რას წარმოადგენს ATS რეკრუტინგისთვის და როგორ ცვლის ავტომატიზაცია და ხელოვნური ინტელექტი თანამშრომლების მოზიდვას

ნიჭიერი კადრებისთვის ბრძოლაში იმარჯვებენ კომპანიები, რომლებიც სტრატეგიულ აზროვნებას ტექნოლოგიასთან აერთიანებენ.

McKinsey & Company-ის კვლევამ აჩვენა, რომ ბევრ ორგანიზაციაში კრიტიკული მნიშვნელობის მქონე პოზიციების 30%-მდე ვაკანტური რჩება კვალიფიციური პროფესიონალების გარეშე, რაც პირდაპირ გავლენას ახდენს ბიზნესის შედეგებზე. თანამედროვე კანდიდატების მენეჯმენტის სისტემის გარეშე, კომპანიები რისკის ქვეშ დგანან დაკარგონ საუკეთესო კადრები, ხოლო ავტომატიზირებული გადაწყვეტილებები საშუალებას გაძლევთ უფრო სწრაფად და ზუსტად მოიძიოთ კანდიდატები, რაც ზრდის ადამიანური რესურსების გუნდის ეფექტურობას ანალიტიკის, ხელოვნური ინტელექტისა და პროცესების ოპტიმიზაციის გზით.

McKinsey-ის თანახმად, 2030 წლისთვის ავტომატიზაციამ შესაძლოა აშშ-ს ეკონომიკაში სამუშაო საათების 21%-ზე მეტი დაიკავოს – და ეს ტენდენცია ევროპულ ბაზრებზე აისახება. ტრადიციული დაქირავების მეთოდები აღარ არის საკმარისი: ბიზნესებს სჭირდებათ სისტემები, რომლებიც საშუალებას მისცემს მათ სწრაფად იპოვონ, შეარჩიონ და ჩართონ საუკეთესო კანდიდატები. სწორედ აქ ერთვება ATS (Applicant Tracking System) – ინსტრუმენტი, რომელიც რეკრუტინგის ხანგრძლივი, ზოგჯერ ქაოტური პროცესიდან სტრუქტურირებულ, ეფექტურ ნიჭის მოზიდვის სტრატეგიად გარდაქმნის.

რას ნიშნავს ATS რეკრუტინგისთვის?

ATS არის სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც შექმნილია მთელი რეკრუტინგის პროცესის ავტომატიზაციისა და ოპტიმიზაციისთვის – რეზიუმეების მიღებიდან დაწყებული დასაქმების შესახებ საბოლოო გადაწყვეტილების მიღებით დამთავრებული. კანდიდატების მონიტორინგის ეს სისტემა ამუშავებს განაცხადების დიდ მოცულობას, ავტომატურად ამოწმებს კანდიდატებს დადგენილი კრიტერიუმების საფუძველზე, ხელს უწყობს ყველა დაინტერესებულ მხარეს შორის შეუფერხებელ კომუნიკაციას და უზრუნველყოფს ანალიტიკას რეალურ დროში. შედეგად, რეკრუტინგი ხდება გამჭვირვალე, გაზომვადი და მართვადი ბიზნეს ფუნქცია, რომელიც პირდაპირ გავლენას ახდენს კონკურენტუნარიანობაზე დაქირავებამდე საჭირო დროის შემცირებით, ხარჯების შემცირებით და იმ კანდიდატების მოზიდვით, რომლებიც სრულად პასუხობენ პოზიციის მოთხოვნებს.

რა არის ღრუბლოვან სისტემაზე დაფუძნებული ATS?

ღრუბლოვან სისტემაზე დაფუძნებული ATS არის ონლაინ აპლიკანტების მონიტორინგის სისტემა, რომელიც მიეწოდება SaaS-ის (Software as a Service) სახით, რაც იმას ნიშნავს, რომ ის დაფუძნებულია გამოწერაზე და ხელმისაწვდომია ინტერნეტით ლოკალური კონფიგურაციის გარეშე. მომხმარებლები იღებენ სრულ რეკრუტინგის ფუნქციონალს ნებისმიერ დროს, ნებისმიერ ადგილას, ავტომატურ განახლებებთან, სხვა ბიზნეს ინსტრუმენტებთან ინტეგრაციასთან და მონაცემთა უსაფრთხო შენახვასთან ერთად. ეს მიდგომა რეკრუტინგს მოქნილს, მასშტაბირებადს და ეკონომიურს ხდის.

