SMART HCM & LMS Release 27: OKR, 1-on-1 та розумний рекрутинг — новий рівень ефективності HR

Кожен новий реліз SMART HCM & LMS — це крок уперед до більш гнучкої, автоматизованої та людиноцентричної HR-екосистеми.
У версії 27 ми зосередилися на тому, щоб зробити роботу HR-команд ще швидшою, дані — більш прозорими, а взаємодію керівників і співробітників — ще більш осмисленою.

У цьому оновленні ви отримаєте цілу низку потужних інструментів, які підсилюють ключові етапи HR-циклу — від рекрутингу до розвитку й оцінки результатів:

• Інтеграції з Djinni та Jobsearch.az — відкривають прямий доступ до нових ринків талантів в Україні та Азербайджані. Публікуйте вакансії, отримуйте відгуки й керуйте статусами кандидатів безпосередньо в системі — без дублювання дій і ручних оновлень.
• Інтелектуальний пошук кандидатів — знайдіть потрібного спеціаліста за ключовими словами у базі резюме, відгуків та оцінок за лічені секунди.
• OKR на Порталі самообслуговування — оновлена версія потужного інструменту для постановки цілей, моніторингу прогресу та узгодження командних і особистих результатів зі стратегією компанії.
• Автоматичне завершення цілей — швидке закриття процесу оцінки в один клік, без ручних дій і затримок.
• 1-on-1-зустрічі — новий формат прозорої комунікації між керівником і співробітником прямо у SMART HCM & LMS.
• Розширений Кабінет керівника — тепер містить актуальні дані про заробітну плату адміністративних підлеглих для оперативного прийняття управлінських рішень.
• Гнучкі доступи до корпоративних заходів — більше персоналізації, безпеки та логіки доступу.

Реліз 27 об’єднує інновації, які допомагають скорочувати час на рутинні дії, підвищувати точність даних і створювати прозорий простір для розвитку людей і бізнесу.

SMART HCM & LMS продовжує еволюціонувати як єдина платформа, що поєднує людей, процеси та результати— для компаній, які мислять стратегічно та діють гнучко.

Модуль «Рекрутинг». Інтеграція SMART HCM & LMS з Djinni – найефективнішим ІТ-порталом України

Що було зроблено?

В SMART HCM & LMS реалізовано повноцінну інтеграцію з Djinni – одним із провідних українських маркетплейсів вакансій для ІТ-спеціалістів в Україні, яка також відкриває доступ до міжнародного ринку талантів. Інтеграція дозволяє публікувати вакансії, адмініструвати публікації, а також приймати відгуки кандидатів із сайту.

Тепер рекрутери зможуть напряму керувати вакансіями Djinni у SMART HCM & LMS – без зайвих ручних дій.

Як працює?

• Налаштування. Для запуску інтеграції необхідно мати активний акаунт на Djinni. Підключення інтеграції виконує команда SMART HCM & LMS.
• Публікація вакансій.
  • Рекрутер створює Публікацію у SMART HCM & LMS (як для окремої вакансії, так і для проєкту масового підбору), заповнює стандартні поля та натискає кнопку Опублікувати вакансію.
  • В системі Публікація набуває статусу Відправлено в канал, а також отримує унікальний ідентифікатор вакансії та посилання на неї на сайті Djinni.
  • Через отримане посилання рекрутер переходить на Публікацію на сайт, додає інші деталі та параметри безпосередньо на сайті Djinni. Після чого опубліковує вакансію.
• Відгуки кандидатів. Djinni надає можливість кандидатам відгукнутися як із прикріпленим резюме, так і без нього. Своєю чергою:
  • Якщо файл не прикріплено – система автоматично отримує дані з облікового запису кандидата на Djinni.
  • Якщо файл було прикріплено — система за допомогою штучного інтелекту запустить процес парсингу резюме та отримає необхідні дані про кандидата.
• Керування статусами.
  • Якщо рекрутер деактивує Публікацію у SMART HCM & LMS, то на Djinni ця Публікація вакансії призупиниться та не буде відображатись потенційним кандидатам для відгуку.

Якщо рекрутер призупинить чи видалить Публікацію на Djinni, то у SMART HCM & LMS ця Публікація буде деактивованою/неактивною. Кому буде корисно?

