SMART HCM & LMS თითოეული ახალი გამოშვება კიდევ ერთი ნაბიჯია უფრო მოქნილი, ავტომატიზირებული და ინდივიდზე ორიენტირებული HR ეკოსისტემისკენ.
27-ე ვერსიაში ჩვენ ყურადღება გავამახვილეთ HR გუნდების მუშაობის კიდევ უფრო დაჩქარებაზე, მონაცემების გამჭვირვალობაზე და მენეჯერებსა და თანამშრომლებს შორის ურთიერთქმედების მნიშვნელობის ზრდაზე.
ეს განახლება წარმოგიდგენთ მძლავრი ინსტრუმენტების ერთობლიობას, რომელიც აძლიერებს ადამიანური რესურსების ციკლის ძირითად ეტაპებს — სამუშაოს დაწყებიდან განვითარებამდე და შესრულების შეფასებამდე:
- ინტეგრაციები Djinni-სა და Jobsearch.az-თან — პირდაპირი წვდომა უკრაინასა და აზერბაიჯანში ახალი ტალანტების ბაზრებზე. ვაკანსიების განთავსება, განაცხადების მიღება და კანდიდატის სტატუსების მართვა პირდაპირ სისტემაში — დუბლირებული ქმედებების ან მანუალური განახლებების გარეშე.
- ინტელექტუალური კანდიდატის ძიება — იპოვეთ სწორი სპეციალისტი წამებში, რეზიუმეების, განაცხადების და შეფასებების მონაცემთა ბაზაში საკვანძო სიტყვების გამოყენებით.
- OKR თვითმომსახურების პორტალში — ძლიერი ინსტრუმენტის განახლებული ვერსია მიზნების დასახვისთვის, პროგრესის მონიტორინგისთვის და გუნდური/ინდივიდუალური შედეგების კომპანიის სტრატეგიასთან შესაბამისობაში მოსაყვანად.
- მიზნის ავტომატური შესრულება — შეფასების პროცესის ერთი დაწკაპუნებით დასრულების სწრაფი გზა, მანუალური პროცესების ან დაგვიანების გარეშე.
- ინდივიდუალური შეხვედრები — მენეჯერსა და თანამშრომელს შორის გამჭვირვალე კომუნიკაციის ახალი ფორმატი პირდაპირ SMART HCM & LMS-ში.
- გაუმჯობესებული მენეჯერის დეშბორდი — ახლა მოიცავს განახლებულ ხელფასის მონაცემებს ადმინისტრაციული დაქვემდებარებისთვის, რათა მხარი დაუჭიროს სწრაფ და კარგად ინფორმირებულ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებს.
- მოქნილი წვდომა კორპორატიულ ღონისძიებებზე— მეტი პერსონალიზაცია, უსაფრთხოება და ლოგიკური წვდომის მენეჯმენტი.
გამოშვება 27 აერთიანებს ინოვაციებს, რომლებიც ხელს უწყობს რუტინულ ოპერაციებზე დახარჯული დროის შემცირებას, მონაცემთა სიზუსტის გაუმჯობესებას და გამჭვირვალე გარემოს შექმნას როგორც ადამიანების, ასევე ბიზნესის ზრდისთვის.
SMART HCM & LMS აგრძელებს განვითარებას, როგორც ერთიანი პლატფორმა, რომელიც აკავშირებს ადამიანებს, პროცესებსა და შედეგებს — იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც სტრატეგიულად ფიქრობენ და სწრაფად მოქმედებენ.
რეკრუტინგის მოდული. ახალი შესაძლებლობები აზერბაიჯანის ბაზრისთვის: SMART HCM & LMS-ის ინტეგრაცია Jobsearch.az-თან
რა არის ახალი?
SMART HCM & LMS ინტეგრირებულია Jobsearch.az-თან — აზერბაიჯანის წამყვან სამუშაო პორტალთან, რომელიც 2005 წლიდან ფუნქციონირებს და ქვეყნის ერთ-ერთ ყველაზე პოპულარულ სამუშაოს ძიების პლატფორმას წარმოადგენს.
SMART HCM & LMS დიდი ხანია თანამშრომლობს აზერბაიჯანულ კომპანიებთან და ეს ინტეგრაცია ბუნებრივი ნაბიჯი იყო. ახლა ჩვენს მომხმარებლებს შეუძლიათ პირდაპირ გამოაქვეყნონ ვაკანსიები და მიიღონ განაცხადები ადგილობრივი საიტიდან — სისტემიდან გაუსვლელად.
სხვა სამუშაო პორტალებისგან განსხვავებით, Jobsearch.az გთავაზობთ ერთ ანგარიშს თითოეული კომპანიისთვის, რომელსაც ადმინისტრირებას უწევენ საიტის წარმომადგენლები. ეს ნიშნავს, რომ ვაკანსიის ყველა მოთხოვნა იგზავნება ვერიფიკაციისთვის Jobsearch.az-ის მოდერატორებთან და მხოლოდ დადასტურების შემდეგ ხდება ვაკანსია ხილული კანდიდატებისთვის.
