В новому релізі маємо для вас оновлення, що полегшують подання заявки на підбір та дають можливість переглядати історію відгуків кандидата на картці відгуку, дають змогу контролювати прогрес команди та виконання цілей компанії.
“Розумна” розширена версія форми створення Заявки на вакансію
Як працює?
Система підказує зміст під час заповнення полів
Кому буде корисно?
Рекрутерам, HR повного циклу, менеджерам з найму, керівникам, проєктним менеджерам тощо
Чим зручно?
- керівник бачить та може обрати лише необхідну для заповнення полів інформацію, що значно скорочує час на створення Заявки;
- легко створювати схожі заявки на вакансію за допомогою копіювання;
- не потрібно додатково звертатись до HR або Рекрутера для скасування заявки для пошуку кандидатів;
- мінімізація ручного заповнення інформації щодо вимог до кандидатів у Заявці.
Додаткові опції розширеної версії форми:
- автоматичне заповнення полів і розумна фільтрація (додавання інформації щодо організаційної структури та динамічний розрахунок очікуваної дати закриття Заявки);
- окремі параметри («Прихований пошук», «Тип співробітництва», «Тип контракту», «Стандартний графік роботи»);
- оптимізований перелік причин створення заявки;
- краща структурованість завдяки виділенню окремих блоків: «Параметри вакансії», «Вимоги до кандидата», «Компенсації та пільги» (для пришвидшення заповнення);
- копіювання/скасування Заявки в 1 клік.
Детальніше:
1. Автозаповнення полів і розумна фільтрація
Організаційна структура. Під час формування заявки Керівник може обрати послідовне заповнення, при цьому на кожному наступному кроці система буде фільтрувати набір доступних до вибору варіантів, а за наявності тільки одного – заповнювати його одразу.
Або ж Керівник обирає конкретну Позицію, а система підставляє всі наявні дані щодо підрозділу, компанії, профілю посади і відображає в переліку тільки ті причини, які відповідають обраній Позиції.
Вимоги до кандидата. Під час вибору Позиції, що вже існує, обов’язки, завдання, вимоги до освіти та навичок заповняться згідно з Профілем посади, а Керівнику залишається лише вказати додаткові вимоги та коментарі.
У випадку створення нової Структурної одиниці у Керівника є змога описати вимоги самостійно або обрати наявний Профіль посади.
Необхідна дата закриття. В момент створення чернетки Заявки автоматично розраховується й орієнтовна дата закриття, яка може бути змінена на пізнішу, якщо вакансія не термінова. Терміни визначаються параметрами на Профілях посад або Рівнях посад, а у разі їхньої відсутності використовується стандартний термін – 30 днів на закриття. Варто відзначити, що доки Заявка не відправлена на погодження, дата закриття буде оновлюватись відповідно до термінів подання.
2. Додаткові параметри
Для конкретизації параметрів працевлаштування додано такі параметри:
- Прихований пошук – актуально, якщо пошук заміни відбувається для Позиції високого рівня або у випадку відкриття пошуку заміни для наявного співробітника;
- Тип співробітництва – для швидкого вибору формату працевлаштування (наприклад, Трудовий договір, Цивільно-правовий договір, а також Строковий трудовий договір);
- Тип контракту – для швидкого вибору виду зайнятості: Основний, Внутрішнє сумісництво, Зовнішнє сумісництво;
- Стандартний графік роботи – швидкий вибір з конкретного переліку графіків, доступних в компанії.
Згідно з запитами клієнтів, розширено та пропрацьовано набір стандартних причин відкриття: «Вільна позиція», «Заміна звільненого співробітника», «Тимчасова заміна (декрет)», «Тимчасова заміна (військова служба)», «Введення нової позиції».
3. Копіювання/скасування заявки в 1 клік
Якщо у Керівника є одразу декілька однакових вільних позицій, він може створити дубль Заявки в SMART HCM & LMS. Для цього достатньо натиснути кнопку «Створити копію», вказати лише актуальну Позицію та відправити на погодження.
Так само просто тепер і скасувати Заявку, якщо вона втратила свою актуальність. Після натискання кнопки «Скасування пошуку» Керівнику буде запропонована одна з причин і можливість додати коментар.