• Рекрутерам у сфері IT, що активно шукають ІТ-таланти./які ведуть активний підбір IT-спеціалістів.
• HR-командам міжнародних компаній, які шукають спеціалістів не лише в Україні, а й за кордоном.
• Компаніям із високим темпом найму, яким потрібне централізоване керування процесом публікацій та обробки відгуків без дублювання роботи.

Чим зручно?

• Централізована публікація: публікація вакансій виконується прямо зі SMART HCM & LMS без необхідності повторно вводити дані.
• Автоматичний обмін статусами: статуси вакансій синхронізуються обома напрямками (SMART HCM & LMS ↔ Djinni).
• Гнучке редагування: можливість фінального редагування вакансії безпосередньо на сайті (зручний варіант для уточнення деталей у конструкторі Djinni).
• Гнучка робота та підтримка різних варіантів отримання інформації про кандидата: кандидат може відгукнутися з резюме або без нього. Навіть якщо кандидат не завантажив резюме, дані в систему підтягнуться з його профілю.
• Актуальність даних: оновлення статусів зі сторони Djinni – до 1 години, зі сторони SMART HCM & LMS – миттєво.

Додаткові опції фічі:

• Підтримка публікації як для індивідуальних вакансій, так і для масових проєктів найму.
• Відображення зовнішнього ID вакансії та прямого посилання на Djinni в SMART HCM & LMS.
• Статуси інтегровані у стандартні бізнес-процеси SMART HCM & LMS:
  • Чернетка → під час створення.
  • Відправлено в канал → після передачі даних про вакансію у Djinni.
  • Опубліковано → після публікації на сайті.
  • Неактивний → у разі закриття, архівації або видалення вакансії.

Чим це важливо?

Інтеграція з Djinni:

• Дозволяє працювати з найактуальнішою базою ІТ-спеціалістів без ручної обробки резюме.
• Зменшує час на рекрутинг та робить підбір більш якісним та швидким.
• Забезпечує автоматичний потік даних і мінімізує ризик втратити важливу інформацію.

Модуль «Рекрутинг». Нові можливості для ринку Азербайджану: інтеграція SMART HCM & LMS із Jobsearch.az

Що було зроблено?

В SMART HCM & LMS реалізовано інтеграцію з Jobsearch.az – провідним порталом вакансій Азербайджану, який працює ще з 2005 року та є одним із найпопулярніших джерел пошуку роботи в країні.

SMART HCM & LMS давно співпрацює з компаніями Азербайджану, а ця інтеграція стала логічним продовженням — тепер наші Клієнти отримали можливість напряму публікувати вакансії та отримувати відгуки через локальний сайт, не виходячи з системи.

На відміну від більшості інших порталів, на Jobsearch.az для кожної компанії існує єдиний акаунт, адміністрування якого здійснюють представники сайту. Це означає, що всі заявки на публікацію вакансій відправляються на перевірку до Jobsearch.az, і лише після їх підтвердження вакансія стає доступною кандидатам.
Як працює?

• Налаштування. Для запуску інтеграції, необхідно отримати облікові дані від представників Jobsearch.az. Підключення інтеграції виконує команда SMART HCM & LMS.
• Публікація вакансій.
  • Рекрутер створює Публікацію у SMART HCM & LMS (як для окремої вакансії, так і для проєкту масового підбору).
  • На вкладці Jobsearch.az за допомогою вбудованого конструктора редагує опис вакансії та додає додаткову інформацію, заповнюючи необхідні параметри.
  • Після натискання кнопки Опублікувати вакансію система надсилає заявку на сайт та статус змінюється на Відправлено в канал.
• Верифікація та публікація.
  • Вакансія проходить перевірку модераторами Jobsearch.az.
  • У разі підтвердження:
    • вакансія автоматично публікується на сайті строком на 1 місяць,
    • статус у SMART HCM & LMS змінюється на Опубліковано,
    • відповідальний рекрутер отримує повідомлення про погодження.
  • У разі відмови:
    • статус у SMART HCM & LMS змінюється на Неактивний,
    • відповідальний рекрутер отримує повідомлення про відхилення.
  • Відгуки кандидатів.
    • Кандидата, при відгуку на вакансію на Jobsearch.az, веде на Посадкову сторінку, котру створено у SMART HCM & LMS.
    • Кандидати заповнюють форму відгуку й можуть прикріплювати резюме.
    • Після надсилання форми, в системі створюються або оновлюються записи «Кандидат» та «Відгук» за стандартною логікою SMART HCM & LMS.

