Duża aktualizacja SMART HCM & LMS z integracją sztucznej inteligencji opartej na ChatGPT do automatycznej analizy CV, nowymi narzędziami do rekrutacji masowej oraz usprawnionymi procesami akceptacji. Dowiedz się więcej o błyskawicznym uzupełnianiu profili kandydatów, wizualnym planowaniu nieobecności i innych praktycznych nowościach w naszym artykule.
Wbudowane funkcje AI: analiza CV i ocena kandydatów
Ocena kandydatów na podstawie dopasowania CV do profilu stanowiska z wykorzystaniem sztucznej inteligencji
Co zostało wdrożone?
Zaimplementowano funkcję AI umożliwiającą automatyczną ocenę CV kandydatów. System analizuje CV pod kątem zgodności z wymaganiami stanowiska, przyznaje ocenę w skali 0–100 punktów wraz z uzasadnieniem oraz generuje trzy personalizowane pytania rekrutacyjne, bazując na zidentyfikowanych lukach w kompetencjach.
Jak to działa?
Po przesłaniu CV sztuczna inteligencja automatycznie analizuje je pod kątem zgodności z profilem stanowiska oraz wymaganiami oferty pracy. Wynik prezentowany jest w postaci kolorowej skali: szary (0–25) oznacza niską zgodność, żółty (25–50) – częściową, niebieski (50–75) – umiarkowaną, a zielony (75–100) – wysoką zgodność.
Dla kogo to będzie przydatne?
Dla rekruterów — oszczędność czasu i możliwość szybkiego wyłonienia najlepiej dopasowanych kandydatów, wraz z gotowymi pytaniami do rozmowy. Dla zespołów rekrutacyjnych — obiektywna ocena i solidne podstawy do podejmowania decyzji. Dla organizacji — wyższa jakość zatrudniania oraz spójne kryteria oceny kandydatów.
Rozpoznawanie CV przez AI (z wykorzystaniem ChatGPT)
Automatyczne uzupełnianie danych kandydata na podstawie CV z użyciem AI opartego na technologii ChatGPT
Co zostało wprowadzone?
System automatycznie odczytuje kluczowe informacje z CV kandydata i uzupełnia odpowiednie pola formularza przy użyciu sztucznej inteligencji opartej na technologii ChatGPT. Funkcja ta pozwala zoptymalizować czas budowania bazy kandydatów, zmniejsza liczbę błędów i przyspiesza proces obsadzania stanowisk.
Jak to działa?
Przesyłanie: użytkownik dodaje plik w formacie .doc, .pdf, .xlsx, .html za pośrednictwem dostępnych kanałów. Przetwarzanie: AI wyodrębnia dane kontaktowe, doświadczenie, wykształcenie, umiejętności, informację o posiadaniu samochodu i prawa jazdy. Uzupełnianie: profil jest automatycznie aktualizowany z synchronizacją w powiązanych zgłoszeniach. Kontrola: zmiany są rejestrowane w audycie, a system sygnalizuje brak wymaganych danych. Duplikowanie: w przypadku wykrycia istniejącego profilu tworzona jest wyłącznie nowa aplikacja.
Dla kogo to będzie przydatne?
Dla rekruterów i zespołów HR — oszczędność czasu na analizie CV i możliwość skupienia się na ocenie kandydatów zamiast ręcznego wprowadzania danych, z obsługą wielu kanałów napływu i automatyczną aktualizacją informacji.
Funkcjonalność strony Zgody
Co zostało wprowadzone?
Dodano nową stronę „Zgody” z dwiema zakładkami — „Aktywne zapytania” i „Historia”. Od teraz menedżerowie widzą wszystkie zapytania wymagające decyzji, wraz z wizualnymi wskaźnikami ułatwiającymi szybkie ustalanie priorytetów.
Jak to działa?
