Бізнес вже давно зрозумів, що розвиток навичок і компетенцій своїх фахівців, а також впровадження новітніх технологій та інструментів для HR-галузі – це необхідна інвестиція в успіх компанії. Люди є генераторами й втілювачами у життя ідей, котрі допомагають бізнесу досягти ключових цілей. HR-фахівці ж забезпечують цю складну систему необхідними для її ефективної роботи талантами.
Асоціація HR Pro, з моменту заснування у 2020 році, зосередила свої зусилля на створенні сприятливих умов для зміцнення українського ком’юніті ейчарів. Команда є офіційним провайдером світового лідера у сфері управління людським капіталом – організації SHRM (Society for Human Resource Management). Завдяки цьому партнерству українським HR-фахівцям вдалось побудувати надійний місток до найкращих міжнародних практик. Асоціація HR Pro підвищує значущість ейчарів у компаніях, розвиває професійні компетенції та надає унікальні можливості для своїх учасників. Команда розробляє та реалізує програми розвитку фахівців і впроваджує найкращі світові стандарти у сфері управління людськими ресурсами. Тому українська HR-спільнота давно вже є частиною великого світу. Ми не тільки переймаємо практики колег з інших країн, а й самі готові ділитись унікальним досвідом. Саме таким майданчиком для представлення своїх інноваційних проєктів, талантів та розробок стала перша в Україні премія HR Pro Awards. Організаторами події виступили ті, хто вже багато років підсилює український бізнес, а саме:
- асоціація HR-професіоналів – HR Pro;
- перша онлайн-платформа з пошуку роботи в Україні – robota.ua.
А золотий партнер Microsoft із розробки, впровадження та підтримки систем автоматизації бізнес-процесів – SMART business – створив інтерфейс кабінету учасників та експертів HR Pro Awards.
Завдяки синергії таких потужних гравців на вітчизняному й міжнародному ринках команді однодумців вдалось створити по-справжньому вагому подію для української HR-спільноти.
Передумови, що стали ключовим рушієм для створення власної української премії для СЕО та HR-фахівців
Створення такої грандіозної премії було логічним етапом, який мав би підсумувати багаторічний процес формування українського ком’юніті HR-професіоналів. Організація HR Pro разом зі своїми міжнародними партнерами вже довгий час спрямовує всі свої ресурси на навчання й розвиток фахівців, котрі щодня працюють з найважливішим капіталом бізнесу – людьми. Асоціація тримає постійний зв’язок з тими, кого сертифікує, і з гордістю стежить за результатами своїх інтелектуальних інвестицій у близьких за духом і світобаченням людей. HR-фaхівці, з якими співпрацює організація, завжди діляться тим, як зміцнюються й зростають їхні команди, як масштабується бізнес і які неймовірні проєкти стоять за цим. Команді HR Pro кортіло винести ці досягнення за рамки асоціації, поділитись ними на всеукраїнському рівні. Це дало б змогу представникам галузі перейняти цінний досвід колег, навчитись нових практик, надихнутись й надихнути інших. Тим паче, що ейчари – це відкриті люди, які здатні краще чути інших і прагнуть самі бути почутими. Не дарма ж до компетенцій професійного ейчара відносять добре розвинені міжособистісні навички. Тобто ідея була не лише у формальній відзнаці високих досягнень, а й у створенні події, де бізнес міг би оцінити різні підходи й практики для розв’язання широкого спектра завдань, що пов’язані з управлінням людськими ресурсами:
Звісно, ідея створення премії не з’явилась на рівному місці. Команда HR Pro вже довгий час є інтегратором високих стандартів якості роботи для українських HR-фахівців. Тому створення премії було можливістю оцінити результати власної роботи як частини спільного внеску всіх представників галузі. Ми чітко розуміли, що нашому ком’юніті є чим поділитись і про що розповісти не тільки в рамках асоціації, адже спільнота розвивається і далеко за межами нашої організації. Премія задумувалась таким собі інструментом для виявлення нових талантів і закріплення лідерства за досвідченими гравцями на ринку.