ATS პროგრამული უზრუნველყოფის ძირითადი ფუნქციები და მათი შედარება მანუალურ რეკრუტინგთან

თანამედროვე ATS (Applicant Tracking System) პლატფორმები ასრულებენ კრიტიკულ ამოცანებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ ეფექტურობას რეკრუტინგის ყველა ეტაპზე:

• ცენტრალიზებული რეკრუტინგის პროცესი — ვაკანსიების, კანდიდატებისა და შერჩევის სტატუსების შესახებ სრული ინფორმაცია ინახება ერთ პლატფორმაზე, რაც გამორიცხავს დაბნეულობას ცხრილებსა და ელექტრონული ფოსტის გზავნილებში.
• რუტინული დავალებების ავტომატიზაცია — ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა, შეხსენებები, ინტერვიუების დაგეგმვა და სხვა განმეორებადი ოპერაციები ავტომატურად ხორციელდება, რაც ათავისუფლებს რეკრუტერების დროს სტრატეგიული ამოცანებისთვის და კანდიდატებთან პირდაპირი კომუნიკაციისთვის.
• მონაწილეებს შორის გამჭვირვალე კომუნიკაცია — ATS უზრუნველყოფს ინფორმაციაზე საერთო წვდომას რეკრუტერებისთვის, ადამიანური რესურსების დირექტორებისთვის და დამსაქმებელი მენეჯერებისთვის, რაც აჩქარებს გადაწყვეტილების მიღებას.
• ანალიტიკა და შესრულების შეფასება — კანდიდატების მართვის სისტემა იძლევა მონაცემებს შესავსები ვადების, კანდიდატების ყველაზე ეფექტური წყაროების, უარყოფის მაჩვენებლების და სხვა საკითხების შესახებ, რაც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ფაქტებზე დაფუძნებული გადაწყვეტილებები.
• უსაფრთხოების სტანდარტების დაცვა — რეკრუტინგისთვის განკუთვნილი ATS უსაფრთხოდ ინახავს კანდიდატების პერსონალურ მონაცემებს და უზრუნველყოფს საერთაშორისო სტანდარტების დაცვას, როგორიცაა GDPR (მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაცია). ეს ნიშნავს, რომ კომპანია იცავს თავს მონაცემთა გაჟონვისგან, ჯარიმებისგან და რეპუტაციის რისკებისგან, ხოლო კანდიდატებს უჩნდებათ ნდობა რეკრუტინგის პირველივე ეტაპიდან.

მანუალური vs ხელოვნური ინტელექტის ხელსაწყოებით გაძლიერებული ATS

ეფექტურობა ციფრებში: როგორ ზოგავს ATS დროს, ოპტიმიზაციას უკეთებს დამსაქმებლის მუშაობას და ამცირებს კომპანიის ხარჯებს

რაც უფრო დიდხანს რჩება პოზიცია ღია, მით უფრო ძვირი უჯდება ეს თქვენს ბიზნესს – და აი, რატომ:

• დაკარგული შესაძლებლობები — შეიძლება გადაიდოს პროექტები, პროდუქტის გამოშვება და კომპანიამ პოტენციური შემოსავალი დაკარგოს.
• თანამშრომლების გადატვირთვა — გუნდი იღებს დამატებით პასუხისმგებლობებს, რაც ამცირებს პროდუქტიულობას და ზრდის შეცდომებისა და გადაწვის რისკს.
• პირდაპირი ფინანსური ხარჯები — დამატებითი ხარჯები კანდიდატების მოძიების, სამუშაო ადგილების ან დასაქმების სააგენტოებისთვის.
• კონკურენტული უპირატესობის დაკარგვა — ნელი რეკრუტინგი კონკურენტებს აძლევს შანსს, უფრო სწრაფად გამოიტანონ პროდუქტები ბაზარზე და მიიზიდონ საუკეთესო ნიჭი.