Вкладка «Історія» на картці відгуку
Як працює?
Рекрутер відкриває відгук на вакансію, переходить на вкладку «Історія», де може переглянути:
- активні та неактивні відгуки кандидата, разом з інформацією про етап обробки відгуку;
- оцінки рівня володіння необхідними навичками по всіх вакансіях, на які відгукнувся кандидат;
- зворотний зв’язок від менеджерів з найму, яким був переданий кандидат на розгляд.
Кому буде корисно?
HR, HR Generalist, HR повного циклу, Рекрутер
Чим зручно?
Прискорює обробку відгуків на вакансії, економить час на комунікацію в межах HR-департаменту з метою уточнення інформації щодо кандидатів.
Детальніше:
SMART HCM & LMS тепер видає таку інформацію в блоці «Відгуки кандидата» на його картці:
- перелік вакансій, що цікавили кандидата в межах вашої компанії;
- прогрес по етапах обробки його відгуків на інші вакансії;
- причини відмови цьому кандидату по інших вакансіях в компанії.
В блоці «Рівні навичок кандидата» HR може побачити оцінки рівня володіння необхідними навичками, які залишили інші рекрутери під час роботи з цим кандидатом.
І, нарешті, в блоці «Оцінки кандидата» HR отримує інформацію про зворотний зв’язок від менеджерів з найму, яким цей кандидат був переданий на розгляд.
Окрема сторінка контролю планових і фактичних показників виконання цілей
Як працює?
Відповідальний за планове або фактичне значення заходить в розділ «Цілі» на сторінку «План/Факт контроль» та бачить перелік Призначених цілей, за які відповідає. За необхідності може змінити планові або фактичні показники
Кому буде корисно?
Аналітику, Фінансовому контролеру
Чим зручно?
- швидкий доступ до редагування показників призначених цілей через окремий інтерфейс;
- масове оновлення значень для всіх обраних записів;
- пришвидшене внесення фактичних і планових показників, які одразу відображаються в картах цілей співробітників.
Детальніше:
В рамках постановки цілей в компанії виникає потреба масового внесення показників. Зазвичай це робить спеціаліст з доступом до результатів, який відповідає за виконання плану, але при цьому є відповідальні співробітники в структурних підрозділах (наприклад фінансист чи аналітик), які є першоджерелом інформації. Таких відповідальних може бути багато, а це означає, що спочатку необхідно консолідувати всю інформацію, потім її скоригувати та внести. У HR-фахівця це забирає багато часу і може призвести до механічних помилок. Завдяки окремій сторінці скорочується шлях від отримання даних до внесення їх в систему, тому що саме співробітник з доступом до цих показників може внести їх в систему.
Які етапи постановки цілей?
Крок 1. HR, формуючи процедуру оцінки в Шаблонах цілей (на компанію, підрозділ чи для окремого Профілю посади), може вказати Відповідальних за планові та фактичні показники.
Крок 2. Відповідальний за планове та/або фактичне значення переходить на Порталі в розділ «Цілі» на окрему сторінку «План/Факт контроль», де бачить перелік цілей, за які відповідає.
Далі обирає необхідні записи: всі цілі або окремі записи. Натискає кнопку «Редагувати». Після введення значень у відповідні поля в вікні зберігає дані.
В залежності від комбінації обраних записів система перевірить доступність і повідомить про успіх, частковий успіх або неможливість виконати зміни.
Нова сторінка: персональний статус Таланту співробітника
Як працює?
Відображає історію та поточні Талант-статуси співробітників, критерії їх отримання та додаткові бенефіти.
Кому буде корисно?
Співробітнику компанії, HR, керівнику
Чим зручно?
Співробітник орієнтується, в якому Талант-статусі він наразі перебуває, бачить історію свого зростання та які бенефіти чи рекомендації має на підставі цього.
Детальніше:
Більшість організацій з сильною корпоративною культурою орієнтується на розвиток співробітників всередині компанії. По-перше, колеги вже є носіями культури та цінностей, а по-друге – є чіткі результати, що визначають вагомий внесок кожного.