Отже, створенню премії HR Pro Awards передувала мета розширити й зміцнити українське ком’юніті HR-професіоналів та показати власникам компаній, наскільки важливу роль відіграє команда ейчарів у досягненні стратегічних цілей. Окрім цього організатори хотіли, щоб навіть сама участь у премії вже дозволила фахівцям здобути для своїх компаній ряд переваг:
- формування та посилення успішного бренду роботодавця, оскільки премія має широкий розголос серед бізнес-спільноти й у ЗМІ;
- зміцнення репутації інноваційного гравця на ринку праці;
- корисна взаємодія з представниками бізнес-аудиторії України та світу;
- визнання та закріплення свого внеску в HR-галузь;
- отримання унікальних знань та переймання досвіду від колег;
- оцінка своїх і чужих переваг в рамках здорової конкуренції;
- просування власних послуг.
До того ж запит на створення спеціальної премії регулярно надходив і від самих HR-фахівців. Про це з нами детальніше поділився співорганізатор HR Pro Awards – robota.ua
Компанія з 2000 року допомагає роботодавцям відшукувати таланти на ринку праці і вже давно здобула статус «своїх» серед десятків тисяч ейчарів у всій Україні:
robota.ua стала першопрохідцем серед українських компаній з надання онлайн-сервісу для працевлаштування. Наразі ми пропонуємо роботодавцям найбільшу базу резюме в Україні і є HR-tech компанією, що надає повний спектр послуг у цій сфері: від стандартних пакетів розміщення вакансій, до більш складних і технічних фіч. Звісно, для реалізації ефективних проєктів та інструментів ми завжди спілкуємось з нашими B2B-клієнтами, аби врахувати їхні побажання і виробити дієві рішення. Тому, маючи високий рівень довіри серед роботодавців, до нас часто надходили запити стосовно створення події, яка б підсвітила наш спільний вклад у розвиток HR-ком’юніті. А ще премія могла б виявити «болі», з якими зіштовхуються фахівці, й згуртувати спільноту навколо їх розв’язання. Тому ми не мали права не дослухатись до наших людей. Як результат, спільно з партнером HR Pro, було вирішено втілити задум у життя, адже ми розуміли важливість обміну досвідом і єдності, яка притаманна українцям.
Як відбувалось формування концепції премії і які критерії стали ключовими у пошуку партнерів?
Команда HR Pro регулярно брала участь у міжнародних самітах і конференціях від партнера SHRM, тому вже мала достатню надивленість стосовно того, як організовуються події таких великих масштабів. Цей досвід дав зрозуміти, яка складна й кропітка робота чекає попереду на команду організаторів, і що без надійних партнерів реалізувати премію буде вкрай складно.
Завдяки HR-ком’юніті та командній роботі цей проєкт вдалося зробити таким якісним. Всі розділяли нашу пристрасть і горіння реалізувати все на найвищому рівні. Звісно, насамперед ми прагнули виробити методологію, надійний механізм подання заявок, модерації й максимально об’єктивної системи оцінювання.
Команда robota.ua, оперуючи величезним досвідом комунікації з HR-фахівцями, активно долучилась до формування концепції премії та розробки сценаріїв. Компанія вже давно є центром HR-експертизи.
robota.ua регулярно формує детальну аналітику ринку праці на підставі зрізів, досліджень й опитувань, ділячись своєю експертною оцінкою з роботодавцями. Компанія має власну медіаплатформу Budni, де розповідає про тренди рекрутингу та управління персоналом, публікує інтерв’ю з експертами та ще багато чого корисного:
В обох команд організаторів було чітке бачення того, який вигляд повинна мати премія. Ми розуміли, що специфіка події – це конкурсна основа: є переможці і є ті, хто не добрали 1-2 бали, бо проєкти презентуватимуть кращі з кращих, і тих, хто «програв», по суті, не буде. Тобто, цінність премії не лише від перемоги, а й від самої участі, оскільки значущість надаватиметься кожному проєкту. Ми визначили для себе доволі амбітні дедлайни й розуміли, що нам потрібне автоматизоване рішення, аби оптимізувати й організувати велику кількість процесів. Тому разом з командою HR PRO ми дійшли згоди, що нам варто залучити досвідченого партнера з диджиталізації, котрим і стала компанія SMART business.