ადამიანური რესურსების სფეროში თანამედროვე ATS სისტემა, რომელიც ხელოვნური ინტელექტითაა გაძლიერებული, ამ დანაკარგების მინიმუმამდე დაყვანას უზრუნველყოფს. Talent Business Partners-ის (საერთაშორისო პლატფორმა, რომელიც სპეციალიზირებულია დაქირავებისა და ადამიანური რესურსების ინდუსტრიაში ნდობისა და გამჭვირვალობის აღდგენაში) თანახმად, კომპანიები, რომლებმაც ინტეგრირებული აქვთ ATS დაქირავების პროცესში, საშუალოდ 85%-ით ამცირებენ რეკრუტინგის ციკლებს. ეს ნიშნავს, რომ პოზიციები, რომელთა შევსებას ადრე კვირები სჭირდებოდა, ახლა სულ რამდენიმე დღეში იხურება. გარდა ამისა, შევსების საშუალო დრო 25%-ით მცირდება, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დღევანდელ მაღალკონკურენტულ ბაზარზე კვალიფიციური პროფესიონალებისთვის.

თუმცა, სიჩქარე წარმატების ერთადერთი საზომი არ არის. აპლიკანტების მონიტორინგის სისტემა ასევე ინსტრუმენტია, რომელიც ხელს უწყობს 30%-ით თანამშრომლების შენარჩუნებას პირველი წლის განმავლობაში, რადგან სისტემაში არსებული ხელოვნური ინტელექტის ალგორითმები საშუალებას გაძლევთ უფრო ზუსტად შეარჩიოთ კანდიდატები, რომლებიც ნამდვილად შეესაბამებიან კომპანიის კულტურას და სამუშაო მოთხოვნებს.

HR ATS სისტემების კიდევ ერთი მთავარი მახასიათებელია პროგნოზირებადი ანალიტიკა, რომელიც კომპანიებს საშუალებას აძლევს გააანალიზონ მონაცემები წინა წარმატებული დაქირავებებიდან, გამოავლინონ ნიმუშები და განსაზღვრონ ყველაზე მაღალი პოტენციალის მქონე კანდიდატები. ინდუსტრიის ექსპერტების აზრით, ეს საშუალებას გაძლევთ:

1. შეამციროთ ვაკანსიის შევსების დრო 50%-მდე
2. შეამციროთ რეკრუტინგის ხარჯები 30%-მდე შემდეგი გზებით:

• რუტინული პროცესების ავტომატიზაცია (ელექტრონული ფოსტის განაწილება, გასაუბრების დაგეგმვა, შეხსენებები და ა.შ.), რაც ამცირებს დამატებითი ადამიანური რესურსების საჭიროებას.
• კანდიდატების მოზიდვის წყაროების ოპტიმიზაცია და რესურსების ეფექტურად განაწილება — რეკრუტინგის ავტომატიზაციის სისტემა აანალიზებს, რომელი პლატფორმები უზრუნველყოფენ უმაღლესი ხარისხის კანდიდატებს და საშუალებას გაძლევთ ბიუჯეტი და ძალისხმევა სწორედ ამ არხებზე მიმართოთ. შედეგად, მცირდება ხარჯები ფასიან ვაკანსიებსა და რეკრუტინგის სააგენტოებზე.
• უფრო ზუსტი კანდიდატების შერჩევა საწყისი ეტაპიდანვე, რაც ამცირებს განმეორებითი დაქირავების საჭიროებას და არაეფექტური რეკრუტინგით გამოწვეულ ხარჯებს.