როგორ მუშაობს:
- კონფიგურაცია. ინტეგრაციის დასაწყებად, თქვენ უნდა მიიღოთ წვდომის მონაცემები Jobsearch.az-ის წარმომადგენლებისგან. ინტეგრაციის კონფიგურაციას ახორციელებს SMART HCM & LMS-ის გუნდი.
- ვაკანსიების გამოქვეყნება.
- რეკრუტერი ქმნის პუბლიკაციას SMART HCM & LMS-ში (ერთი ვაკანსიის ან მასობრივი რეკრუტინგის პროექტისთვის).
- az ჩანართზე, ისინი არედაქტირებენ ვაკანსიის აღწერას ჩაშენებული სამუშაოს შემქმნელის გამოყენებით და ავსებენ საჭირო ველებს.
- ვაკანსიის გამოქვეყნებაზე დაწკაპუნების შემდეგ, სისტემა აგზავნის გამოქვეყნების მოთხოვნას საიტზე და სტატუსი იცვლება არხზე გაგზავნილის სტატუსით.
- ვერიფიკაცია და გამოქვეყნება.
- ვაკანსიას განიხილავენ Jobsearch.az-ის მოდერატორები.
- დადასტურების შემთხვევაში:
- ვაკანსია ავტომატურად ქვეყნდება საიტზე ერთი თვის განმავლობაში.
- სტატუსი SMART HCM & LMS-ში იცვლება გამოქვეყნებულის სტატუსით.
- პასუხისმგებელი რეკრუტერი იღებს დადასტურების შესახებ შეტყობინებას.
- უარყოფის შემთხვევაში:
- სტატუსი SMART HCM & LMS-ში იცვლება არააქტიურის სტატუსით.
- პასუხისმგებელი რეკრუტერი იღებს შეტყობინებას უარყოფის შესახებ.
- კანდიდატის პასუხები.
- როდესაც კანდიდატი Jobsearch.az-ზე ვაკანსიაზე განაცხადს აკეთებს, ის გადამისამართდება SMART HCM & LMS-ში შექმნილ ლენფინგ ფეიჯზე.
- კანდიდატები ავსებენ განაცხადის ფორმას და შეუძლიათ რეზიუმეს მიმაგრება.
- გაგზავნის შემდეგ, სისტემა ავტომატურად ქმნის ან აახლებს კანდიდატისა და პასუხის ჩანაწერებს SMART HCM & LMS სტანდარტული ლოგიკის შესაბამისად.
ვინ მიიღებს სარგებელს?:
- აზერბაიჯანული კომპანიები, რომლებიც ცდილობენ მიიღონ წვდომა ქვეყნის უდიდეს ადგილობრივ სამუშაო პორტალზე.
- საერთაშორისო კომპანიები, რომლებსაც აქვთ ოფისები აზერბაიჯანში, მოქმედებენ რეგიონალურად და სურთ რეკრუტინგის ცენტრალიზებული მართვა.
- რეკრუტერები, რომლებიც აფასებენ დასაქმების პროცესის სიჩქარეს, სიმარტივეს და ავტომატიზაციას.
რატომ არის ის მოსახერხებელი?
- ცენტრალიზებული პოსტინგი: ვაკანსიები ქვეყნდება პირდაპირ SMART HCM & LMS-დან — საჭირო არ არის მონაცემების ხელახლა შეყვანა.
- მოქნილი რედაქტირება გაგზავნამდე: რეკრუტერებს შეუძლიათ სამუშაოს დეტალების რედაქტირება პირდაპირ სისტემაში, ჩაშენებული Jobsearch.az სამუშაოს შემქმნელის გამოყენებით.
- რეკრუტერის შეტყობინებები: ავტომატური შეტყობინებები აცნობებს პასუხისმგებელ რეკრუტერებს ვაკანსიების დადასტურების ან უარყოფის შესახებ.
- კანდიდატების პასუხების გამარტივება: კანდიდატები განაცხადებს აგზავნიან სისტემასთან ინტეგრირებული სადესანტო გვერდის საშუალებით, რაც აადვილებს განაცხადების მონიტორინგს.
დამატებითი ფუნქციონალური ვარიანტები:
- მხარს უჭერს როგორც ინდივიდუალურ ვაკანსიებს, ასევე მასობრივ დასაქმების პროექტებს.
- az-ზე თითოეული ვაკანსია ქვეყნდება ერთი თვის განმავლობაში.
- პასუხისმგებელი რეკრუტერი ავტომატურად იღებს სტატუსის შეტყობინებებს გამოქვეყნების მოთხოვნებზე.
- ანგარიშის ადმინისტრირებას ექსკლუზიურად Jobsearch.az-ის წარმომადგენლები ახორციელებენ.
რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი:
Jobsearch.az-თან ინტეგრაცია:
- უზრუნველყოფს კანდიდატების პასუხებზე მყისიერ წვდომას აზერბაიჯანის ძირითადი სამუშაო პლატფორმიდან.