Zapytania tworzone są automatycznie (przez systemowe flow) lub ręcznie przez administratora. Osoba zatwierdzająca przegląda szczegóły i wybiera opcję „Zatwierdź” lub „Odrzuć”. Po podjęciu decyzji zapytanie trafia do „Historii”, a system automatycznie aktualizuje status powiązanych procesów.
Dla kogo to będzie przydatne?
Dla menedżerów – szybki wgląd i podejmowanie decyzji dzięki wygodnemu interfejsowi. Dla administratorów HR – pełna automatyzacja procesu zatwierdzania, bez ręcznej pracy i z minimalnym ryzykiem błędów.
Zaktualizowana wersja strony IPR zespołu
Co zostało wprowadzone?
Zaktualizowano stronę IPR zespołu, aby ułatwić zarządzanie planami rozwoju pracowników. Menedżerowie mogą teraz zobaczyć wszystkich pracowników — zarówno tych z istniejącymi planami IPR, jak i dostępnych do tworzenia nowych planów, w tym przeniesionych pracowników oraz wolne stanowiska.
Jak to działa?
Strona wyświetla pracowników z planami IPR, tych bez planów oraz wolne stanowiska, z możliwością elastycznego filtrowania według pracownika, typu menedżera i poziomu podległości. Wyszukiwanie działa dla wszystkich kategorii jednocześnie. Menedżerowie mogą edytować aktywności ze statusem „Nie rozpoczęto”, nawet w planach ze statusem „W trakcie”.
Dla kogo to będzie przydatne?
Dla menedżerów – pełna kontrola nad zespołem, niezależnie od historii stanowisk, możliwość tworzenia nowych IPR-ów oraz edycji istniejących z większą elastycznością i dokładniejszymi wynikami wyszukiwania.
Cele. Rejestracja
Co zostało wprowadzone?
Dodano funkcję „Rejestracja”, która umożliwia rejestrowanie rzeczywistego postępu w realizacji celów wraz z komentarzami i załącznikami. Funkcja jest dostępna dla pracowników w statusach „W trakcie” oraz „Zakończenie wyników”, a dla menedżerów — w statusie „Zatwierdzenie wyników”. Administratorzy mogą zablokować możliwość dodawania wpisów dla wybranych użytkowników.
Jak to działa?
Użytkownicy wprowadzają rzeczywiste wartości i komentarze do przypisanych celów. Wszystkie wpisy są zapisywane w osobnej tabeli z pełną historią zmian. Specjalna zakładka „Rejestracja celów” wyświetla wszystkie wpisy dotyczące danego celu, co ułatwia śledzenie postępów.
Dla kogo to będzie przydatne?
Dla pracowników i menedżerów – możliwość samodzielnego śledzenia postępów wraz z przejrzystą historią zmian. Dla administratorów – kontrola nad uprawnieniami do tworzenia wpisów. Dla właścicieli procesów – rzetelne raportowanie i podejmowanie decyzji na podstawie wiarygodnych danych.
Automatyczne przenoszenie Listy Celów i Przypisanych Celów do odpowiednich statusów
Co zostało wprowadzone?
Dodano funkcję automatycznego przenoszenia Listy Celów oraz Przypisanych Celów do odpowiednich statusów za pomocą przycisku „Zmień etap” w formularzu Procedury Oceny. System masowo aktualizuje statusy i zapisuje wszystkie zmiany, eliminując potrzebę ręcznego ich przetwarzania.
Jak to działa?
Administrator wybiera jeden z etapów: Realizacja (cele gotowe do wdrożenia), Przegląd (wymagają dodatkowych wyjaśnień) albo Finalizacja (wyniki gotowe do zatwierdzenia). System automatycznie identyfikuje odpowiednie wpisy, masowo aktualizuje ich statusy i rejestruje zmiany.
Dla kogo to będzie przydatne?
Dla administratorów — wygodne zarządzanie przejściami między etapami bez ręcznej pracy. Dla pracowników i kierowników — mniejsze opóźnienia dzięki automatycznym zmianom. Właścicielom procesu — kontrola, historia zmian oraz wiarygodne dane do raportowania.