Команда SMART business не випадково долучилась до співорганізації премії HR Pro Awards, оскільки вже більше ніж п’ять років одним з ключових напрямків діяльності компанії є розвиток HR-галузі. Підтвердженням тому є розробка спеціального комплексного рішення SMART HCM & LMS на базі технологій Microsoft. Система створена для побудови сучасної HR-екосистеми. Саме впровадження цього інноваційного рішення дозволило вже багатьом успішним компаніям оптимізувати весь спектр своїх HR-завдань – від рекрутингу до потужної HR-аналітики. Тому довіра до продуктів SMART business і впевненість в експертності команди зіграла ключову роль у виборі партнера з автоматизації премії. З цього моменту розпочалась кропітка робота зі створення інтернет-порталу HR Pro Awards, який мав би обов’язково забезпечувати:
- Автоматизацію проставлення й підрахунку балів – для організаторів премії було важливо, аби оцінки не доводилось проставляти десь в різних документах, а потім підбивати вручну. Автоматизований підхід дозволяє відкинути помилки через людський фактор й спростити та пришвидшити процес оцінювання;
- Наявність зручного особистого кабінету для учасників й експертів: зі зручним поданням заявок, з функцією редагування й створення чернеток та поетапності оцінювання;
- Можливість вивантаження заявок учасниками для узгодження з рештою своєї команди;
- Функціонал вивантаження результатів оцінювання для незалежних аудиторів, які б могли точно підрахувати «математику» підсумків: коректність дій журі й відображення ключових даних;
- Зручний інтуїтивний функціонал, без зайвих вікон і з одним консолідованим робочим простором;
- Збереження і захист конфіденційності інформації завдяки зберіганню даних у хмарному середовищі.
В результаті команда SMART business всього за два місяці реалізувала всі побажання організаторів, створивши унікальний портал HR Pro SMART business, в основу якого лягла платформа Microsoft Dynamics 365. Рішення на сто відсотків впоралось з усіма поставленими завданнями, забезпечивши проведення премії HR Pro на найвищому рівні.
Результати першої премії і трансформація HR Pro Awards в «Алею стійкості»
Перша церемонія нагородження HR Pro Awards відбулась у листопаді 2021 року. Через цифровий портал HR Pro SMART business пройшло понад 130 заявок учасників, які оцінювали більше ніж 30 експертів. Продумана архітектура системи дозволила автоматизувати процес подання заявок, їх модерацію, аудит, а головне – сприяла неупередженому оцінюванню. Команда SMART business розуміла, що учасники, котрі прийшли поділитись своїми прогресивними рішеннями, очікують, що премія буде організована на такому ж високопрофесійному рівні. Тому, розробляючи портал, команда зосередились на трьох пріоритетах:
- Технологічність, що охоплює високий рівень захисту даних, забезпечення ефективної роботи користувачів у системі, підтримку аналітики та звітності для збору, аналізу й структурування інформації. А ще портал мав бути гнучким до масштабування, з огляду на перспективу зростання премії;
- Прозорість – завдяки розподілу прав користувачів за ролями і продуманій логіці етапів відбору портал забезпечує точність і об’єктивність оцінювання. Такий підхід виключає можливість перетину особистих інтересів учасників та експертів;
- User-friendly інтерфейс – охоплює інтуїтивно зрозумілий функціонал. UX-дизайн порталу продуманий так, що користувачам він здається вже знайомим і зайвий раз не викликає вагань, до якої дії призведе натискання тієї чи іншої кнопки.
У підсумку величезної роботи, премія презентувала одинадцятьох переможців в категоріях «Проєкти» та «Персоналії». Подія отримала щиру відзнаку від HR-спільноти та забезпечила вагомий внесок у популяризацію українських проєктів та розголос про таланти, які стоять за ними:
Номінації премії формувались з огляду на те, де роль HR є найважливішою та найвпливовішою. Різноманітність проєктів і підходів до роботи, які ми побачили, вразила нас. Впевнена, премія виконала свою місію – показати й довести, що практики HR-фахівців нерозривно пов’язані з ключовими бізнес-процесами компаній. Ми переконані, що саме на людях тримається бізнес, тому там, де він орієнтований на людей – зростання результатів і масштабування компанії відбувається значно інтенсивніше.