- დამსაქმებლებს საშუალებას აძლევს, ხმა მიაწვდინონ უფრო ფართო ბაზარს დამატებითი ნაბიჯების გარეშე.
- ზრდის რეკრუტინგის ეფექტურობას ადგილობრივ ბაზარზე.
მიზნების დასახვის მოდული. მიზნების ავტომატური შესრულება — შეფასების პროცესის დასრულების მარტივი გზა ერთი დაწკაპუნებით
- მიზნების დასახვის მოდული. მიზნების ავტომატური შესრულება ერთი დაწკაპუნებით
- მიზნების დასახვის მოდული. მიზნების ავტომატური შესრულება: გამჭვირვალობა და კონტროლი
- მიზნების დასახვის მოდული. დასრულება — შეფასების პროცედურის ბოლო ნაბიჯი
შეფასების პროცედურის დასრულება კიდევ უფრო მარტივია. ერთი დაწკაპუნებით, ყველა მიზნების სია და დასახული მიზნები გადადის საბოლოო სტატუსში. დაზოგეთ დრო, შეამცირეთ ხელით შესრულებული სამუშაო და მიიღეთ საიმედო შედეგები მომენტალურად.
რა არის ახალი?
SMART HCM & LMS-ში, შეფასების პროცედურაში ეტაპის შეცვლის ღილაკის ფუნქციონალი გაუმჯობესდა ახალი ოფციით — დასრულება.
ახლა, მოდულის ადმინისტრატორს შეუძლია ყველა მიზნის სიის და დასახული მიზნების ერთი დაწკაპუნებით გადატანა დასრულებულ სტატუსში. ეს საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დახუროთ შეფასების პროცესი, მონაცემთა სიზუსტის სრული კონტროლით და ზედმეტი მანუალური სამუშაოს გარეშე.
როგორ მუშაობს:
- დასკვნითი ეტაპის დასრულების შემდეგ, „შეფასების პროცედურის“ ჩანაწერში ხელმისაწვდომი ხდება „ეტაპის შეცვლის“ ღილაკი, რომელიც აჩვენებს ახალ ვარიანტს — დასრულება.
- დასრულების ვარიანტის არჩევის შემდეგ, სისტემა ავტომატურად ამოწმებს, შეიყვანა თუ არა ყველა თანამშრომელმა თავისი ფაქტობრივი შედეგები.
- თუ შედეგები ხელმისაწვდომია — ეს მიზნების სიები და დანიშნული მიზნები გადადის დასრულებულის სტატუსში.
- თუ შედეგები აკლია — ეს მიზნების სიები და დანიშნული მიზნები აქტიური რჩება და მოდულის ადმინისტრატორს შეუძლია იმ თანამშრომლების იდენტიფიცირება, რომლებსაც ჯერ კიდევ სჭირდებათ შედეგების წარდგენა.
- თუ მიზნების სიას არ აქვს დანიშნული მიზნები ან არ არის დაკავშირებული თანამშრომელთან — ასეთი მიზნების სიები ავტომატურად აღინიშნება, როგორც დასრულებული.
- ყველა ცვლილება გამოიყენება ჯგუფურად და აღირიცხება სისტემის ისტორიაში, ხოლო მთელი შეფასების პროცედურა გადადის საბოლოო ეტაპზე — დასრულებაზე.
ვინ მიიღებს სარგებელს?:
- მოდულის ადმინისტრატორები — მთელი შეფასების პროცესის ერთი დაწკაპუნებით დასასრულებლად, ხელით შესასრულებელი სამუშაოს თავიდან ასაცილებლად.
- პროცესის მფლობელები — უზრუნველყოფენ მონაცემთა გამჭვირვალობას, კონტროლს და სიზუსტეს, რომლებიც ანალიტიკისა და ანგარიშგების საფუძველს წარმოადგენს.
რატომ არის ის მოსახერხებელი?
- დროის ოპტიმიზაცია: შეფასებების დასრულება თითოეული მიზნების სიის ხელით გახსნის გარეშე.
- პროცესის კონტროლი: სისტემა ავტომატურად მიუთითებს, რომელ თანამშრომლებს არ აქვთ შეყვანილი ფაქტობრივი მონაცემები.
- გამჭვირვალობა: ყველა მოქმედება აღირიცხება, რაც აჩვენებს, რომელმა მომხმარებელმა დაიწყო პროცესი.
- ლოგიკური ეტაპების თანმიმდევრობა: შესრულება → ფინალიზაცია → დასრულება.
დამატებითი ფუნქციონალური ვარიანტები:
- დიდი მოცულობის მონაცემების დამუშავება ოპტიმიზებული ფუნქციონალით.
- ლოკალიზებული მოდალური ფანჯრები მომხმარებლებისთვის ინტუიციური შეტყობინებებით.
- ავტომატური შეტყობინებები სტატუსის შეცვლის პროცესის დაწყებისას.
რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი:
- ავტომატიზირებს დასრულების და შედეგების ჩაწერის პროცესს, ამცირებს ადამიანურ შეცდომებს.
