczności profesjonalistów HR oraz pokazania właścicielom firm, jak ważny jest zespół HR w osiąganiu celów strategicznych. Ponadto organizatorzy chcieli, aby samo uczestnictwo w nagrodzie pozwoliło profesjonalistom uzyskać szereg korzyści dla ich firm:
- budowanie i wzmacnianie wizerunku atrakcyjnego pracodawcy, ponieważ nagroda cieszy się szerokim zainteresowaniem w społeczności biznesowej i mediach;
- wzmocnienie reputacji innowacyjnego gracza na rynku pracy;
- interakcja z przedstawicielami ukraińskiego i międzynarodowego świata biznesu;
- uznanie i potwierdzenie wkładu w rozwój branży HR;
- zdobywanie unikalnej wiedzy i uczenie się od kolegów;
- ocena własnych i cudzych zalet w ramach zdrowej konkurencji;
- promowanie własnych usług.
Ponadto sami specjaliści HR regularnie zwracali się z prośbą o stworzenie specjalnej nagrody. Współorganizator HR Pro Awards, firma robota.ua, podzieliła się z nami informacjami na ten temat
Firma od 2000 roku pomaga pracodawcom w poszukiwaniu talentów na rynku pracy i od dawna zyskała status „swojej” wśród dziesiątek tysięcy HR-owców w całej Ukrainie.
robota.ua była pionierem wśród ukraińskich firm oferujących usługi online w zakresie zatrudnienia. Obecnie oferujemy pracodawcom największą bazę CV w Ukrainie i jesteśmy firmą HR-tech, która świadczy pełen zakres usług w tej dziedzinie – od standardowych pakietów ogłoszeń o pracę po bardziej zaawansowane i techniczne funkcje. Oczywiście, aby realizować skuteczne projekty i narzędzia, zawsze konsultujemy się z naszymi klientami B2B, aby uwzględnić ich potrzeby i opracować skuteczne rozwiązania. Dlatego, mając wysoki poziom zaufania wśród pracodawców, często otrzymywaliśmy prośby o stworzenie wydarzenia, które podkreśliłoby nasz wspólny wkład w rozwój społeczności HR. Ponadto nagroda mogłaby zidentyfikować „bolączki”, z jakimi borykają się specjaliści, i zjednoczyć społeczność wokół ich rozwiązania.Dlatego nie mieliśmy prawa nie posłuchać naszych ludzi. W rezultacie, wraz z naszym partnerem HR Pro, zdecydowaliśmy się wdrożyć ten pomysł, ponieważ zrozumieliśmy, jak ważne jest dzielenie się doświadczeniem i jedność, która jest nieodłączną cechą Ukraińców
Jak powstała koncepcja nagrody i jakie kryteria były kluczowe w znalezieniu partnerów?
Zespół HR Pro regularnie uczestniczył w międzynarodowych szczytach i konferencjach organizowanych przez partnera SHRM, dzięki czemu już miał bogate doświadczenie w organizacji wydarzeń na dużą skalę. To doświadczenie pozwoliło zrozumieć, jak trudna i skomplikowana praca czeka organizatorów i że bez niezawodnych partnerów realizacja nagrody będzie niezwykle trudna.
Dzięki społeczności HR i pracy zespołowej udało nam się pomyślnie zrealizować ten projekt. Wszyscy podzielali naszą pasję i dążenie do tego, aby wszystko odbyło się na najwyższym poziomie. Oczywiście przede wszystkim chcieliśmy opracować metodologię, niezawodny mechanizm składania wniosków, moderacji i jak najbardziej obiektywny system oceny
Zespół robota.ua, posiadając ogromne doświadczenie w komunikacji z profesjonalistami HR, aktywnie uczestniczył w tworzeniu koncepcji nagrody oraz opracowywaniu scenariuszy. Firma od dawna jest ośrodkiem wiedzy specjalistycznej w dziedzinie HR.