Здавалося б, було покладено початок новій добрій традиції серед HR-ком’юніті, й після першої премії HR Pro Awards варто готуватись до наступної. От тільки повномасштабна війна змінила всі плани, але не зруйнувала їх!
У 2022 році було вирішено тимчасово відкласти премію у тому форматі, в якому вона була започаткована. Бізнес в цей період переживав вкрай важкі часи, і весь фокус був зміщений не на розвиток і покращення: йшлося суто про виживання. Вітчизняні компанії, як і український народ, почали гуртувати свої зусилля, аби вистояти. Але, як кажуть: у важкі часи народжуються сильні люди, а ми б ще додали, що ці люди створюють сильні ініціативи.
Сотні тисяч компаній у всій Україні з перших днів війни роблять свій внесок у Перемогу, і асоціація HR Pro разом з robota.ua прагнули закарбувати ці подвиги. Так премія HR Pro Awards трансформувалась в «Алею стійкості»: без номінацій і перших місць, без журі і оцінок, де всі – переможці. Ідея була в тому, щоб бізнес ділився у соціальних мережах своїми практиками зі збереження команд, підтримки співробітників, які взяли до рук зброю, своєю волонтерською діяльністю та іншими корисними ініціативами, зумовленими війною. Таким чином, HR-ком’юніті, завдяки активному шерингу, могли б обмінюватись новим досвідом, надихати й мотивувати інших не опускати руки. Компанії активно підхопили ідею і під хештегом #hproawards створили спільний простір, наповнений командними та особистісними подвигами представників бізнесу.
За кожний описаний у пості кейс robota.ua робила донат на автомобіль для 501-го окремого батальйону морської піхоти. В результаті проєкт зібрав понад 170 історій стійкості праці. У соцмережах пости незламності отримали понад 8 000 вподобань, 577 коментарів і більше ніж 1 500 репостів. А головне, завдяки активній залученості й донатам, до котрих доєдналась і команда SMART business, було придбано бойовий автомобіль для захисників. «Алея стійкості» показала, що український бізнес не стоїть осторонь у важкі часи – він продовжує продукувати нові корисні й креативні проєкти, що наближають перемогу. Такі проєкти були відзначені у спеціальній номінації вже у другій премії HR Pro Awards.
Проєкти, зумовлені війною, і унікальний досвід українського HR-ком`юніті, що стає трендсетером для світової бізнес-спільноти
Попри повномасштабну війну український бізнес почав активно масштабуватись на ринки Європи. Яскравими прикладами стратегічної експансії в ЄС стали Нова Пошта, Львівські круасани, Чорноморка, Liki24, Solmar, Smartass та ще багато інших компаній. Що це, як не прояв незламності, коли нас намагаються знищити, а ми розширюємо присутність українських брендів у провідних країнах світу? Така позитивна тенденція стала можлива зокрема завдяки професійним ейчарам та CEO, орієнтованим на людей. У найскладніший період вони доклали максимум зусиль для збереження бізнесу, адже на плечі цих фахівців лягли релокейти, численні скорочення, психологічна підтримка співробітників, втрати талантів, географічне розосередження команд, перебудова процесів з пристосуванням до блекаутів та тривог, величезні фінансові втрати тощо. І тим, хто подолав усі ці труднощі, зумівши стабілізувати бізнес-процеси й переродитись ще сильнішими, було про що розповісти через свої нові проєкти. Тому у 2023 році відбулась друга премія HR Pro Awards:
У складний час ми продовжували тримати зв’язок з HR-спільнотою, долучатись до спільних благодійних ініціатив і створювати власні. На наших очах фахівці галузі створювали неймовірні проєкти, і ми розуміли, що зараз Український бізнес є трендсетером на міжнародній арені, і HR Pro Awards може стати рупором, що підсилить голос нашого ком’юніті. Окрім цього ми відчували, що премія є мотиваційним осередком – місцем сили і натхнення для інших.