Nowa funkcjonalność: „Rekrutacja masowa” (moduł Rekrutacja)
Co zostało wprowadzone?
Utworzono nowy obiekt Projekt zatrudnienia przeznaczony do masowego pozyskiwania kandydatów, bez konieczności przypisywania do konkretnych stanowisk czy działów. Funkcjonalność umożliwia publikację ogólnych ofert pracy, obsługę dużych strumieni aplikacji oraz sprawną współpracę z menedżerami.
Jak to działa?
Rekruter tworzy Projekt zatrudnienia i publikuje go we wszystkich kanałach rekrutacyjnych. Kandydaci aplikują, rekruter przetwarza zgłoszenia, a menedżerowie mają dostęp do danych kandydatów, widzą statusy przeglądu i zostawiają opinie przez portal. Po akceptacji zgłoszenie zostaje przypisane do konkretnego zapotrzebowania.
Dla kogo to będzie przydatne?
Dla rekruterów, ponieważ umożliwia jednoczesną pracę z dużą liczbą kandydatów. Dla zespołów HR — przy organizacji staży, budowaniu rezerwy kadrowej i prowadzeniu masowych kampanii rekrutacyjnych. Dla menedżerów — dzięki możliwości szybkiej oceny kandydatów. Dla organizacji — ponieważ pozwala tworzyć pulę kandydatów dla nowych oddziałów i dużych projektów.
Nowa funkcjonalność: „Harmonogram nieobecności”
Co zostało wprowadzone?
W sekcji „Profil” → „Nieobecności” wdrożono Harmonogram nieobecności – w formie wizualnego kalendarza, umożliwiającego przegląd zaplanowanych nieobecności współpracowników i podwładnych. Udoskonalono proces składania wniosków — dodano mechanizm sprawdzania nakładania terminów oraz obsługę akceptacji przez portal.
Jak to działa?
Pracownicy widzą nieobecności kolegów w swoim dziale, a menedżerowie — nieobecności bezpośrednich podwładnych w formie kolorowego kalendarza. Podczas składania wniosku system pokazuje nakładanie się terminów oraz liczbę dni, w których nieobecności się pokrywają. Uczestnicy procesu otrzymują automatyczne powiadomienia z linkiem do zatwierdzenia wniosku przez portal.
Dla kogo to będzie przydatne?
Dla pracowników — ułatwia uzgadnianie urlopów z kolegami i pozwala uniknąć nakładania się terminów. Dla menedżerów — wspiera koordynację nieobecności zespołu i umożliwia efektywne planowanie. Dla specjalistów HR — zapewnia kontrolę nad procesem zatwierdzania oraz usprawnia ewidencję nieobecności.
Nowa funkcjonalność: „Wniosek o przyznanie odznaki” (moduł Grywalizacja)
Co zostało wprowadzone?
Udostępniono możliwość składania wniosków o przyznanie odznak za pośrednictwem portalu samoobsługowego w module „Grywalizacja”. Każda odznaka posiada ustawienia dostępności: brak możliwości składania wniosku, możliwość jednokrotnego lub wielokrotnego składania.
Jak to działa?
Pracownik wybiera dostępną odznakę w sekcji „Osiągnięcia” → „Odznaki”, tworzy wniosek z komentarzem oraz załącznikiem jako dowodem. Administrator otrzymuje powiadomienie z linkiem do wniosku i podejmuje decyzję — zatwierdzić lub odrzucić. Pracownik widzi status przetwarzania i otrzymuje informację o wyniku.
Dla kogo to będzie przydatne?
Dla pracowników — możliwość samodzielnego zgłaszania własnych osiągnięć i uzyskania uznania. Dla administratorów modułu i specjalistów HR — zarządzanie programami niematerialnej motywacji z przejrzystym procesem rozpatrywania wniosków i uzasadnionymi dowodami osiągnięć.