robota.ua regularnie opracowuje szczegółowe analizy rynku pracy w oparciu o raporty, badania i ankiety, dzieląc się swoją ekspercką opinią z pracodawcami. Firma posiada własną platformę medialną Budni, gdzie porusza tematy trendów w rekrutacji i HR, publikuje wywiady z ekspertami i wiele więcej:
Oba zespoły organizatorów miały jasną wizję tego, jak powinna wyglądać nagroda. Zrozumieliśmy, że specyfiką wydarzenia jest rywalizacja: są zwycięzcy i ci, którym zabrakło 1-2 punktów, bo swoje projekty zaprezentują najlepsi z najlepszych i nie będzie „przegranych”. Oznacza to, że cenność nagrody zależy nie tylko od zwycięstwa, ale także od samego uczestnictwa, ponieważ każdy projekt będzie miał znaczenie. Wyznaczyliśmy sobie dość ambitne terminy i zrozumieliśmy, że potrzebujemy zautomatyzowanego rozwiązania do optymalizacji i organizacji dużej liczby procesów. Dlatego wspólnie z zespołem HR PRO uzgodniliśmy, że powinniśmy zaangażować doświadczonego partnera w zakresie cyfryzacji, jakim jest SMART business
Zespół SMART business nieprzypadkowo dołączył do organizacji wydarzenia HR Pro Awards, ponieważ od ponad pięciu lat jednym z kluczowych działań firmy jest rozwój branży HR. Dowodem na to jest opracowanie specjalnego zintegrowanego rozwiązania SMART HCM & LMS opartego na technologiach Microsoft. System ten został stworzony w celu budowy nowoczesnego ekosystemu HR. Wdrożenie tego innowacyjnego rozwiązania umożliwiło już wielu odnoszącym sukcesy firmom optymalizację całego spektrum zadań HR – od rekrutacji po zaawansowaną analitykę HR.
Dlatego też zaufanie do produktów SMART business i pewność co do kompetencji zespołu odegrały kluczową rolę w wyborze partnera do realizacji automatyzacji wydarzenia. Od tego momentu rozpoczęła się intensywna praca nad stworzeniem internetowego portalu HR Pro Awards, który musiał spełniać następujące wymagania:
- Automatyzacja przyznawania i obliczania punktów – dla organizatorów nagrody ważne było, aby wyniki nie były wprowadzane do różnych dokumentów, a następnie obliczane ręcznie. Zautomatyzowane podejście eliminuje błędy ludzkie i sprawia, że proces oceny jest łatwiejszy i szybszy;
- Wygodne konto osobiste dla uczestników i ekspertów: z wygodną funkcją składania wniosków, ich edycji, tworzenia wersji roboczych oraz etapowego oceniania.
- Możliwość pobierania wniosków przez uczestników w celu uzgodnienia z zespołem;
- Funkcja pobierania wyników oceny w celu zapewnienia dostępu niezależnym audytorom, którzy mogliby dokładnie sprawdzić poprawność działań jury i prawidłowość kluczowych danych.
- Intuicyjny interfejs pozbawiony zbędnych okien, z wygodnym i jednolitym obszarem roboczym;
- Bezpieczeństwo i ochrona poufności informacji dzięki przechowywaniu danych w chmurze.
W rezultacie, zespół SMART business w ciągu zaledwie dwóch miesięcy zrealizował wszystkie oczekiwania organizatorów, tworząc unikalny portal HR Pro SMART business oparty na platformie Microsoft Dynamics 365. Rozwiązanie poradziło sobie ze wszystkimi postawionymi zadaniami, zapewniając, że wręczenie nagród HR Pro Awards odbyło się na najwyższym poziomie.