Взяти учать у другій премії виявили бажання понад п’ятдесят компаній, а на порталі премії, розробленому командою SMART business, було зареєстровано понад сто заявок і вісімдесят проєктів. При цьому цілих 36 проєктів були зумовлені повномасштабною війною і орієнтовані на подолання викликів, пов’язаних з цим. Важливо підкреслити благодійну основу другої премії, де 30% з кожної заявки на участь перераховувались у фонд «Діти героїв». Так організатори прагнули донести важливість інвестицій в молоде покоління – тих, за ким майбутнє нашої країни.
Хотілося б відзначити проєкт «Абсолютне почуття місії» агрокомпанії Syngenta, яка здобула перемогу у номінації «Стійкість та Благодійність». Насправді це комплексний проєкт з великою кількістю благодійних ініціатив, серед котрих створення фонду підтримки співробітників компанії, величезна гуманітарна й фінансова підтримка військових, цивільних та медичної сфери. Команда Syngenta стала ключовим учасником всеукраїнських кампаній «Сади перемоги» і «BORSCH», що спрямовані на підтримку агробізнесу та громад, врожайність котрих найбільш постраждала через війну.
Ще одним переможцем у номінації «Стійкість та Благодійність» стала компанія Нова Пошта, з проєктом «Свої для Своїх». Команда розробила і втілила у життя програму, що дозволяє закривати абсолютно всі потреби своїх мобілізованих колег. Це дозволило сформувати всередині компанії міцну волонтерську спільноту з власними лідерами руху.
З огляду на безпеку, презентації проєктів вирішили провести онлайн. Тому, якщо ви пропустили конференцію, то завжди можете переглянути її в записі.
HR Pro Awards – це можливість отримати досвід та інсайти, про які ми б, можливо, ніколи не дізнались, якби не премія. Завдяки HR Pro Awards наша компанія зібрала інформацію для аналізу ринку, так би мовити, з першоджерела, що дозволяє нам створювати ефективні продуктові рішення для HR-галузі. Події таких масштабів і рівня організації зміцнюють наше HR-ком’юніті, яке довело, що бізнес не просто працює, а трансформується і зростає. Таким чином ми привертаємо увагу інвесторів, підсилюємо відчуття надійності та довіри до українських компаній, поповнюючи дефіцит кадрів, який відбувся через значну міграцію працівників.
Успішність HR Pro Awards вже надихнула HR-спільноту з Азербайджану, котра перейняла досвід організації події від українських колег. Отже, премія HR Pro Awards буде продовжувати розвиватись: залучати все більше компаній до участі, розширювати коло партнерів та промотуватись за межі України. Організатори прагнуть, аби про наші проєкти дізнавались за кордоном, адже це формує сприятливі умови для експансії українських компаній на міжнародні ринки.
SMART business – партнер з автоматизації премії – вже обговорив з організаторами можливість локалізації порталу премії англійською мовою, аби посприяти залученню фахівців та експертів з інших країн. Рішення SMART business відзначаються своєю гнучкістю до покращень і нарощування функціонала завдяки модульності платформ. Розробки на базі технологій від Microsoft дружні до інтеграцій з іншими системами, що значно розширює спектр можливостей робочого середовища. Тому портал для HR Pro Awards створювався саме на основі цих інноваційних принципів, адже компанія SMART business вірила, що премія буде рости і система повинна відповідати цим високим стандартам:
Ми маємо широке коло обізнаних клієнтів, які інвестують свій час і ресурси у розвиток HR-напрямку, отримуючи натомість високу залученість співробітників, найкращі умови для професійного зростання фахівців й підвищення конкурентоспроможності. В результаті це робить бренд справжньою love mark – як для клієнтів, так і для працівників. SMART business вже довгий час допомагає компаніям розбудовувати ефективну HR-екосистему за допомогою нашого власного рішення SMART HCM & LMS. І нам як партнерам премії HR Pro Awards було неймовірно приємно побачити серед учасників наших клієнтів. Ми пишаємось тим, що вони зуміли стати новаторами у своїй сфері, адже інновації – наша спільна цінність.
Детальнішу інформацію про рішення та послуги SMART business, що здатні оптимізувати процеси HR-відділу вашої компанії, можна отримати, залишивши запит вже зараз:
Залишити запит