3. გააუმჯობესეთ კანდიდატების ხარისხი და გაზარდეთ მრავალფეროვნება — ხელოვნური ინტელექტის ალგორითმები აანალიზებს არა მხოლოდ გამოცდილებასა და უნარებს, არამედ მსგავს როლებში კანდიდატების წარმატების მაჩვენებლებსაც, რაც კომპანიებს საშუალებას აძლევს შეარჩიონ ისინი, ვისაც წარმატების ყველაზე მაღალი შანსი აქვს. გარდა ამისა, კანდიდატების მონიტორინგის სისტემები ხელს უწყობს არჩევის პროცესში მიკერძოების აღმოფხვრას, რაც უზრუნველყოფს უფრო სამართლიანი და ინკლუზიური გუნდის ფორმირებას.

ამგვარად, ბიზნესისთვის, ATS სისტემა აღარ არის მხოლოდ ავტომატიზაციის ინსტრუმენტი. ის ხდება აქტივი, რომელიც პირდაპირ გავლენას ახდენს კომპანიის მომგებიანობაზე, აძლიერებს დამსაქმებლის ბრენდს და უზრუნველყოფს შეუფერხებელ ზრდას.

თანამედროვე ATS სისტემის ფუნქციონალი: SMART HCM & LMS -ის მაგალითი

თანამედროვე კანდიდატების მართვის სისტემის (Applicant Tracking System) ფუნქციებს სრულად უზრუნველყოფს SMART HCM & LMS პლატფორმა, რომელიც მოიცავს სპეციალიზებულ მოდულებს რეკრუტინგისა და ყველა HR პროცესის მართვისთვის. SMART business-ის ეს კომპლექსური გადაწყვეტილება, რომელიც შექმნილია Microsoft-ის ტექნოლოგიებზე, აერთიანებს ტალანტების მოზიდვის, შეფასებისა და შენარჩუნების ინსტრუმენტებს ერთ სისტემაში, რაც უზრუნველყოფს სწრაფ, გამჭვირვალე და კონტროლირებად დაქირავების პროცესს.

მოდით, უფრო დეტალურად განვიხილოთ რეკრუტინგის მოდული, რომელიც ითვალისწინებს:

• ვაკანსიების სწრაფად და ეფექტურად შევსება — სამუშაო პლატფორმებთან (Indeed, robota.ua, grc.ua, WORK.ua, OLX) ინტეგრაცია აჩქარებს ვაკანსიების გამოქვეყნებისა და კანდიდატებზე რეაგირების პროცესს, რითაც ზრდის HR დეპარტამენტის პროდუქტიულობას.
• დაქირავების პროცესის გამჭვირვალე მონიტორინგი ყველა ეტაპზე — ავტომატიზებული რეკრუტინგის ფანელი რეალურ დროში აჩვენებს კანდიდატების პროგრესს. კანდიდატების მონიტორინგის სისტემა HR მენეჯმენტს აძლევს პროცესის ეფექტურობის სრულ სურათს.
• მონაცემებზე დაფუძნებული გადაწყვეტილებების მიღება — HR ანალიტიკის ინსტრუმენტები საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ რეკრუტინგის შედეგები, სწრაფად გამოავლინოთ სუსტი წერტილები და მიიღოთ სტრატეგიული გადაწყვეტილებები უახლესი მონაცემების საფუძველზე.

SMART HCM & LMS რეკრუტინგის მოდულის ძირითადი მახასიათებლები:

1. ვაკანსიებისა და განაცხადების მართვა — ყველა ვაკანსია, განაცხადი და შერჩევის სტატუსი ინახება ერთ სივრცეში. ეს უზრუნველყოფს ინფორმაციის სწრაფ წვდომას, კანდიდატების პროგრესის მონიტორინგს და მონაცემების დუბლირების თავიდან აცილებას, რაც დაქირავების პროცესს გამჭვირვალეს და კონტროლირებადს ხდის.
2. მასშტაბური რეკრუტინგი — კანდიდატების დიდი რაოდენობით ერთდროულად მართვა კანდიდატების რეზიუმეების მონიტორინგის სისტემის საშუალებით ზოგავს რეკრუტერების დროს და უზრუნველყოფს სწრაფ პირველ კონტაქტს თითოეული მონაცემის ხელით შეყვანის გარეშე.
3. კანდიდატების ბაზა — ინახავს გადამოწმებულ და პერსპექტიულ სპეციალისტებს, რომლებიც მომავალში დაქირავებისთვის შეიძლება იქნას გამოყენებული, რითაც ამცირებს ახალი კანდიდატების ძიებისა და შეფასებისთვის განკუთვნილ დროს.
4. რეზიუმეების ავტომატური შეგროვება სპეციალიზებული და ზოგადი პლატფორმებიდან — რეკრუტინგის სისტემა ავტომატურად აგროვებს და აწყობს რეზიუმეებს სხვადასხვა წყაროდან, სწრაფად არჩევს შესაბამის განაცხადებს ნაკლებად რელევანტურისგან.
5. იდეალური კანდიდატის პროფილის შექმნა თითოეული პოზიციისთვის — SMART HCM & LMS საშუალებას გაძლევთ ზუსტად განსაზღვროთ კონკრეტული როლისათვის საჭირო ძირითადი კომპეტენციები, გამოცდილება და უნარები, რაც ამაღლებს შერჩევის ხარისხს.
6. რეკრუტინგის ფანელის მართვა და შედეგების მონიტორინგი — სისტემა საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ კანდიდატები ყველა ეტაპზე, შეინახოთ შეფასებისა და გასაუბრების შედეგები, რაც უზრუნველყოფს პროცესის გამჭვირვალობას და უკეთეს კონტროლს.
7. ავტომატური შეტყობინებები და გასაუბრებაზე მოწვევები — პლატფორმა ამარტივებს კანდიდატებთან სწრაფ კომუნიკაციას განაცხადის სტატუსის ან გასაუბრების განრიგის შესახებ, რითაც ზოგავს რეკრუტერების დროს.
8. კომუნიკაციის სრული ისტორია — ყველა კონტაქტი და მიმოწერა ინახება კანდიდატების მონიტორინგის სისტემაში, რაც ამარტივებს ინფორმაციის მოძიებას და პროფესიული ურთიერთობების შენარჩუნებას.
9. დაქირავების შედეგების ვიზუალიზაცია — ინტერაქტიული დეშბორდები და ანგარიშები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გაანალიზოთ რეკრუტინგის ეფექტურობა, გამოავლინოთ პროცესის სუსტი წერტილები და ოპტიმიზაცია გაუკეთოთ HR გუნდის მუშაობას.
10. ტალანტების მოზიდვის არხების ანალიტიკა — სისტემა აჩვენებს, რომელი წყაროებია ყველაზე ეფექტური, რაც HR გუნდს საშუალებას აძლევს ოპტიმალურად გადაანაწილოს ბიუჯეტი და ძალისხმევა.

მეტი ინფორმაცია HR ანალიტიკის მოდულის შესახებ

SMART HCM & LMS-ის HR ანალიტიკის მოდული უზრუნველყოფს მონაცემებზე დაფუძნებული მართვის კულტურის ჩამოყალიბებას:

• ვიზუალიზაცია და ავტომატური რეპორტინგი — ინტერაქტიული დეშბორდები, Microsoft Power BI-ზე დაფუძნებული, საშუალებას გაძლევთ მარტივად და ნათლად ნახოთ ყველა მონაცემი, ავტომატურად შექმნათ რეპორტები და შეამციროთ დრო, რომელიც რუტინულ ანალიტიკაზე იხარჯება.
• მოქნილი ფილტრი და სიღრმისეული ანალიზი (Drill-down) — მომხმარებლებს შეუძლიათ სწრაფად დაალაგონ ინფორმაცია დეპარტამენტის, პოზიციის, ასაკის, ტრენინგის დონის ან განათლების მიხედვით და დეტალურად შეისწავლონ მონაცემები უშუალოდ დეშბორდზე, დამატებითი IT მოთხოვნების გარეშე.
• კადრების გადინების მონიტორინგი — პლატფორმა აკონტროლებს თანამშრომელთა გადინების მაჩვენებლებს არჩეული პერიოდებისა და სეგმენტების მიხედვით, რაც ეხმარება რისკების პროგნოზირებასა და მიზეზების დროულ იდენტიფიცირებაში.
• ბიზნესის მეტრიკების ერთიანი სურათი, რეალურ დროში — მენეჯერებს აქვთ სწრაფი წვდომა ძირითად KPI-ებზე და HR პროცესების შესრულების მაჩვენებლებზე ნებისმიერ დროს, ნებისმიერი ადგილიდან.
• გაფართოებული ინტეგრაციის შესაძლებლობები — მოდული უკავშირდება სხვადასხვა მონაცემთა წყაროს: SMART HCM & LMS, ERP, Excel, MS SQL, PostgreSQL, Oracle DB და სხვ. ღია და სტანდარტიზებული REST API უზრუნველყოფს მარტივ ინტეგრაციას სხვა კორპორატიულ სისტემებთან.