Nowa funkcjonalność: „Łączny staż pracy” (moduł Zarządzanie personelem)
Co zostało wprowadzone?
Rozszerzono sposób obliczania stażu pracownika w formularzu „Pracownik”. Obecnie system pokazuje zarówno bieżący, jak i łączny staż pracy w miesiącach i latach, z uwzględnieniem wszystkich umów oraz przerw między nimi.
Jak to działa?
Bieżący staż liczony jest od daty ostatniego zatrudnienia. Łączny staż uwzględnia wszystkie umowy pracownika, wraz z okresami przerwy między nimi.
Dla kogo to będzie przydatne?
Dla specjalistów HR — precyzyjne śledzenie łącznego stażu pracownika w organizacji dzięki automatycznym obliczeniom, z uwzględnieniem wszystkich kontraktów. Dane mogą być wykorzystywane w raportach, analizach i wewnętrznych programach — bez potrzeby składania dodatkowych zapytań
Cele: Modyfikacja funkcjonalności dodatkowego zatwierdzającego dla akceptacji wyników
Co zostało wprowadzone?
Zmodyfikowano logikę zatwierdzania wyników realizacji celów z udziałem dodatkowego zatwierdzającego (mentora lub przełożonego funkcjonalnego). Wprowadzono walidację faktycznych wyników, zaktualizowano podpowiedzi wizualne oraz dodano możliwość komentowania dla wszystkich uczestników procesu.
Jak to działa?
Administrator wskazuje dodatkowego akceptującego podczas tworzenia Procedury Oceny. Pracownik przesyła wyniki do zatwierdzenia po uzupełnieniu pola „Faktyczny wynik”. Bezpośredni przełożony przegląda wniosek, dodaje komentarz i zatwierdza lub odsyła do poprawy. Po zatwierdzeniu system sprawdza, czy przypisano dodatkowego akceptującego i przekazuje mu wniosek do finalnego zatwierdzenia.
Dla kogo to będzie przydatne?
Dla organizacji, w których przewidziano dodatkowe zatwierdzanie celów przez mentora lub kierownika funkcjonalnego. Dla menedżerów — możliwość wstępnego zatwierdzenia z uwzględnieniem informacji zwrotnej od dodatkowego akceptującego. Dla pracowników — większa przejrzystość całego procesu. Dla działów HR — lepsza kontrola nad obiektywnością ocen i ustrukturyzowany proces decyzyjny.
Nowa funkcjonalność: Obsługa dwujęzycznej struktury organizacyjnej w SMART HCM & LMS
Co zostało wprowadzone?
Wprowadzono obsługę dwujęzycznej struktury organizacyjnej wraz z rozszerzeniem kluczowych pól oraz adaptacyjnym wyświetlaniem. Strony portalu samoobsługowego zostały zoptymalizowane pod kątem poprawnego prezentowania długich nazw w czytelnym formacie.
Jak to działa?
Import i zapis: Nazwy jednostek organizacyjnych są importowane z systemu ERP w dwóch językach, oddzielone symbolem „/”. Pole „Nazwa” obsługuje do 300 znaków, a pole „Podporządkowanie jednostek” — do 1200 znaków, co pozwala na zapis pełnych dwujęzycznych nazw w rozbudowanych hierarchiach. Interfejs administracyjny: Nazwy są w pełni widoczne podczas edycji, bez żadnych ograniczeń. Portal samoobsługowy: Nazwy wyświetlają się w jednym wierszu z automatycznym skróceniem i podpowiedzią z pełną nazwą po najechaniu kursorem.
Dla kogo to będzie przydatne?
Dla administratorów — wygodne zarządzanie nazwami w dwóch językach bez utraty danych. Dla użytkowników — czytelne wyświetlanie struktury z możliwością podglądu pełnych nazw dzięki podpowiedziom.