Кому буде корисно?

• Компаніям Азербайджану, які прагнуть охопити найбільший локальний портал вакансій.
• Міжнародним компаніям із офісами в Азербайджані, що працюють у регіоні й хочуть керувати наймом централізовано.
• Рекрутерам, які цінують швидкість, простоту та автоматизацію у процесі підбору персоналу.

Чим зручно?

• Централізована публікація: публікація вакансій виконується прямо зі SMART HCM & LMS без необхідності повторно вводити дані.
• Гнучке редагування перед відправкою даних: можливість редагування вакансії безпосередньо в системі за допомогою вбудованого конструктора Jobsearch.az.
• Оповіщення відповідального рекрутера: автоматичне інформування рекрутерів про результати перевірки вакансій.
• Гнучка робота із отримання відгуків: кандидати надсилають резюме через посадкову сторінку, що інтегрована із системою.

Додаткові опції фічі:

• Підтримка публікації як для індивідуальних вакансій, так і для масових проєктів найму.
• Наразі публікація вакансії на Jobsearch.az розміщується строком на 1 місяць.
• Відповідальний рекрутер отримує автоматичні повідомлення про статус розгляду запиту на публікацію вакансії.
• Адміністрування акаунта відбувається виключно через представників Jobsearch.az.

Чому це важливо?

Інтеграція з Jobsearch.az:

• Дає можливість миттєво отримувати відгуки від кандидатів з ключового азербайджанського ресурсу.
• Дозволяє роботодавцям охоплювати ширший ринок талантів без додаткових дій.
• Підвищує ефективність рекрутингу на локальному ринку.

Модуль «Цілепокладання». Автоматичне завершення цілей — простий спосіб закрити процес оцінки цілей одним кліком.

Тепер завершити Процедуру оцінки стало ще простіше. Достатньо одного кліку, щоб усі Списки цілей та Призначені цілі перейшли у фінальний статус. Економія часу, мінімізація ручних дій та отримання достовірних результатів одразу.

Що було зроблено?

В SMART HCM & LMS розширено функціонал кнопки Змінити етап на Процедурі оцінки за допомогою нової опції — Завершення.
Тепер адміністратор модуля може в один клік перевести всі Списки цілей та Призначені цілі у фінальний статус Завершено. Це дозволяє швидко завершувати процес оцінки без зайвої ручної роботи та з повним контролем за актуальністю даних.

Як працює?

• Після опрацювання етапу Фіналізація на записі «Процедура оцінки» доступна кнопка Змінити етап та відображається нова опція Завершення.
• Після натискання на опцію «Завершення», система автоматично перевіряє, чи всі співробітники внесли фактичні показники.
  • Якщо показники наявні, то ці Списки цілей та Призначені цілі переходять у статус Завершено.
  • Якщо показники відсутні, то ці Списки цілей та Призначені цілі залишаються активними, та адміністратор модулю може ідентифікувати, кому необхідно нагадати про внесення результатів.
  • Якщо для Списку цілей немає Призначених цілей або ж він не закріплений за співробітником, то такі Списки цілей переходять автоматично у статус «Завершено».
• Зміни відбуваються масово та фіксуються в історії, а Процедура оцінки переходить у фінальний статус — Завершення.

Кому буде корисно?

• Адміністраторам модулю щоб завершувати цілий процес оцінки одним кліком, без зайвої ручної роботи.
• Власникам процесу для контролю, прозорості та достовірності даних, які формують основу аналітики та звітності.

Чим зручно?

• Оптимізація часу: завершення оцінки без необхідності відкривати кожен Список цілей вручну.
• Контроль процесу: система сама підкаже, у кого ще не заповнені фактичні дані.
• Прозорість: усі зміни фіксуються з вказанням користувача, який ініціював дію.
• Логічний порядок етапів: Виконання → Фіналізація → Завершення.

Додаткові опції фічі:

• Підтримка великого обсягу даних завдяки оптимізованим функціям.
• Модальні вікна мають локалізовані назви та інтуїтивно зрозумілі повідомлення для користувачів.
• Автоматичне повідомлення про початок зміни статусів.