За класичною методологією матриці 9-Box всіх співробітників можна об’єднати за Талант-статусом, який включає рівень Потенціалу (визначається за результатами оцінки навичок та компетенцій) і рівень Ефективності (узагальнена оцінка цілей за методологією KPI).
В системі це реалізовано таким чином:
Крок 1. HR описує перелік Талант-статусів. Для оформлення можна використовувати порядок відображення, опис і власне зображення.
За результатами Оцінки компетенцій і Оцінки цілей, відповідно до критеріїв, визначає Талант-статус окремого співробітника і період актуальності, створюючи відповідний запис в системі.
Співробітник, перейшовши на сторінку «Талант-статус», бачить перелік всіх доступних статусів, а його поточний буде виділений кольором.
Крок 2. Клікнувши на зображення, співробітник переходить на окрему сторінку, де бачить історію отримання і деталі.
Нова сторінка: Навчання команди – Статистика з навчання команди для керівника в одному місці
Як працює?
На одній сторінці відображається така інформація:
- загальна статистика з навчання команди;
- згрупована інформація по результатах кожного Співробітника;
- відвідування подій співробітником;
- статус навчальної активності на поточний момент.
Кому буде корисно?
Керівнику підрозділу/команди тощо
Чим зручно?
Керівник контролює прогрес навчання своєї команди й кожного співробітника, володіє повною інформацією щодо навчання своєї команди.
Детальніше:
Щоб побачити загальну інформацію щодо команди на Панелі моніторингу, керівник переходить на сторінку «Навчання команди» (розділ «Навчання»).
Для детального аналізу керівник обирає необхідну для нього інформацію за допомогою зручних фільтрів і може швидко:
перевірити прогрес проходження Навчального плану або курсу як за окремим співробітником, так і за всіма своїми підлеглими одночасно. Наприклад, можна перевірити, скільки курсів в плані (або модулів в курсі) було завершено вчасно, а скільки завершені після дедлайну;
переглянути результати тестування, де є можливість бачити терміни, прохідний бал, деталізований перелік спроб з відображенням кількості правильних і неправильних відповідей, а також фактичні результати в балах і відсотках;
проконтролювати відвідуваність заходів, переглянувши тип і запропоновані теми тренінгів, вебінарів тощо.
Функціонал визначення версії SCORM-пакету під час створення матеріалу та завантаження файлу SCORM в систему
Як працює?
Після завантаження SCORM-файлу система автоматично визначає версію і відображає її в матеріалі курсу.
Кому буде корисно?
L&D-менеджеру, HR, HRBP тощо.
Чим зручно?
Виконані модифікації дозволяють розробнику електронних курсів в момент роботи над електронним курсом в редакторі перевіряти правильність встановлених параметрів, а адміністратору системи – аналізувати та відстежувати причини виникнення проблем, пов’язаних з використанням курсів SCORM-формату.
Для користувача порталу ці доробки зменшують ризики неправильного збереження результатів навчання.
Детальніше:
Протокол SCORM версій 1.2 та 2004 є найпоширенішим у світі протоколом обміну даними між навчальним матеріалом та будь-якою LMS-системою. При цьому, кожна версія SCORM та кожен редактор, в якому створюється SCORM-матеріал, має свої особливості, що впливає на коректне збереження результатів навчання в LMS-системі.
Так в новому релізі після завантаження SCORM-файлу система автоматично визначає версію і відображає її в матеріалі курсу.
Під час проходження навчання, в залежності від версії SCORM, рішення отримує дані й зберігає отримані результати за кожною спробою, що дає змогу адміністратору відстежувати отриману від SCORM інформацію.
Враховуючи особливості кожної версії SCORM, система перевіряє отримані параметри й на їхній основі розраховує параметри завершення та успішності навчального модуля. Завершення навчання з типом SCORM відбувається після натискання на кнопку «Завершити».
Варто підкреслити, що доступною кнопка стає лише після отримання від SCORM інформації про завершення навчання (SCORM-статус: «Completed», «Success» або «Failed»).