Wyniki pierwszej edycji nagrody i transformacja HR Pro Awards w „Aleję wytrzymałości”
Pierwsza ceremonia wręczenia nagród HR Pro Awards odbyła się w listopadzie 2021 roku. Przez cyfrowy portal HR Pro SMART business wpłynęło ponad 130 zgłoszeń, które oceniane były przez ponad 30 ekspertów. Przemyślana architektura systemu umożliwiła automatyzację procesu składania wniosków, ich moderację, audyt, a co najważniejsze – sprzyjała obiektywnej ocenie. Zespół SMART business rozumiał, że uczestnicy, którzy przyszli podzielić się swoimi nowatorskimi rozwiązaniami, oczekują, że nagroda będzie zorganizowana na równie wysokim, profesjonalnym poziomie. Dlatego, opracowując portal, zespół skupił się na trzech priorytetach:
- Technologiczność, która obejmuje wysoki poziom ochrony danych, zapewnienie efektywnego korzystania z systemu przez użytkowników oraz analitykę i obsługę raportów w celu gromadzenia, analizowania i strukturyzowania informacji. Ponadto portal musiał być skalowalny, biorąc pod uwagę perspektywę rozwoju wydarzenia;
- Przejrzystość – dzięki rozdzieleniu praw użytkowników według ról i starannie opracowanej logice etapów selekcji, portal zapewnia dokładność i obiektywność oceniania. Takie podejście wyklucza możliwość konfliktu interesów pomiędzy uczestnikami a ekspertami;
- Przyjazny użytkownikowi interfejs – obejmuje intuicyjne funkcje. Projekt UX portalu został opracowany w taki sposób, aby użytkownik nie miał wątpliwości, jakie działania zostaną podjęte po naciśnięciu określonego przycisku.
Efektem ciężkiej pracy było przyznanie nagrody jedenastu zwycięzcom w kategoriach „Projekty” i „Osobowości”. Wydarzenie zostało szczerze docenione przez społeczność HR i wniosło znaczący wkład w promocję ukraińskich projektów i popularyzację stojących za nimi talentów:
Nominacje były ustalane w oparciu o obszary, w których rola HR jest najważniejsza i najbardziej wpływowa. Różnorodność projektów i podejść do pracy, które mieliśmy okazję zobaczyć, zrobiła na nas ogromne wrażenie. Jestem przekonana, że nagroda spełniła swoje zadanie – pokazując i udowadniając, że praktyki HR są nierozerwalnie związane z kluczowymi procesami biznesowymi firm. Wierzymy, że to ludzie stanowią fundament biznesu, dlatego tam, gdzie firma skupia się na ludziach, wyniki i rozwój firmy rosną znacznie szybciej
Wydawałoby się, że rozpoczęła się nowa, dobra tradycja w społeczności HR, i po pierwszej edycji HR Pro Awards warto przygotowywać się do kolejnej. Jednak wojna na pełną skalę zmieniła wszystkie plany, ale ich nie zniszczyła!
W 2022 roku podjęto decyzję o tymczasowym zawieszeniu nagrody w formacie, w którym została uruchomiona. W tamtym czasie firmy przeżywały niezwykle trudne czasy i nie koncentrowały się na rozwoju i doskonaleniu: chodziło wyłącznie o przetrwanie. Firmy lokalne, a także obywatele Ukrainy, zaczęli jednoczyć swoje wysiłki, aby przetrwać. Ale, jak mówią, w trudnych czasach rodzą się silni ludzie, a my dodalibyśmy, że ci ludzie tworzą silne inicjatywy.
Setki tysięcy firm w całej Ukrainie od pierwszych dni wojny wnoszą swój wkład w zwycięstwo, a stowarzyszenie HR Pro wraz z robota.ua postanowiły upamiętnić te działania. W ten sposób nagroda HR Pro Awards przekształciła się w „Aleję wytrzymałości”: bez kategorii, bez pierwszych miejsc, bez jury i ocen, gdzie wszyscy są zwycięzcami. Celem było, aby firmy dzieliły się w mediach społecznościowych swoimi praktykami w zakresie utrzymania zespołów, wsparcia pracowników, którzy chwycili za broń, swojej działalności wolontariackiej oraz innych inicjatyw związanych z wojną. Dzięki aktywnemu udostępnianiu tych treści społeczność HR mogła wymieniać się nowymi doświadczeniami, inspirować i motywować innych do niepoddawania się. Firmy chętnie podjęły tę inicjatywę i pod hashtagiem #hproawards stworzyły wspólną przestrzeń, wypełnioną zespołowymi i osobistymi osiągnięciami przedstawicieli biznesu.