ამგვარად, SMART HCM და LMS რეკრუტინგს სწრაფს, გამჭვირვალეს და მართვადს ხდის. ის აღარ არის მხოლოდ ATS პლატფორმა — ეს არის სტრატეგიული ინსტრუმენტი ძლიერი გუნდების და კონკურენტუნარიანი ბიზნესის შესაქმნელად.

ხელოვნური ინტელექტის როლი კანდიდატების მართვის სისტემებში (ATS) და ინტელექტუალური რეკრუტინგის სისტემების უპირატესობები

თანამედროვე ATS სისტემები მარტივი პროცესების ავტომატიზირებიდან ინტელექტუალურ გადაწყვეტილებების მხარდაჭერამდე ვითარდება. ხელოვნური ინტელექტი (AI) ნიჭიერი კადრებისთვის ბრძოლაში აუცილებელ ინსტრუმენტად იქცა, რაც უზრუნველყოფს შემდეგს:

• კანდიდატების სწრაფი სკრინინგი — კვლევების მიხედვით, ხელოვნური ინტელექტის გამოყენება ამცირებს რეზიუმეების სიღრმისეულ შესწავლის დროს 75%-მდე, რაც ნიშნავს უფრო სწრაფ შორთლისტინგს და ვაკანსიების შევსების ხარჯების შემცირებას.
• დაქირავების დროის მნიშვნელოვნად შემცირება — 2025 წლის კვლევის თანახმად, კომპანიების 78%, რომლებმაც ტალანტების მოზიდვის პროცესში დანერგეს ხელოვნური ინტელექტი, ვაკანსიების შევსების დროს ამცირებენ საშუალოდ 40%-ით, ხოლო ზოგიერთ ორგანიზაციაში ეს მაჩვენებელი 85%-საც აღწევს.
• ფინანსური სარგებელი — ვაკანსია, რომლის წლიური ხელფასი შეადგენს €76,336.81-ს, კომპანიას დღეში დაახლოებით €290 უჯდება, სანამ პოზიცია ცარიელია. AI ტექნოლოგიების მეშვეობით, რომლებიც დაქირავების დროს 45 დღიდან 25 დღემდე ამცირებენ, კომპანიები ზოგავენ €5,700-ზე მეტს თითოეულ ვაკანსიაზე.
• ინვესტიციის მაღალი ანაზღაურება (ROI) — Talent Business Partners-ისა და Deloitte-ის კვლევის მიხედვით, პროგნოზირებადი ანალიტიკა, რომელსაც AI ტექნოლოგიები უზრუნველყოფს, 79%-ით ზრდის ROI-ს ტალანტების მოზიდვის პროცესში, ტრადიციულ მეთოდებთან შედარებით.

როგორ ინერგება ხელოვნური ინტელექტი SMART HCM & LMS -ში

SMART HCM & LMS პლატფორმის 26-ე ვერსიაში დაინერგა ხელოვნურ ინტელექტზე დაფუძნებული რამდენიმე ფუნქცია, რომლებიც ფუნდამენტურად ცვლის რეკრუტინგისადმი მიდგომას:

1. ინტელექტუალური რეზიუმეების ანალიზი — ჩაშენებული AI ავტომატურად აფასებს CV-ს ვაკანსიის პროფილთან შედარებით, ანიჭებს ქულას 0-დან 100-მდე და სთავაზობს პერსონალიზებულ გასაუბრების კითხვებს, რომლებიც ორიენტირებულია რეალურ კომპეტენციის ხარვეზებზე.
2. ავტომატური ამოცნობა და პროფილის შევსება — სისტემა ავტომატურად იღებს რეზიუმედან ძირითად ინფორმაციას (კონტაქტები, გამოცდილება, განათლება, უნარები) და ავსებს ველებს, რაც ამცირებს ხელით შეყვანის საჭიროებას და ადამიანური შეცდომების რისკს.
3. ობიექტურობა და სტანდარტიზებული შეფასება — AI უზრუნველყოფს კანდიდატების ერთიან კრიტერიუმებით შეფასებას, რაც გამორიცხავს სუბიექტურობას და უზრუნველყოფს გადაწყვეტილებების გამჭვირვალობას
4. მასშტაბური რეკრუტინგის მხარდაჭერა — ATS სისტემა რეკრუტინგში ეხმარება დიდი რაოდენობით კანდიდატის ერთდროულად მართვას, სწრაფად ფილტრავს არარელევანტურ პროფილებს და აქცენტს აკეთებს ყველაზე შესაფერის სპეციალისტებზე.

SMART HCM & LMS შეესაბამება ხელოვნური ინტელექტის დანერგვის გლობალურ ტენდენციებს რეკრუტინგის პროცესში, აერთიანებს ტექნოლოგიურ ეფექტურობას ადამიანურ გამოცდილებასთან და უზრუნველყოფს პერსონალიზებულ მიდგომას თითოეული კანდიდატის მიმართ.

ვინ მუშაობს ATS პლატფორმაზე და როგორ თანამშრომლობენ HR გუნდები მისი საშუალებით

SMART HCM & LMS მსგავს HR ATS პლატფორმები შექმნილია რეკრუტინგის პროცესში ჩართული ყველა მონაწილეს შორის თანამშრომლობისთვის. სისტემაში ერთდროულად შეუძლიათ იმუშაონ სხვადასხვა როლების მქონე მომხმარებლებს, თითოეულს მკაფიოდ განსაზღვრული უფლებამოსილებებითა და წვდომის დონით.

• რეკრუტერები — პასუხისმგებელნი არიან კანდიდატების მოძიებაზე და შერჩევაზე, განაცხადების დამუშავებაზე და პირველადი კომუნიკაციის ორგანიზებაზე. SMART HCM & LMS საშუალებას აძლევს მათ მართონ ყველა განაცხადი ცენტრალურად, ავტომატურად შეასრულონ რუტინული დავალებები და თვალყური ადევნონ თითოეული კანდიდატის პროგრესს.
• ტალანტების მოზიდვის სპეციალისტები (Talent Sourcers) — იყენებენ კანდიდატების მონიტორინგის სისტემას კანდიდატების წყაროების მონიტორინგისთვის, რეზიუმეების ანალიზისთვის და პერსპექტიულ სპეციალისტთა ბაზის შესაქმნელად. ATS ხელს უწყობს კანდიდატების სწრაფ შეფასებას და რეკრუტერებისთვის გადასაცემად.
• დამქირავებელი მენეჯერები (Hiring Managers) — დეპარტამენტების ხელმძღვანელები იღებენ წვდომას თავიანთ ვაკანსიებზე, შეუძლიათ შეამოწმონ რეზიუმეები, დაგეგმონ გასაუბრებები და დატოვონ კომენტარები სისტემაში. ეს აჩქარებს გადაწყვეტილების მიღების პროცესს და ამცირებს ვაკანსიის შევსების დროს.
• HR დირექტორები და HR დეპარტამენტის ხელმძღვანელები — სრულად ხედავენ რეკრუტინგის პროცესებს, შეუძლიათ მონიტორინგი გაუწიონ გუნდის მუშაობას, გაანალიზონ მეტრიკები და განახორციელონ გაუმჯობესებები SMART HCM & LMS ანალიტიკის საფუძველზე.
• სისტემის ადმინისტრატორები — კონფიგურირებენ წვდომის უფლებებს, ინტეგრაციებს სამუშაო პლატფორმებთან და სხვა სისტემებთან და უზრუნველყოფენ პლატფორმის სწორი მუშაობას. SMART HCM & LMS-ში ამ როლისთვის საჭირო არ არის სპეციალური ტექნიკური სპეციალისტი — ინტუიციური და მარტივი ინტერფეისის დამსახურებით, ადმინისტრირება შეუძლია ნებისმიერ HR გუნდის წევრს ან მიმართულების მენეჯერს.

