Велике оновлення SMART HCM & LMS з інтеграцією ШІ на базі ChatGPT для автоматичного аналізу резюме, новими інструментами масового рекрутингу та вдосконаленими процесами погодження. Дізнайтеся про миттєве заповнення профілів кандидатів, візуальне планування відсутностей та інші корисні оновлення в нашій публікації.
Вбудовані ШІ-функції: розпізнавання резюме та оцінка кандидатів
Оцінювання кандидатів за відповідністю резюме профілю вакансії за допомогою ШІ
Що було зроблено?
Запроваджено ШІ-функцію для автоматичного оцінювання резюме кандидатів. Система аналізує CV на відповідність вакансії, генерує оцінку 0-100 балів з поясненням та пропонує три адаптовані запитання для співбесіди на основі виявлених прогалин.
Як працює?
Після завантаження резюме ШІ автоматично аналізує його за профілем посади та вакансії. Результат відображається з кольоровою шкалою: сірий (0-25) — низька відповідність, жовтий (25-50) — часткова, синій (50-75) — помірна, зелений (75-100) — висока відповідність.
Кому буде корисно?
Рекрутерам — економія часу та швидке виявлення релевантних кандидатів з готовими запитаннями для інтерв’ю. Командам підбору — об’єктивна оцінка та обґрунтовані рішення. Організаціям — підвищення якості найму та уніфікація критеріїв оцінювання.
ШI-розпізнавання резюме (на базі ChatGPT)
Автоматичне заповнення даних Кандидата з резюме за допомогою ШI (на базі ChatGPT)
Що було зроблено?
Система автоматично зчитує ключову інформацію з резюме кандидата та заповнює відповідні поля у формі за допомогою ШІ на базі ChatGPT. Функція оптимізує час наповнення бази кандидатів, зменшує помилки та прискорює закриття вакансій.
Як працює?
Завантаження: користувач додає файл у форматі .doc, .pdf, .xlsx, .html через наявні канали. Обробка: ШІ витягує контактні дані, досвід, освіту, навички, наявність авто та водійських прав. Заповнення: профіль автоматично оновлюється з синхронізацією у пов’язаних відгуках. Контроль: зміни фіксуються через аудит, система сигналізує про відсутні обов’язкові дані. Дублювання: в разі виявлення наявного профілю створюється лише новий відгук.
Кому буде корисно?
Рекрутерам та HRG — економія часу на обробці резюме та фокус на оцінці кандидатів замість ручного введення даних, з підтримкою різних каналів надходження та автоматичною актуалізацією інформації.
Функціонал сторінки Погодження
Що було зроблено?
Створено нову сторінку «Погодження» з двома вкладками – «Активні запити» та «Історія». Тепер керівники бачать усі запити, що потребують рішення, з візуальними індикаторами для швидкого визначення пріоритетів.
Як працює?
Запити створюються автоматично (через системні флоу) або вручну адміністратором. Погоджувач переглядає деталі та натискає «Затвердити» або «Відхилити». Після рішення запит переходить в «Історію», а система автоматично оновлює статус пов’язаних процесів.
Кому буде корисно?
Керівникам – швидкий огляд та прийняття рішень через зручний інтерфейс. HR-адміністраторам – повна автоматизація процесу погодження без ручної роботи та з мінімальними помилками.
Оновлена версія сторінки ІПР команди
Що було зроблено?
Оновлено сторінку ІПР команди для кращого управління планами розвитку підлеглих. Тепер менеджери бачать усіх працівників — як з наявними ІПР, так і доступних для створення планів, включно з переведеними співробітниками та вільними позиціями.
Як працює?
Сторінка відображає працівників з ІПР, без нього та вільні позиції з гнучким фільтруванням за працівником, типом менеджера та рівнем підлеглого. Пошук працює за всіма категоріями одночасно. Менеджери можуть редагувати активності зі статусом «Не розпочато» навіть у планах в статусі «У виконанні».
Кому буде корисно?
Менеджерам — повний контроль над командою незалежно від історії позицій, можливість створювати нові ІПР та редагувати наявні з більшою гнучкістю та точнішими результатами пошуку.
Цілі. Реєстрація
Що було зроблено?
Додано функцію «Реєстрація», яка дозволяє фіксувати фактичний прогрес за цілями з коментарями та файлами. Доступна працівникам з цілями у статусах «Виконання» та «Завершення Результатів», керівникам — з цілями у статусі «Погодження результатів». Адміністратори можуть блокувати створення записів для окремих користувачів.
Як працює?
Користувачі вводять фактичні значення та коментарі до призначених цілей. Усі записи зберігаються в окремій таблиці з повною історією змін. Спеціальна вкладка «Реєстрації цілі» відображає всі записи конкретної цілі для зручного відстеження динаміки.
Кому буде корисно?
Працівникам та менеджерам — самостійне відстеження прогресу з прозорою історією змін. Адміністраторам — контроль над правами створення записів. Власникам процесів — якісне звітування та прийняття рішень завдяки надійному зберіганню даних.
Автоматичне переведення Списків цілей та Призначених цілей у відповідні статуси
Що було зроблено?
Додано функцію автоматичного переведення Списків цілей та Призначених цілей у відповідні статуси через кнопку «Змінити етап» у формі Процедури оцінки. Система масово оновлює статуси та фіксує всі зміни, уникаючи ручного оновлення кожного запису.
Як працює?
Адміністратор обирає один з етапів: Виконання (цілі готові до реалізації), Перегляд (потрібні уточнення) або Фіналізація (результати готові до затвердження). Система автоматично визначає відповідні записи, масово оновлює їхні статуси та фіксує зміни.
Кому буде корисно?
