უკვე რამდენიმე წელია, ვაკვირდებით ტენდენციას, როგორ მუშაობენ ადამიანური რესურსების სპეციალისტები, როგორც კომპანიების ცვლილების აგენტები, გარდაქმნიან არა მხოლოდ ბიზნეს პროცესებს, არამედ მიდგომებსა და ინსტრუმენტებს, რომლებიც ამ ცვლილებების მისაღწევად შეიძლება გამოიყენოთ.
„კონტინენტალური ფერმერთა ჯგუფისთვის“ HR ავტომატიზაცია არის მომავლის ინვესტიცია, რომელიც პროცესების უწყვეტობას უზრუნველყოფს და დააჩქარებს კომპანიის განვითარებას უკრაინის გამარჯვებამდე.“
ირინა რომანენკომ, “Continental Farmers Group”-ის HRD-მა გაგვიზიარა, თუ როგორ განხორციელდა HR პროცესების ავტომატიზაცია მათ კომპანიაში და როგორ იმოქმედა ახალი ინსტრუმენტების დანერგვამ გუნდების ეფექტურობაზე.
ირინა რომანენკო
HRD, Continental Farmers Groupექსპერტი პრაქტიკოსი HR მენეჯმენტის 15 წლიანი გამოცდილებით ისეთ კომპანიებში, როგორიცაა METRO, MHP, Kernel და Continental Farmers Group.
ბიზნეს ქოუჩი, პერსონალის შეფასების ექსპერტი DISC მეთოდოლოგიის გამოყენებით. შეიმუშავა და დანერგა ადამიანური რესურსების მართვის სტრატეგია «Continental Farmers Group»-ში.
რატომ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება ავტომატიზაციაზე 2023 წელს?
ბაზრის ძირითადი ტენდენციები
- ახალგაზრდების მოზიდვა
დღესდღეობით ძალიან რთულია თანამშრომლების პოვნა, რომლებიც ვაკანსიის კრიტერიუმებს აკმაყოფილებენ. ახალგაზრდებს იზიდავთ ისეთი სფეროები, როგორიცაა საცალო ვაჭრობა ან კონსულტაცია. ამასთან, სოფლის მეურნეობის სექტორი ხშირად ასოცირდება მინდორში მუშაობასთან და სრთულ სამუშაო პირობებთან. “Continental Farmers Group”-ის მიზანია დააინტერესოს ახალგაზრდები და დაანახოს მათ, რომ სოფლის მეურნეობა არის უაღრესად ინოვაციური ინდუსტრია, რომელიც თანამედროვე ტექნოლოგიებს იყენებს: თანამგზავრებს, ზუსტი ფერმერული სისტემებს, თანამედროვე მანქანებს და უახლეს პროგრამულ უზრუნველყოფას. - ჰიბრიდული სამუშაო ფორმატი
დისტანციურად მუშაობის უნარი არა მხოლოდ ტენდენციაა, არამედ აუცილებლობაც. ერთის მხრივ, ციფრულ სივრცეზე გადასვლა ხელს უწყობს სოფლის მეურნეობის, როგორც მაღალტექნოლოგიური ინდუსტრიის პოპულარიზაციას. მეორეს მხრივ, დისტანციური მუშაობა შესაძლებელს ხდის საბუღალტრო, HR და სხვა განყოფილებების ფუნქციონირებას მაშინაც კი, როდესაც ფიზიკური სამუშაო ან წარმოების ადგილზე შეიძლება შეჩერდეს. მაგალითად, უსაფრთხოების მიზნით, ქვეყანაში არსებული ვითარების გათვალისწინებით. - გადაწყვეტილების მიღება ცოცხალი ანალიტიკის საფუძველზე
“Continental Farmers Group”-ში ყველა გადაწყვეტილება მიიღება მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი დეშბორდებზე წარმოდგენილ ანალიტიკურ მონაცემებზე დაყრდნობით, რაც სტატისტიკას ხელმისაწვდომს და გამჭვირვალეს ხდის ყველა თანამშრომლისთვის. ჰოლისტიკური მონაცემების გამოყენებით, რომელიც მოიცავს ყველა HR პროცესს და დეპარტამენტს, გადაწყვეტილების მიღების პროცესი მნიშვნელოვნად გამარტივებულია და დაჩქარებულია. სისტემის მიერ მოწოდებული ცოცხალი ანალიტიკა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად უპასუხოთ ცვლილებებს კომპანიასა და მის გარეთ.