Чому це важливо?

• Автоматизує завершення та отримання результатів оцінки, зменшуючи вплив людського фактора.
• Робить процес прозорим та зрозумілим для учасників.
• Допомагає швидше переходити до наступних бізнес-процесів після оцінки.

Модуль «Управління персоналом». Приймай управлінські рішення на базі актуальних даних про заробітну плату підлеглих у Кабінеті керівника

Адміністративні керівники отримали ще один зручний інструмент для управління командою/Приймати управлінські рішення стало ще простіше. Ми розширили функціонал на Порталі самообслуговування: у розділі Кабінет керівника на вкладці Команда тепер доступна інформація про заробітні плати адміністративних підлеглих.

Керівники отримують можливість у будь-який момент бачити:

• заробітну плату на період випробувального терміну,
• поточну заробітну плату,
• дату останнього перегляду заробітної плати.

Це дає змогу швидко приймати управлінські рішення, знижує навантаження на HR-служби та забезпечує прозорість у кадрових процесах./Це дозволяє швидше приймати управлінські рішення, планувати розвиток команди та мінімізувати кількість запитів до HR-служб.

Що було зроблено?

• Розширено картку адміністративного підлеглого на вкладці «Команда» Порталу самообслуговування.
• Для кожної позиції підлеглого, де поточний користувач вказаний як адміністративний керівник, відображаються ключові зарплатні параметри:
  • Назва позиції
  • Заробітна плата на період випробувального терміну (із відображенням валюти)
  • Поточна заробітна плата (із відображенням валюти)
  • Дата останнього перегляду заробітної плати
• Дані надходять безпосередньо із зовнішньої ERP-системи та автоматично оновлюються.
• Якщо інформація недоступна, то система інформує про це в інтерфейсі у зрозумілий та зручний для користувача спосіб.

Як працює?

• Автоматичне отримання даних. Актуальна інформація про заробітну плату автоматично надходить із зовнішньої ERP-системи через вбудоване API.
• Відображення даних в адміністративному інтерфейсі. На записі Позиція адміністратор модулю за наявності відповідних прав доступу може ознайомитись із отриманими даними про заробітну плату співробітника.
• Відображення інформації на Порталі самообслуговування.
  • Дані завжди відображаються в оновленому вигляді без додаткових запитів до HR-служб.
  • Інформація про заробітну плату відображається у вигляді зручної таблиці безпосередньо на картці адміністративного підлеглого на вкладці «Команда» в розділі «Кабінет керівника».
  • Якщо підлеглий обіймає декілька позицій, для кожної з яких поточний користувач є адміністративним керівником, позиція та інформація про заробітну плату відображається окремим рядком.

Кому буде корисно?

• Адміністративним керівникам для прозорого управління зарплатами підлеглих і підготовки управлінських рішень.
• HR-службам та кадровому адмініструванню, щоб зменшити кількість запитів від керівників і автоматизувати доступ до даних.

Чим зручно?

• Актуальність даних: інформація синхронізується із зовнішньою ERP-системою.
• Простий та зручний доступ: керівники отримують усю інформацію безпосередньо на Порталі самообслуговування.
• Прозорість процесів: доступ надано лише адміністративним керівникам, без можливості редагування чи експорту. Перегляд інформації надано тільки щодо адміністративних підлеглих.

Додаткові опції фічі:

• Контроль доступу: керівникам інформація відображається тільки щодо адміністративних підлеглих.
• Безпека: інформація відображається лише для перегляду, без можливості редагування чи експорту. В адміністративному інтерфейсі доступ до інформації про заробітну плату надається відповідно до ролей безпеки.

Чому це важливо?

• Керівники отримують актуальну інформацію безпосередньо на Порталі самообслуговування, мінімізуючи звернення до HR-спеціалістів.
• Функціональність сприяє швидкому прийняттю управлінських рішень.
• Забезпечує прозорість та контроль оплати праці в команді.

Модуль «Організація заходів». Гнучке керування відображенням Сесій на Порталі самообслуговування

Ще більше персоналізації для співробітників. Ми розширили функціонал модулю Організація заходів, додавши можливість керувати відображенням Сесій на Порталі самообслуговування відповідно до ролей доступу користувачів, якщо вони не об’єднані Заходом.