Za każde case study opisane w poście, robota.ua przekazywała darowiznę na zakup pojazdu dla 501. oddzielnego batalionu piechoty morskiej. W efekcie projekt zgromadził ponad 170 historii związanych z wytrzymałością w pracy. Posty dotyczące niezłomności zebrały w mediach społecznościowych ponad 8 000 polubień, 577 komentarzy i ponad 1 500 udostępnień. Najważniejsze jednak, że dzięki aktywnemu zaangażowaniu i darowiznom, do których dołączył także zespół SMART business, udało się zakupić pojazd bojowy dla obrońców. „Aleja wytrzymałości” pokazała, że ukraiński biznes nie stoi obojętnie w trudnych czasach – kontynuuje tworzenie nowych, użytecznych i kreatywnych projektów, które przybliżają nas do zwycięstwa. Takie projekty zostały wyróżnione w specjalnej kategorii już podczas drugiej edycji HR Pro Awards.
Projekty realizowane w czasie wojny i unikalne doświadczenie ukraińskiej społeczności HR, która staje się trendsetterem dla globalnej społeczności biznesowej
Mimo pełnoskalowej wojny, ukraiński biznes rozpoczął aktywną ekspansję na rynki europejskie. Wśród wyrazistych przykładów strategicznej ekspansji do rynków krajów UE znalazły się takie firmy jak Nova Poshta, Lviv croissants, Chornomorka, Liki24, Solmar, Smartass i wiele innych. Czymże innym, jeśli nie przejawem niezłomności, jest sytuacja, w której próbuje się nas zniszczyć, a my poszerzamy obecność ukraińskich marek w czołowych krajach świata? Taka pozytywna tendencja była możliwa również dzięki profesjonalnym HR-owcom i CEO, którzy skupiają się na ludziach. W najtrudniejszym okresie podjęli oni wszelkie możliwe działania, aby zachować swoje firmy, ponieważ to na ich barkach spoczywały relokacje, liczne zwolnienia, wsparcie psychologiczne pracowników, straty talentów, geograficzne rozproszenie zespołów, dostosowanie procesów do blackoutów i alarmów, ogromne straty finansowe i wiele innych wyzwań. Ci, którzy pokonali te trudności, stabilizując swoje procesy biznesowe i wychodząc z tego jeszcze silniejsi, mieli czym się pochwalić dzięki swoim nowym projektom. Dlatego w 2023 roku odbyła się druga edycja HR Pro Awards:
W tych trudnych czasach nadal utrzymywaliśmy kontakt ze społecznością HR, dołączaliśmy do wspólnych inicjatyw charytatywnych i tworzyliśmy własne. Na naszych oczach eksperci z branży tworzyli niesamowite projekty i zrozumieliśmy, że ukraiński biznes wyznacza teraz trendy na arenie międzynarodowej, a HR Pro Awards może stać się megafonem, który wzmocni głos naszej społeczności. Dodatkowo czuliśmy, że wydarzenie jest hubem motywacyjnym – miejscem mocy i inspiracji dla innych
Ponad pięćdziesiąt firm wyraziło chęć wzięcia udziału w drugiej edycji wydarzenia, a ponad sto zgłoszeń i osiemdziesiąt projektów zostało zarejestrowanych na portalu opracowanym przez zespół SMART business. Aż 36 z tych projektów było związanych z pełnoskalową wojną i skoncentrowanych na pokonywaniu wyzwań z nią związanych. Warto podkreślić charytatywny charakter drugiej edycji, w ramach której 30% z każdej opłaty za zgłoszenie przeznaczono na fundację „Dzieci Bohaterów”. Organizatorzy chcieli w ten sposób zwrócić uwagę na znaczenie inwestowania w młode pokolenie – tych, którzy są przyszłością naszego kraju.