HR-ის გაციფრულება
HR პროცესების ავტომატიზაციის სარგებელი ზემოთ აღწერილი ტენდენციების შესაბამისია. SMART HCM & LMS-ის დანერგვით, “Continental Farmers Group”-ის თანამშრომლებს აქვთ სწრაფი წვდომა ყველა საჭირო ინფორმაციაზე ერთიან სისტემაში. SMART HCM & LMS აერთიანებს სასწავლო კურსებს, ტესტებს, კომპეტენციებს და თანამშრომლების მიზნებს. შედეგად, თანამშრომლებს აღარ სჭირდებათ განსხვავებული აპლიკაციების გამოყენება და ინფორმაციის მოსაძებნად უამრავი გვერდის გახსნა, ხოლო HR მენეჯერებს შეუძლიათ შეასრულონ და თვალყური ადევნონ ყველა ამოცანას ერთ სისტემაში.
როგორ განხორციელდა HR ამოცანების სრული ციკლის ავტომატიზაცია SMART HCM & LMS-ით:
რეკრუტინგი
რეკრუტირების პროცესი თითქმის მთლიანად ავტომატიზირებულია. მენეჯერს მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნება სჭირდება, იმისათვის რომ შექმნას რეკრუტინგის აპლიკაცია პოზიციისთვის ყველა საჭირო ინფორმაციით. თქვენ მხოლოდ უნდა აირჩიოთ, ეს ახალი თანამდებობა ან თანამშრომლის ჩანაცვლება. ყველა სხვა მონაცემი ავტომატურად განახლდება, მათ შორის სამუშაო პასუხისმგებლობა, სამუშაო პროფილი, კომპეტენციის მოდელი და ხელფასი. ყველა ეს ინფორმაცია სინქრონიზდება სისტემაში, რაც ამცირებს როგორც დამსაქმებლის, ასევე მენეჯერის დატვირთვას.
ადაპტაცია და ტრენინგი
უწყვეტი განვითარება კომპანიის ერთ-ერთი ძირითადი ღირებულებაა, ამიტომ თითოეულ თანამშრომელს აქვს წვდომა ცოდნის ბაზაზე, რომელიც სავსეა ონლაინ კურსებით, სასარგებლო მასალებით და ტესტებით. ვინაიდან ყველა ინფორმაცია ცენტრალიზებულია ერთ ადგილზე, თანამშრომლებს შეუძლიათ ნებისმიერ დროს დაუბრუნდნენ მას და განაახლონ ცოდნის მიღება.
კომპანიამ შექმნა ახალი თანამშრომლებისთვის ავტომატიზირებული ონბორდინგის პროცესი. ყოველ ახალ თანამშრომელს ენიშნება ადაპტაციის ონლაინ კურსი, რომელიც საშუალებას აძლევს მათ ჩაერთონ პროცესებში და მიიღონ საბაზისო ცოდნა კომპანიის პროცესების შესახებ.
მოტივაცია და შენარჩუნება
ბაზარზე კადრების დეფიციტის და საზღვარგარეთ მიგრაციის მიუხედავად, 2023 წელს პერსონალის ბრუნვა მხოლოდ 0,37% იყო, გასულ წელს კი 8%. HR დეპარტამენტის ამოცანა კომპანიის შიგნით პროცესებისა და პირობების შექმნაა, რომ თანამშრომლებს არ სურდეთ სამუშაოს შეცვლა.
კომპანიაში თანამშრომლების მოტივაცია და შენარჩუნება ეფუძნება მიზნების დასახვის სისტემას. მიზნების დასახვა ისეთი დიდი კომპანიისთვის, როგორიც არის «Continental Farmers Group», 2,5 ათასი თანამშრომლითა და 300 მენეჯერით, ავტომატიზაციის გარეშე შეუძლებელი ამოცანაა. თანამშრომლებისთვის უფრო ადვილია პროფესიული მიზნების მიღწევა, თუ ნათლად ესმით, რას მოელიან მათგან. SMART HCM & LMS შესაძლებელს ხდის თვალყური ადევნოთ ცვლილებებს მიზნებში, მათ კასკადს და გახადოს შეფასების სისტემა მარტივი და გამჭვირვალე ყველა თანამშრომლისთვის, რადგან მიზნების შეფასება დაკავშირებულია ბონუს სისტემასთან და პირდაპირ გავლენას ახდენს თანამშრომლების ხელფასებზე.