Що було зроблено?

Додано таблицю ролей доступу для керування відображенням Сесій на Порталі самообслуговування, котрі не мають пов’язаного Заходу.

Як працює?

• Налаштування в адміністративному інтерфейсі.
  • Адміністратор модулю може призначати ролі доступу як для окремих Сесій, так і для всього Заходу.
  • Якщо Сесія пов’язана із Заходом, то налаштування доступу виконується на рівні Заходу відповідно до стандартної логіки SMART HCM & LMS.
  • У разі створення окремої Сесії, налаштування доступу виконується на рівні Сесії із додаванням визначеного переліку ролей порталу, котрим має відображатись Сесія на Порталі самообслуговування.
• Відображення на Порталі самообслуговування.
  • На вкладці «Каталог» розділу «Заходи» Порталу самообслуговування співробітник бачить лише ті Сесії, доступ до яких відповідає його ролі порталу.
  • Це зменшує інформаційне навантаження та робить роботу з Сесіями більш інтуїтивною.
  • На вкладці «Реєстрації» розділу «Заходи» Порталу самообслуговування ролі доступу не впливають на відображення Сесій, на котрі було зареєстровано співробітника.

Кому буде корисно?

• Співробітникам щоб бачити тільки релевантні Сесії, що сприятимуть розвитку навичок та компетенцій.
• Адміністраторам модулю для гнучкого налаштування доступу та персоналізації досвіду учасників.
• Компаніям для підвищення рівня безпеки та ефективності управління корпоративними заходами.

Чим зручно?

• Персоналізація: кожен співробітник бачить лише те, що відповідає його функціональній ролі.
• Контроль та безпека: адміністратори модулю управляють доступом на рівні Заходів та окремих Сесій.

Чому це важливо?

• Кожен співробітник бачить лише релевантні Сесії, що підвищує зручність використання Порталу самообслуговування.
• Адміністратори модулю отримують більше можливостей для персоналізації та керування відображенням Сесій.

1-on-1 у SMART HCM & LMS: прозора комунікація та розвиток команди

Що було зроблено?

Функціонал 1-on-1-зустрічей інтегровано в систему SMART HCM & LMS.
Тепер керівники та HR Business Partners мають можливість організовувати, документувати та переглядати результати регулярних зустрічей зі співробітниками у єдиній системі — без додаткових інструментів.

Це означає:

• Інтеграцію з іншими HR-процесами: постановкою цілей, формуванням індивідуальних планів розвитку.
• Зручність для керівників та HRBP завдяки єдиному простору роботи.

Як працює?

• У Кабінеті керівника на Порталі самообслуговування з’явилася окрема сторінка 1-on-1.
• Створення шаблонів зустрічей. Адміністратори модулю та HR-спеціалісти можуть створювати й редагувати шаблони з ключовими темами та запитаннями.
  • Підтримуються різні типи пунктів для обговорення:
    • обов’язкові (*),
    • приватні (не відображаються співробітнику),
    • з можливістю одразу створювати Рядки ІПР або Призначені цілі.
  • Шаблони забезпечують структурованість і єдність усіх зустрічей у компанії.
• Проведення та збереження 1-on-1.
  • Керівники та HRBP можуть:
    • створювати записи зустрічей за готовими шаблонами,
    • фіксувати обговорені пункти та коментарі.
  • Завдяки інтеграції із функціональними модулями можна одразу зі сторінки 1-on-1:
    • створювати нову Призначену ціль до наявного Сприску цілей,
    • додавати елементи до Індивідуального плану розвитку.
  • Перегляд історії та результатів.
    • Керівники й HRBP можуть переглядати повну історію зустрічей із кожним співробітником.
    • Доступ до перегляду результатів відповідей респондентів.
    • Можна швидко відстежувати прогрес, зміни у відповідях та розвиток співробітника.

Кому буде корисно?

• Керівникам для ефективної організації регулярних зустрічей і збереження всієї історії у зручному форматі.
• HR Business Partners для контролю процесу, аналізу зворотного зв’язку та підтримки керівників у розвитку співробітників.
• Компаніям для забезпечення прозорої комунікації, збереження історії взаємодії та розвитку корпоративної культури.