Адміністраторам — зручне керування переходами між етапами без ручної роботи.
Співробітникам та керівникам — менші затримки завдяки автоматичним змінам.
Власникам процесу — контроль, історія змін та достовірні дані для звітності.
Новий функціонал: «Масовий рекрутинг» (модуль Рекрутинг)
Що було зроблено?
Створено новий об’єкт Проєкт найму для масового підбору персоналу без обов’язкової прив’язки до конкретних вакансій чи підрозділів. Функціонал дозволяє публікувати загальні вакансії, обробляти великі потоки кандидатів та організувати швидку взаємодію з керівниками.
Як працює?
Рекрутер створює Проєкт найму та публікує його в усіх каналах рекрутингу. Кандидати відгукуються, рекрутер обробляє відгуки, а керівники отримують доступ до даних кандидатів, бачать статуси перегляду та залишають фідбеки через портал. Після схвалення відгук прив’язується до конкретного запиту.
Кому буде корисно?
Рекрутерам — робота з великою кількістю кандидатів одночасно. HR-командам — стажування, кадровий резерв, масові кампанії. Керівникам — швидка оцінка кандидатів. Організаціям — формування пулу кандидатів для нових філій та великих проєктів.
Новий функціонал: «Графік відсутності»
Що було зроблено?
Реалізовано Графік відсутностей у розділі «Профіль» → «Відсутності» для перегляду запланованих відсутностей колег та підлеглих у візуальному форматі. Удосконалено подання заявок з перевіркою перетинів та процес погодження через портал.
Як працює?
Співробітники бачать відсутності колег у підрозділі, керівники — прямих підлеглих у вигляді календаря з кольоровим маркуванням. Під час створення заявки система показує перетини та кількість днів накладок. Учасники процесу отримують автоповідомлення з посиланням на погодження через портал.
Кому буде корисно?
Співробітникам — узгодження відпусток з колегами та уникнення накладок. Керівникам — координація відсутностей підлеглих та ефективне планування. HR-фахівцям — контроль процесу погодження та оптимізація обліку відсутностей.
Новий функціонал: «Заявка на призначення бейджа» (модуль Гейміфікація)
Що було зроблено?
Реалізовано функціонал подання заявок на призначення бейджів через портал самообслуговування в модулі «Гейміфікація». Кожен бейдж має налаштування доступності: заборона подання, одноразове або багаторазове подання заявок.
Як працює?
Співробітник обирає доступний бейдж у розділі «Досягнення» → «Бейджі», створює заявку з коментарем та файлом-доказом. Адміністратор отримує повідомлення з посиланням на розгляд заявки та приймає рішення — погодити або відхилити. Співробітник бачить статус обробки та отримує повідомлення про результат.
Кому буде корисно?
Співробітникам — ініціативне визнання власних досягнень. Адміністраторам модуля та HR-фахівцям — керування програмами нематеріальної мотивації з прозорим процесом обробки заявок та обґрунтованими доказами досягнень.
Новий функціонал: «Загальний стаж роботи» (модуль Управління персоналом)
Що було зроблено?
Розширено розрахунок стажу співробітника на формі «Співробітник». Тепер відображаються як поточний, так і загальний стаж роботи у місяцях та роках з урахуванням всіх контрактів та перерв між ними.
Як працює?
Поточний стаж розраховується від дати останнього прийому. Загальний стаж враховує всі контракти працівника з перервами.
Кому буде корисно?
HR-фахівцям — точний облік загального стажу працівника в організації з автоматизованим розрахунком, урахуванням усіх контрактів та можливістю використання даних у звітах, аналітиці та внутрішніх програмах без додаткових запитів.
Цілі: Модифікація функціональності додаткового погоджувача для затвердження результатів
Що була зроблено?
Модифіковано логіку погодження результатів за цілями із залученням додаткового погоджувача (Ментора або Функціонального керівника). Реалізовано перевірки фактичних результатів, оновлено візуальні підказки та додано можливість коментування для всіх учасників процесу.
Як працює?
Адміністратор визначає додаткового погоджувача під час створення Процедури оцінки. Співробітник надсилає результати на погодження після перевірки заповнення поля «Факт». Безпосередній керівник розглядає, коментує та погоджує або відправляє на доопрацювання. Після погодження система перевіряє наявність додаткового погоджувача та передає йому на затвердження.
Кому буде корисно?
Компаніям, в котрих передбачено додаткове погодження цілей ментором або функціональним керівником. Керівникам — попереднє погодження зі зворотним зв’язком від додаткового погоджувача. Співробітникам — прозорість процесу затвердження. HR відділам — покращений контроль об’єктивності оцінювання.
Підтримка двомовної організаційної структури в SMART HCM & LMS
Що було зроблено?
Реалізовано підтримку двомовної організаційної структури з розширенням ключових полів та адаптацією відображення. Сторінки Порталу самообслуговування оптимізовано для коректного виведення довгих назв у зручному форматі.
Як працює?
Імпорт та збереження: назви підрозділів імпортуються з ERP-системи двома мовами через символ «/». Поле «Назва» вміщує до 300 символів, «Підпорядкування підрозділів» — до 1 200 символів для збереження повних двомовних назв у складних ієрархіях. Адміністративний інтерфейс: назви відображаються повністю під час редагування без обмежень. Портал самообслуговування: назви показуються в один рядок з автоматичним обрізанням та підказкою з повною назвою за наведення.
Кому буде корисно?
Адміністраторам — зручне управління двомовними назвами без втрати даних. Користувачам — читабельне відображення структури з можливістю перегляду повних назв через підказки.
Докладніше з оновленнями можна ознайомитись, завантаживши файл.