Warto wyróżnić projekt „Absolutne poczucie misji” firmy rolniczej Syngenta, która zdobyła nagrodę w kategorii „Odporność i Charytatywność”. To naprawdę kompleksowy projekt obejmujący wiele inicjatyw charytatywnych, w tym utworzenie funduszu wsparcia dla pracowników firmy, ogromne wsparcie humanitarne i finansowe dla wojska, cywilów oraz sektora medycznego. Zespół Syngenta stał się kluczowym uczestnikiem ogólnoukraińskich kampanii „Ogrody Zwycięstwa” i „BORSCH” mających na celu wspieranie agrobiznesu i społeczności, których plony zostały najbardziej dotknięte wojną.
Kolejnym zwycięzcą w kategorii „Wytrzymałość i Charytatywność” została firma Nova Poshta z projektem „Swoi dla Swoich”. Zespół opracował i wdrożył program, który pozwala zaspokajać wszelkie potrzeby swoich zmobilizowanych kolegów. To umożliwiło stworzenie wewnątrz firmy silnej społeczności wolontariuszy z własnymi liderami ruchu.
Ze względów bezpieczeństwa prezentacje projektów postanowiono przeprowadzić online. Dlatego, jeśli przegapiliście konferencję, zawsze możecie obejrzeć jej nagranie.
HR Pro Awards to możliwość zdobycia doświadczeń i wglądów, o których być może nigdy byśmy się nie dowiedzieli, gdyby nie ta nagroda. Dzięki HR Pro Awards nasza firma zebrała informacje służące do analizy rynku z pierwszej ręki, co pozwala nam tworzyć efektywne rozwiązania dla branży HR. Wydarzenia o takiej skali i poziomie organizacji wzmacniają naszą społeczność HR, która udowodniła, że biznes nie tylko działa, ale się transformuje i rozwija. W ten sposób przyciągamy uwagę inwestorów, wzmacniamy poczucie bezpieczeństwa i zaufania do ukraińskich firm, a także uzupełniamy deficyt kadr, który powstał w wyniku znaczącej migracji pracowników
Sukces HR Pro Awards zainspirował już społeczność HR z Azerbejdżanu, która skorzystała z doświadczeń organizacji tego wydarzenia od ukraińskich kolegów. Dlatego HR Pro Awards będzie nadal się rozwijać, przyciągając coraz więcej firm, poszerzając grono partnerów oraz promując się poza granicami Ukrainy. Organizatorzy dążą do tego, aby nasze projekty były znane za granicą, ponieważ tworzy to sprzyjające warunki dla ekspansji ukraińskich firm na rynki międzynarodowe.
SMART business – partner odpowiedzialny za automatyzację wydarzenia – już omówił z organizatorami możliwość przetłumaczenia portalu wydarzenia na język angielski, aby pomóc przyciągnąć specjalistów i ekspertów z innych krajów. Rozwiązania SMART business wyróżniają się elastycznością w zakresie ulepszania i rozszerzania funkcjonalności dzięki modułowości platform. Rozwiązania oparte na technologiach Microsoft są przyjazne dla integracji z innymi systemami, co znacznie rozszerza zakres możliwości środowiska pracy. Dlatego portal dla HR Pro Awards został stworzony w oparciu o te innowacyjne zasady, ponieważ SMART business wierzył, że nagroda będzie się rozwijać, a system powinien spełniać te wysokie standardy:
Mamy szerokie grono świadomych klientów, którzy inwestują swój czas i zasoby w rozwój HR, uzyskując w zamian wysokie zaangażowanie pracowników, najlepsze warunki do profesjonalnego rozwoju oraz zwiększenie konkurencyjności. W rezultacie sprawia to, że marka staje się prawdziwą love mark – zarówno dla klientów, jak i dla pracowników. SMART business od dawna pomaga firmom budować efektywny ekosystem HR za pomocą naszego własnego rozwiązania SMART HCM & LMS. Jako partnerzy HR Pro Awards byliśmy niezwykle dumni, widząc wśród uczestników naszych klientów. Jesteśmy dumni, że stali się innowatorami w swojej dziedzinie, ponieważ innowacje to nasza wspólna wartość
Aby uzyskać więcej informacji na temat rozwiązań i usług SMART business, które mogą zoptymalizować procesy działu HR w Twojej firmie, napisz do nas już teraz:
Napisz do nas