Чим зручно?

• Єдина історія зустрічей: усі результати 1-on-1 зберігаються централізовано.
• Гнучкість та інтуїтивний інтерфейс: створення власних шаблонів для різних форматів зустрічей, а також інтуїтивно зрозумілий інтерфейс із фільтрами, пошуком і швидким доступом до історії.
• Автоматизація наступних кроків: можливість одразу створювати Призначені цілі та ІПР зі сторінки 1-on-1.

Додаткові опції фічі:

• Аналітика: перегляд відповідей у динаміці для відстеження розвитку.
• Гнучке адміністрування: створення, копіювання, активація/деактивація шаблонів у єдиному інтерфейсі.

Чому це важливо?

• Створює єдиний простір для керівників і HR-служб для проведення ефективних зустрічей.
• Допомагає системно відстежувати історію зустрічей та прогрес співробітників.
• Підсилює культуру відкритого зворотного зв’язку та розвитку персоналу.

OKR у SMART HCM & LMS: від постановки цілей до контрольованих результатів

Що було зроблено?

Ми реалізували першу версію інструменту OKR (Objectives and Key Results) на Порталі самообслуговування.
Відтепер компанія може працювати з OKR у єдиному середовищі: формувати цілі, додавати ключові результати та ініціативи, контролювати прогрес, статуси і чек-іни — все безпосередньо на Порталі самообслуговування.

Як працює?

Структура розділу.

• На Порталі самообслуговування в розділі «Цілі» з’явилась нова сторінка «Всі OKR».

Фільтри та навігація.

• Фільтри: Дати періоду (Усі, Поточний рік/квартал, Наступний квартал, Користувацький діапазон), Власник (призначені мені, вибір одного чи кількох), Статус (на треку, із ризиком, відстає, не розпочато, відкладено; а також завершені).
• Обрані періоди автоматично заповнюють дати початку/завершення; можна вручну коригувати діапазон.
• Для кожного фільтра показується лічильник відповідних елементів на екрані; кнопка «Скинути фільтри» повертає значення за замовчуванням.

Візуалізація подання «Всі OKR».

• Відображається як табличний список з ієрархією до 4 рівнів.
• Наявні колонки для швидкого перегляду інформації: Назва, Власник, Команда, Статус і прогрес, Останнє оновлення, Остання нотатка чек-іну, Період, Дата початку, Дата завершення.
• Для інтуїтивного розуміння та зручності іконки різняться для цілей, ключових результатів і ініціатив, а також за наявності довгої назви — назви обрізаються з підказкою при наведенні.

Створення OKR

• Кнопка + Створити ціль відкриває форму «Ціль», на котрій Користувач має заповнити обов’язкові та рекомендовані поля, а також призначити фазові цільові показники та налаштувати визначення прогресу та статусу. Окрім цього має можливість додати необхідну кількість Власників та визначити команду, що буде допомагати досягати результат виконання цілі.
• Далі Користувач має можливість створити такі пов’язані елементи: Ключовий результат, Ініціатива та дочірня ціль.

Дії з елементами.

• Редагування.
• Коментування.
• Додавання дочірніх елементів (для цілей: ключовий результат, ініціатива чи дочірня ціль).
• Визначення ваги впливу (як розподіляється внесок дочірніх елементів у прогрес). Дія/Опція доступна для цілей, що мають автоматичний розрахунок прогресу та мають декілька і більше пов’язаних дочірніх елементів.
• Завершення (форма фінальної реєстрації фактичних показників).
• Копіювання (створення нового елемента на основі поточного).
• Скасування (переведення у неактивний стан).

Прогрес і статус.

• Прогрес:
  • Оновлювати з дочірніх елементів (з урахуванням ваги впливу кожного дочірнього елемента, сума = 100%), або
  • Оновлювати вручну (через чек-іни).
• Статус:
  • Оновлювати на основі прогресу (автоматично порівнюємо фактичне vs очікуване значення для поточної дати, з правилами визначення «на треку / із ризиком / відстає»), або
  • Оновлювати вручну (через чек-іни).

Кому буде корисно?