- პროცედურა ხდება გამჭვირვალე და მარტივად აღქმადი ყველა მონაწილისთვის.
- შეფასების შემდეგ უფრო სწრაფად გადადის შემდგომ ბიზნეს პროცესებზე.
HR მენეჯმენტის მოდული. მენეჯერული გადაწყვეტილებების მიღება მენეჯერის დეშბორდზე განახლებული ხელფასის მონაცემების საფუძველზე
- HR მენეჯმენტის მოდული. ადმინისტრაციული თანამშრომლისთვუს განახლებული ხელფასის მონაცემები მენეჯერის დეშბორდზე.
- HR მენეჯმენტის მოდული. ადმინისტრაციული თანამშრომლისთვის ხელფასის შესახებ ინფორმაციის გამჭვირვალე წვდომა მენეჯერის დეშბორდზე.
ადმინისტრაციულმა მენეჯერებმა მიიღეს კიდევ ერთი მოსახერხებელი ინსტრუმენტი თავიანთი გუნდების სამართავად/მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღება ახლა კიდევ უფრო ადვილია. ჩვენ გავაფართოვეთ თვითმომსახურების პორტალის ფუნქციონალი: მენეჯერის დეშბორდზე, გუნდის ჩანართში, ადმინისტრაციული თანამშრომლების ხელფასის შესახებ ინფორმაცია ახლა უკვე ხელმისაწვდომია.
მენეჯერებს ახლა ნებისმიერ დროს შეუძლიათ ნახონ:
- ხელფასი გამოსაცდელი პერიოდის განმავლობაში,
- მიმდინარე ხელფასი,
- ბოლო ხელფასის განხილვის თარიღი.
ეს საშუალებას აძლევს მენეჯერებს უფრო სწრაფად მიიღონ ინფორმირებული გადაწყვეტილებები, დაგეგმონ გუნდის განვითარება და შეამცირონ მოთხოვნების რაოდენობა HR დეპარტამენტებში, პარალელურად უზრუნველყონ გამჭვირვალობა HR პროცესებში.
ეს შესაძლებელს ხდის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების უფრო სწრაფად მიღებას, გუნდის განვითარების დაგეგმვას და HR სერვისში მოთხოვნების მინიმუმამდე დაყვანას.
რა არის ახალი?
- თვითმომსახურების პორტალში გუნდის ჩანართი გაუმჯობესდა კომპლექსური თანამშრომლის ბარათის ფუნქციონალით.
- თითოეული დაქვემდებარებული პოზიციისთვის, სადაც მიმდინარე მომხმარებელი მითითებულია ადმინისტრაციულ მენეჯერად, ნაჩვენებია ხელფასის ძირითადი პარამეტრები:
- პოზიციის დასახელება
- ხელფასი გამოსაცდელი პერიოდის განმავლობაში (ვალუტაში)
- მიმდინარე ხელფასი (ვალუტაში)
- ბოლო ხელფასის განხილვის თარიღი
- მონაცემები ამოღებულია პირდაპირ გარე ERP სისტემიდან და ავტომატურად განახლდება.
- თუ ინფორმაცია მიუწვდომელია, სისტემა აცნობებს ამის შესახებ მომხმარებელს ინტერფეისში.
როგორ მუშაობს:
- მონაცემთა ავტომატური აღდგენა: მიმდინარე ხელფასის ინფორმაცია ავტომატურად მიიღება გარე ERP სისტემიდან ჩაშენებული API-ის საშუალებით.
- მონაცემების ჩვენება ადმინისტრაციულ ინტერფეისში: პოზიციის ჩანაწერში, მოდულის ადმინისტრატორს (სათანადო წვდომის უფლებებით) შეუძლია გადახედოს თანამშრომლისთვის მოძიებულ ხელფასის მონაცემებს.
- მონაცემების ჩვენება თვითმომსახურების პორტალზე:
- მონაცემები ყოველთვის ნაჩვენებია უახლეს ვერსიაში — დამატებითი HR მოთხოვნები არ არის საჭირო.
- ხელფასის შესახებ ინფორმაცია ნაჩვენებია მოსახერხებელი ცხრილის სახით უშუალოდ დაქვემდებარებულის ბარათში, მენეჯერის დეშბორდზე გუნდის ჩანართის ქვეშ.
- თუ დაქვემდებარებული რამდენიმე პოზიციაზე მუშაობს, სადაც მიმდინარე მომხმარებელი მისი ადმინისტრაციული მენეჯერია, თითოეული პოზიცია და ხელფასის ჩანაწერი ნაჩვენებია ცალკე სტრიქონად.
ვინ მიიღებს სარგებელს?:
- ადმინისტრაციული მენეჯერები — დაქვემდებარებულთა ხელფასების გამჭვირვალე მართვისა და ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მიღებისთვის.
- ადამიანური რესურსების დეპარტამენტები და პერსონალის ადმინისტრატორები — მენეჯერებისგან ხელფასებთან დაკავშირებული მოთხოვნების რაოდენობის შესამცირებლად და თანამშრომლების მონაცემებზე წვდომის ავტომატიზაციისთვის.