При цьому важливо враховувати, що на результат проходження навчального модуля впливають лише спроби, які були створені до моменту його завершення. Користувач може повторити матеріал завершеного модуля, але його результати вже не зміняться.
Для глибокого аналізу отриманих від SCORM результатів адміністратор системи може завантажити та переглянути файл зі збереженими даними логування. Для цього достатньо натиснути кнопку «Отримати SCORM-стан» на формі навчального модуля.
Лог зберігається в txt-файлі та завантажується на комп’ютер.
Оновлений дизайн сторінок
Як працює?
Сторінки навчання тепер оформлені згідно з загальним дизайном порталу самообслуговування із застосуванням технології React, що дозволяє вбудовувати їх в інтерфейси інших систем (SharePoint та інші).
Кому буде корисно?
Всім користувачам порталу
Чим зручно?
Зміни полегшують процес призначення, ознайомлення та проходження навчання користувачем, оскільки дизайн сторінок став схожим на інші сторінки порталу і вони містять більше важливої інформації, що допомагає зорієнтуватися щодо доцільності проходження навчання. Додатково, технологія React розширює можливості використання сторінок в різних суміжних інтерфейсах, такий як SharePoint Intranet портал, додаток Teams та інші.
Детальніше:
Наведемо приклади оформлення сторінок.
Шаблон навчального плану:
Шаблон навчального курсу:
Шаблон навчального модуля:
Також, окрім загальної інформації, шаблони сторінок навчання тепер містять:
- інформацію про можливість отримання сертифіката після успішного завершення навчання та інформацію про рейтинг згідно з оцінками учасників навчання:
- своєю чергою, сторінка тесту містить параметри проходження:
Суттєві зміни відбулися на сторінках призначеного та завершеного навчання.
Так на сторінках призначеного навчання система інформує користувача про те, через скільки часу навчання буде доступне у разі відстроченого старту:
Зручно те, що SMART HCM & LMS відображає інформацію, через скільки часу спливає термін проходження у випадку, коли навчання вже призначене:
Що стосується випадків, коли навчання не завершено вчасно – система інформує щодо часу, на який прострочено завдання:
Область відображення структури курсів та планів містить необхідну для користувача інформацію, таку як:
- доступність та термін проходження;
- тип матеріалу;
- статус завершення та статус успішності:
А ще результати тестування теж можна побачити одразу на сторінці:
Сторінка призначеного та завершеного тестів стала більш інформативною, відображаючи результати кожної спроби та фінальні результати:
Сподіваємось, оновлення стануть у пригоді та значно полегшать вашу роботу, а ми анонсуємо зміни, які чекатимуть на вас у наступному релізі SMART HCM & LMS:
Рекрутинг
- сторінка «Внутрішні вакансії», що включатиме відгуки на вакансії співробітника та реферальну програму;
- оновлена форма заявки на підбір;
- нова версія розширення для браузера для створення відгуків (оновлений дизайн, розширений функціонал).
Навчання
- новий модуль «База знань»;
- оновлений плеєр навчальних матеріалів, також буде розширено перелік типів матеріалів, що підтримуються, та спрощено механізм додавання матеріалів у бібліотеку;
- нові можливості для управління навчальними подіями – тренер та організатор зможуть ставити відмітки про участь та оцінки для учасників подій.
Оцінка співробітників
- розширення модуля «Оцінка» – Управління талантами 9-Box matrix – для Керівника тепер доступна візуалізація даних, яка включатиме матрицю, список талантів та їхні статуси Оцінки;
- оновлення таких сторінок, як: «Персональні оцінки навичок та компетенцій», «Командні оцінки навичок та компетенцій»;
- новий модуль «Управління цілями» за методологією OKR.
Портал самообслуговування
- працюємо над оновленням інтерфейсу Головної сторінки.
Управління талантами
- пошук в кадровому резерві спеціалістів за навичками;
- можливість забронювати спеціаліста для проєктів чи завдань.
Стежте за нашими новинами на сайті та у соцмережах. Також пропонуємо ознайомитися з оновленнями, що увійшли у минулий реліз.
Бажаєте отримати більше деталей про рішення? Залиште запит на демонстрацію.