• Керівникам для прозорої постановки цілей, контролю виконання та прийняття управлінських рішень в реальному часі.
• HR-спеціалістам для узгодження командних та індивідуальних цілей зі стратегією компанії.
• Компанії для підвищення ефективності та залученості персоналу.
• Співробітникам для кращого розуміння свого внеску в досягнення компанії та прозорості очікувань.

Чим зручно?

• Єдине середовище: створення та контроль OKR на Порталі самообслуговування.
• Прозорість: усі бачать усі цілі, прогрес і командну відповідальність.
• Гнучкі фільтри та ієрархія: легко знайти потрібні OKR та переглянути деталі.
• Автоматизація: статуси й прогрес можуть оновлюються автоматично.
• Співпраця: можна призначати кількох власників і команду, залишати коментарі та відстежувати оновлення.

Додаткові опції фічі:

• Призначення фазових цільових показників (наприклад, щоквартальні результати).
• Останні оновлення та нотатки чек-інів без відкриття картки.
• Можливість копіювати елементи OKR для швидкого створення нових.
• Візуальні індикатори статусів (кольори) і прогрес-бар з очікуваним/фактичним значеннями.
• Розумна робота з ієрархією: один елемент OKR може бути пов’язаний з декількома батьківськими елементами OKR та відображатись окремо в кожному з них.

Детальніше

OKR (Objectives and Key Results) — це сучасна методологія управління цілями, яка допомагає компаніям:

• узгоджувати особисті та командні цілі зі стратегією,
• прозоро відстежувати результати,
• швидко реагувати на зміни.

З новим інструментом у SMART HCM & LMS ви отримаєте єдиний простір для постановки, моніторингу та аналізу OKR, що підвищує продуктивність і мотивацію співробітників.

Чому це важливо?

• Дає змогу керувати цілями та ключовими результатами безпосередньо на Порталі самообслуговування.
• Забезпечує прозорість стратегічних планів і контроль прогресу в реальному часі.
• Дозволяє узгодити індивідуальні завдання співробітників із загальними цілями компанії.

Модуль «Рекрутинг». Керований пошук кандидатів за ключовими словами

Що було зроблено?

Ми розширили можливості модуля «Рекрутинг», додавши новий інструмент — Пошук кандидатів.
Тепер рекрутери можуть знаходити потрібних спеціалістів за ключовими словами у будь-яких кандидатських даних: результатах парсингу резюме, відгуках чи оцінках кандидата.
Результати відображаються у зручній таблиці з можливістю миттєвої взаємодії — від додавання кандидатів до Кадрового резерву до створення відгуків на вакансії та проєкти найму.

Як працює?

• Адміністратор модулю відкриває розділ Пошук кандидатів у робочій області «Рекрутинг».
• У відповідному полі пошуку вводяться ключові слова та оператори (AND, OR, NOT, точна фраза тощо).
• Система знаходить усі релевантні записи, зокрема дані з результатів парсингу резюме, відгуків чи оцінок кандидатів.
• Результати відображаються у вигляді інтерактивної таблиці з можливістю:
  • фільтрації та сортування,
  • налаштування колонок,
  • швидкого переходу до форми кандидата.
• Якщо знайдено більше 500 результатів, рекрутер може завантажувати додаткові дані кнопкою Завантажити ще.
• Обраних кандидатів одразу можна:
  • додати до Кадрового резерву,
  • створити для них Відгук на вакансію чи проєкт найму.

Додаткові опції фічі:

• Масові дії: робота одразу з кількома кандидатами для економії часу.
• Актуальні дані: пошук охоплює як автоматично розпізнану інформацію з резюме, так і вручну оновлені поля.
• Пріоритезація результатів: на перших позиціях відображаються найбільш релевантні кандидати.
• Прозорість: у результатах завжди вказується, коли дані були проіндексовані.

Кому буде корисно?

• Рекрутерам — швидкий пошук кандидатів навіть у великих базах даних.
• HR-директорам — зручне управління кадровим резервом і стратегічне планування.
• Компаніям — скорочення часу на закриття вакансій та підбір персоналу.

Чому це важливо?

• Економія часу: пошук займає лічені секунди.
• Точність: завдяки ключовим словам і фільтрам ви отримаєте лише релевантні результати.
• Зручність: уся інформація про кандидата доступна в одному вікні.
• Ефективність: менше ручної роботи — більше часу на якісну комунікацію з кандидатами.