რატომ არის ის მოსახერხებელი?
- განახლებული ინფორმაცია: მონაცემები სინქრონიზებულია გარე ERP სისტემასთან.
- მარტივი, ხელმისაწვდომი ინტერფეისი: მენეჯერებს შეუძლიათ ხელფასის ყველა მონაცემზე წვდომა უშუალოდ თვითმომსახურების პორტალიდან.
- პროცესის გამჭვირვალობა: წვდომა შეზღუდულია მხოლოდ ადმინისტრაციული მენეჯერებისთვის; მონაცემების ნახვა შესაძლებელია, მაგრამ არა რედაქტირება ან ექსპორტი.
დამატებითი ფუნქციონალური ვარიანტები:
- წვდომის კონტროლი: მენეჯერებს შეუძლიათ მხოლოდ მათი ადმინისტრაციული ქვეშევრდომების მონაცემების ნახვა.
- უსაფრთხოება: მონაცემები არის მხოლოდ წაკითხვადი — რედაქტირების ან ექსპორტის ვარიანტების გარეშე.
რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი:
- მენეჯერები იღებენ რეალურ დროში ხელფასის მონაცემებს უშუალოდ თვითმომსახურების პორტალში, რაც ამცირებს HR მოთხოვნების საჭიროებას.
- ფუნქცია მხარს უჭერს უფრო სწრაფ, მონაცემებზე დაფუძნებულ მენეჯერულ გადაწყვეტილებებს.
- უზრუნველყოფს გუნდის შიგნით კომპენსაციის გამჭვირვალობას და კონტროლს.
ღონისძიების მართვის მოდული. სესიის ხილვადობის მოქნილი კონტროლი თვითმომსახურების პორტალში
- ღონისძიებების მართვის მოდული. პერსონალიზებული სესიის ჩვენება წვდომის როლების მიხედვით თვითმომსახურების პორტალში
- ღონისძიებების მართვის მოდული. სესიებზე სმარტ წვდომა თვითმომსახურების პორტალში
- ღონისძიებების მართვის მოდული. სესიის პერსონალიზებული ჩვენება თვითმომსახურების პორტალში
- ღონისძიებების მართვის მოდული. სესიის პერსონალიზებული ჩვენება წვდომის როლებით
მეტი პერსონალიზაცია თანამშრომლებისთვის. ჩვენ გავაუმჯობესეთ ღონისძიებების მართვის მოდული თვითმომსახურების პორტალში სესიების ხილვადობის კონტროლის შესაძლებლობის დამატებით, მომხმარებლის წვდომის როლების მიხედვით, როდესაც ისინი არ არიან დაკავშირებული ღონისძიებასთან.
რა არის ახალი?
თვითმომსახურების პორტალში იმ სესიების ხილვადობის სამართავად, რომლებიც არ არიან დაკავშირებული ღონისძიებასთან, დაემატა წვდომის როლების ცხრილი.
როგორ მუშაობს:
- კონფიგურაცია ადმინისტრაციულ ინტერფეისში:
- მოდულის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ წვდომის როლების მინიჭება ცალკეული სესიებისთვის ან მთელი ღონისძიებისთვის.
- თუ სესია დაკავშირებულია ღონისძიებასთან, წვდომა იმართება ღონისძიების დონეზე სტანდარტული SMART HCM & LMS ლოგიკის შესაბამისად.
- დამოუკიდებელი სესიისთვის, წვდომა კონფიგურირებულია სესიის დონეზე, პორტალის როლების განსაზღვრული სიის დამატებით, რომლებიც უნდა ხედავდნენ სესიას თვითმომსახურების პორტალში.
- ჩვენება თვითმომსახურების პორტალში:
- ღონისძიებების განყოფილების კატალოგის ჩანართში თანამშრომლები ხედავენ მხოლოდ იმ სესიებს, რომლებიც შეესაბამება მათ პორტალის როლს.
- ეს ამცირებს ინფორმაციის გადატვირთვას და სესიებთან მუშაობას უფრო ინტუიციურს ხდის.
- ღონისძიებების განყოფილების რეგისტრაციების ჩანართში, წვდომის როლები გავლენას არ ახდენს იმ სესიების ჩვენებაზე, რომლებზეც თანამშრომელი უკვე დარეგისტრირებულია.
ვინ მიიღებს სარგებელს?:
- თანამშრომლებს — მხოლოდ შესაბამისი სესიების სანახავად, რომლებიც ხელს უწყობენ უნარებისა და კომპეტენციების განვითარებას.
- მოდულის ადმინისტრატორებს — მოქნილი წვდომის კონფიგურაციისა და მონაწილის გამოცდილების პერსონალიზაციისთვის.
- კომპანიებს — უსაფრთხოების გასაძლიერებლად და კორპორატიული ღონისძიებების მართვის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.
რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი:
- პერსონალიზაცია: თითოეული თანამშრომელი ხედავს მხოლოდ იმას, რაც შეესაბამება მის ფუნქციურ როლს.