როგორ გავიგოთ, სჭირდება თუ არა თქვენს კომპანიას ATS და როგორ ავირჩიოთ ის

დაქირავების დაგვიანება, დაკარგული კანდიდატები, უსასრულო ცხრილები და არასავარაუდო კომუნიკაცია კანდიდატებთან და დაინტერესებულ მხარეებს შორის — ეს ყველაფერი ნიშნებია, რომ თქვენი რეკრუტინგის პროცესი საჭიროებს ავტომატიზაციას კანდიდატების მართვის სისტემის (ATS) საშუალებით.

ძირითადი ნიშნები, რომლებიც მიუთითებს, რომ დროა დანერგოთ კანდიდატების მონიტორინგის სისტემა რეკრუტერებისთვის:

• თქვენი კომპანია სწრაფად იზრდება და ვაკანსიების რაოდენობა მუდმივად მატულობს
• რეკრუტინგს დიდი დრო სჭირდება ხელით შესასრულებელი პროცესების გამო.
• არ არსებობს ნათელი ანალიტიკა ან გამჭვირვალე რეპორტინგი რეკრუტინგის ეფექტურობაზე.
• კანდიდატების ინფორმაცია გავრცელებულია სხვადასხვა არხსა და ინსტრუმენტებში.
• რთულია ხარისხიანი კომუნიკაციის უზრუნველყოფა რეკრუტერებს, HR-სა და რეკრუტინგის მენეჯერებს შორის.

როგორ აირჩიოთ სისტემა, რომელიც მორგებულია თქვენს საჭიროებებზე:

• შეაფასეთ თქვენი ბიზნესის მასშტაბი და სპეციფიკა — ATS მხარს უჭერს მასშტაბურ დაქირავებას, პერსონალიზებულ როლებს და ინტეგრაციას სხვა HR და ბიზნეს გადაწყვეტილებებთან?
• შეამოწმეთ ინტერფეისის სიმარტივე — სისტემა უნდა იყოს ინტუიციური როგორც რეკრუტერებისთვის, ისე მიმართულების მენეჯერებისთვის.
• გადაამოწმეთ ანალიტიკისა და რეპორტინგის პერსონალიზაციის შესაძლებლობები.
• შეაფასეთ ინტეგრაციის შესაძლებლობები — შეუძლია თუ არა ATS-ს მარტივი ინტეგრაცია თქვენს ინსტრუმენტებთან (ERP, CRM, ხელფასისა და ბუღალტრული სისტემები, სამუშაო პლატფორმები) ერთიანი სამუშაო გარემოს შესაქმნელად?
• დაინტერესდით მხარდაჭერასა და პროდუქტის განვითარებით — მნიშვნელოვანია, რომ ვენდორი უზრუნველყოფდეს უწყვეტ დახმარებას დანერგვის შემდეგაც.

SMART HCM & LMS აკმაყოფილებს ყველა ამ კრიტიკულ მოთხოვნას: თანამედროვე რეკრუტინგის ინსტრუმენტები, ხელოვნური ინტელექტი, მოქნილი ანალიტიკა, სამუშაო პლატფორმებთან ინტეგრაცია და მარტივი ინტერფეისი, რომელიც შესაფერისია მთელი თქვენი გუნდისთვის.

გსურთ თქვენი კომპანიის საჭიროებებზე მორგებული ATS-ის დანერგვა? გამოგვიგზავნეთ მოთხოვნა და SMART business-ის ექსპერტები შეარჩევენ საუკეთესო გადაწყვეტილებას თქვენი ბიზნესისთვის!