- კონტროლი და უსაფრთხოება: მოდულის ადმინისტრატორები მართავენ წვდომას როგორც ღონისძიების, ისე ინდივიდუალური სესიის დონეზე.
რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი:
- თანამშრომლები ხედავენ მხოლოდ შესაბამის სესიებს, რაც ზრდის თვითმომსახურების პორტალის გამოყენების მოხერხებულობას.
- მოდულის ადმინისტრატორები იძენენ მეტ ვარიანტს პერსონალიზაციისა და სესიის ხილვადობის კონტროლისთვის.
ინდივიდუალური შეხვედრა SMART HCM & LMS-ში: გამჭვირვალე კომუნიკაცია და გუნდის განვითარება
- ინდივიდუალური შეხვედრა: შეხვედრების ახალი დონე SMART HCM & LMS -ში
- ინდივიდუალური შეხვედრა: ეფექტური მენეჯერისა და HR შეხვედრები SMART HCM & LMS
რა არის ახალი?
ინდივიდუალური შეხვედრების ფუნქციონალი ინტეგრირებულია SMART HCM & LMS-ში.
მენეჯერებსა და HR ბიზნეს პარტნიორებს ახლა შეუძლიათ თანამშრომლებთან რეგულარული შეხვედრების ორგანიზება, დოკუმენტირება და შედეგების განხილვა ერთ სისტემაში – დამატებითი ინსტრუმენტების გარეშე.
- ინტეგრაცია სხვა HR პროცესებთან: მიზნების დასახვა და ინდივიდუალური განვითარების გეგმის შექმნა.
- მოხერხებულობა მენეჯერებისა და HRBP-ებისთვის ერთიანი სამუშაო სივრცით.
როგორ მუშაობს:
- თვითმომსახურების პორტალის მენეჯერის დეშბორდზე დაემატა სპეციალური ინდივიდუალური შეხვედრის გვერდი.
- შეხვედრების შაბლონების შექმნა: ადმინისტრატორებსა და HR სპეციალისტებს შეუძლიათ შექმნან და შეცვალონ შაბლონები ძირითადი თემებითა და კითხვებით.
- მხარდაჭერილია სხვადასხვა ტიპის განსახილველი საკითხები:
- სავალდებულო (*)
- პირადი (თანამშრომლისთვის უხილავი)
- IDP პუნქტების ან დასახული მიზნების დაუყოვნებლივ შექმნის შესაძლებლობით.
- შაბლონები უზრუნველყოფენ სტრუქტურას და თანმიმდევრულობას კომპანიის ყველა შეხვედრაზე.
- ინდივიდუალური შეხვედრების ჩატარება და შენახვა.
- მენეჯერებსა და HRBP-ებს შეუძლიათ:
- შეხვედრების ჩანაწერების შექმნა მზა შაბლონების გამოყენებით
- განხილული საკითხებისა და კომენტარების ჩაწერა
- ფუნქციურ მოდულებთან ინტეგრაციით, ინდივიდუალური გვერდიდან შეგიძლიათ:
- შექმნათ ახალი დასახული მიზანი არსებულ მიზნების სიაში
- დაამატოთ პუნქტები ინდივიდუალური განვითარების გეგმაში
- გადახედოთ ისტორიას და შედეგებს.
- მენეჯერებსა და HRBP-ებს შეუძლიათ ნახონ შეხვედრების სრული ისტორია თითოეულ თანამშრომელთან.
- წვდომა რესპონდენტების პასუხების გადახედვაზე.
- სწრაფი პროგრესის კონტროლი, პასუხებში ცვლილებები და თანამშრომლების განვითარება.
ვინ მიიღებს სარგებელს?:
- მენეჯერები — რეგულარული შეხვედრების ეფექტური ორგანიზებისა და შეხვედრების ისტორიის ცენტრალიზებული შენახვისთვის.
- HR ბიზნეს პარტნიორები — პროცესის კონტროლისთვის, უკუკავშირის ანალიზისთვის და მენეჯერების მხარდაჭერისთვის თანამშრომლების განვითარების მიმართულებით.
- კომპანიები — გამჭვირვალე კომუნიკაციის უზრუნველსაყოფად, ურთიერთქმედების ისტორიის შესანარჩუნებლად და კორპორატიული კულტურის გასაძლიერებლად.
რატომ არის ის მოსახერხებელი?
- შეხვედრების ერთიანი ისტორია: ყველა ინდივიდუალური შედეგი ცენტრალიზებულად ინახება.
- მოქნილობა და ინტუიციური ინტერფეისი: შექმენით თქვენი საკუთარი შაბლონები შეხვედრების სხვადასხვა ფორმატისთვის; ინტუიციური ინტერფეისი ფილტრებით, ძიებით და ისტორიაზე სწრაფი წვდომით.
- შემდეგი ნაბიჯების ავტომატიზაცია: დასახული მიზნების და IDP ელემენტების შექმნის შესაძლებლობა პირდაპირ ინდივიდუალური გვერდიდან.
დამატებითი ფუნქციონალური ვარიანტები:
- ანალიტიკა: იხილეთ პასუხები დინამიურად, რათა თვალყური ადევნოთ განვითარებას.
- მოქნილი ადმინისტრირება: შაბლონების შექმნა, კოპირება, გააქტიურება/გამორთვა ერთ ინტერფეისში
რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი:
- ქმნის ერთიან სივრცეს მენეჯერებისა და HR-ისთვის ეფექტური შეხვედრების ჩასატარებლად.
- გეხმარებათ სისტემატიურად აკონტროლოთ შეხვედრების ისტორია და თანამშრომლების პროგრესი.
- აძლიერებს ღია უკუკავშირის და თანამშრომლების განვითარების კულტურას.
OKR SMART HCM & LMS-ში: მიზნის დასახვიდან გაზომვად შედეგებამდე
- OKR SMART HCM & LMS-ში: მიზნის დასახვა და შედეგების გაზომვა თვითმომსახურების პორტალზე
- OKR SMART HCM & LMS-ში: სტრატეგიიდან შედეგებამდე
- Success OKR SMART HCM & LMS-ში: გამჭვირვალე მიზნები და გაზომვადი წარმატება
რა არის ახალი?
ჩვენ თვითმომსახურების პორტალზე OKR (მიზნები და ძირითადი შედეგები) ინსტრუმენტის პირველი ვერსია დავნერგეთ.
ახლა კომპანიებს შეუძლიათ OKR-ების მართვა ერთ გარემოში: მიზნების დასახვა, ძირითადი შედეგებისა და ინიციატივების დამატება, პროგრესის, სტატუსებისა და შემოწმების მონიტორინგი – ეს ყველაფერი პირდაპირ თვითმომსახურების პორტალზე.
როგორ მუშაობს: (გაფართოებული აღწერა)
სექციების სტრუქტურა.
როგორ მუშაობს: (extended description)
სექციის სტრუქტურა.
- თვითმომსახურების პორტალზე მიზნების განყოფილებაში დაემატა ახალი გვერდი „ყველა OKR“.
ფილტრები და ნავიგაცია.
- ფილტრები მოიცავს: პერიოდის თარიღებს (ყველა, მიმდინარე წელი/კვარტალი, შემდეგი კვარტალი, პერსონალიზებული დიაპაზონი), მფლობელს (ჩემზე დანიშნული, აირჩიეთ ერთი ან მეტი), სტატუსს (პროცესშია, რისკის ქვეშაა, ჩამორჩენილია, არ დაწყებულა, გადავადებულია; და დასრულებულია).
- არჩეული პერიოდები ავტომატურად ავსებს დაწყების/დასრულების თარიღებს, მაგრამ ასევე შესაძლებელია დიაპაზონის ხელით რეგულირება.
- თითოეული ფილტრი ეკრანზე აჩვენებს შესაბამისი ელემენტების გამომთვლელს; ფილტრების გადატვირთვის ღილაკი აღადგენს შაბლონურ მნიშვნელობებს.
„ყველა OKR“-ის ვიზუალიზაცია.
- ნაჩვენებია ცხრილის სახით 4 დონემდე იერარქიით.
- სვეტები სწრაფი მიმოხილვისთვის: სახელი, მფლობელი, გუნდი, სტატუსი და პროგრესი, ბოლო განახლება, ბოლო შემოწმების შენიშვნა, პერიოდი, დაწყების თარიღი, დასრულების თარიღი.
- აიქონები განსხვავდება მიზნების, ძირითადი შედეგების და ინიციატივების მიხედვით; გრძელი სახელები შემოკლებულია მინიშნებით სიცხადისთვის.
OKR-ების შექმნა
- ღილაკი + მიზნის შექმნა ხსნის მიზნის ფორმას, სადაც მომხმარებლები ავსებენ სავალდებულო და რეკომენდებულ ველებს, განსაზღვრავენ ეტაპობრივ სამიზნე მეტრიკას და აკონფიგურირებენ პროგრესისა და სტატუსის განმარტებებს. მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ დაამატონ მრავალი მფლობელი და განსაზღვრონ გუნდი, რომელიც მხარს უჭერს მიზანს.
- შემდეგ მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან დაკავშირებული ელემენტები: ძირითადი შედეგი, ინიციატივა და შვილობილი მიზანი.
მოქმედებები ელემენტებთან.
- რედაქტირება (აქტიური ელემენტებისთვის)
- კომენტარი
- ელემენტების დამატება (მიზნებისთვის: ძირითადი შედეგი, ინიციატივა ან შვილობილი მიზანი)
- გავლენის დატვირთვის კონფიგურაცია (განსაზღვრავს, თუ როგორ მოქმედებს ელემენტების წვლილი პროგრესზე). ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია მიზნებისთვის ავტომატური პროგრესის გამოთვლით და ორი ან მეტი დაკავშირებული შვილობილი ელემენტით.
- დასრულება (ფაქტობრივი შედეგების საბოლოო რეგისტრაცია)
- კოპირება (ახალი ელემენტის შექმნა მიმდინარე ელემენტის საფუძველზე)
- გაუქმება (კონფიგურაცია არააქტიურ სტატუსზე)
პროგრესი და სტატუსი.
- პროგრესი:
- განახლება შვილობილი ელემენტებიდან (თითოეული შვილობილი ელემენტის მნიშნელობის გათვალისწინებით, ჯამი = 100%), ან
- მანუალური განახლება (შემოწმების საშუალებით)
- სტატუსი:
- განახლება პროგრესის მიხედვით (ავტომატურად ადარებს მიმდინარე თარიღისთვის რეალურ და მოსალოდნელ მნიშვნელობებს, დროულს / რისკის ქვეშ / ვადაგადაცილებულს), ან
- მანუალური განახლება (შემოწმების საშუალებით)
როგორ მუშაობს: (მოკლე აღწერა)
- თვითმომსახურების პორტალს დაემატა ახალი გვერდი ყველა OKR.
- მოსახერხებელი ფილტრები ხელმისაწვდომია პერიოდის (წელი, კვარტალი, თვე, პერსონალიზებული დიაპაზონი), მფლობელების და სტატუსების მიხედვით.
- მომხმარებლებს შეუძლიათ:
- საკუთარი მიზნების შექმნა,
- შვილობილი მიზნების, ძირითადი შედეგების და ინიციატივების დამატება,
- მფლობელების და გუნდების მინიჭება,
- სტატუსის და პროგრესის პროცენტული მაჩვენებლების მონიტორინგი.~
- ინფორმაცია ნაჩვენებია ცხრილში იერარქიის 4 დონემდე.
- მომხმარებლის როლის მიხედვით, თითოეული ელემენტისთვის ხელმისაწვდომი მოქმედებები მოიცავს: რედაქტირებას, კომენტირებას, კოპირებას, ფაქტობრივი შედეგების რეგისტრაციას, დასრულებას ან გაუქმებას.
- პროგრესის გამოთვლა შესაძლებელია ავტომატურად მიზნებისთვის (შეწონილი შვილობილი ელემენტების საფუძველზე) ან ხელით განახლება თითოეული OKR ელემენტისთვის ფაქტობრივი შედეგების რეგისტრაციის გზით.
- სტატუსის განსაზღვრა შესაძლებელია ავტომატურად მიზნებისთვის ფაქტობრივი და მოსალოდნელი მნიშვნელობების საფუძველზე, ან ხელით განახლება თითოეული OKR ელემენტისთვის.
ვინ მიიღებს სარგებელს?:
- მენეჯერები — მიზნების გამჭვირვალედ დასახვისთვის, პროგრესის კონტროლისთვის და რეალურ დროში გადაწყვეტილების მისაღებად.
- ადამიანური რესურსების სპეციალისტები — გუნდური და ინდივიდუალური მიზნების კომპანიის სტრატეგიასთან შესაბამისობაში მოსაყვანად.
- კომპანიები — ეფექტურობისა და თანამშრომლების ჩართულობის გასაზრდელად.
- თანამშრომლები — მათი წვლილის უკეთ გასაგებად და მკაფიო მოლოდინებისთვის.
რატომ არის ის მოსახერხებელი?
- ერთიანი გარემო — შექმენით და აკონტროლეთ OKR-ები პირდაპირ თვითმომსახურების პორტალზე.
- გამჭვირვალობა — ყველა ხედავს ყველა მიზანს, პროგრესს და გუნდის პასუხისმგებლობას.
- მოქნილი ფილტრები და იერარქია — მარტივად იპოვეთ OKR-ები და ნახეთ დეტალები.
- ავტომატიზაცია — სტატუსები და პროგრესი შეიძლება ავტომატურად განახლდეს.
- თანამშრომლობა — დანიშნეთ რამდენიმე მფლობელი და გუნდი, დატოვეთ კომენტარები და თვალყური ადევნეთ განახლებებს.
დამატებითი ფუნქციონალური ვარიანტები:
- ეტაპობრივი სამიზნე მეტრიკის დანიშვნა (მაგ., კვარტალური შედეგები).
- ბოლო განახლებები და ჩექინ ნოუთები ელემენტის ბარათის გახსნის გარეშე.
- OKR ელემენტების კოპირების შესაძლებლობა ახლის სწრაფად შესაქმნელად.
- ვიზუალური სტატუსის ინდიკატორები (ფერები) და პროგრესის ზოლი მოსალოდნელი და ფაქტობრივი მნიშვნელობებით.
- ჭკვიანი იერარქიის დამუშავება — ერთი OKR ელემენტი შეიძლება დაუკავშირდეს მრავალ მშობელ OKR-ს და გამოჩნდეს თითოეულის ქვეშ დამოუკიდებლად.
გაიგეთ მეტი
OKR (Objectives and Key Results) არის თანამედროვე მიზნების მართვის მეთოდოლოგია, რომელიც ეხმარება კომპანიებს:
- ინდივიდუალური და გუნდური მიზნების საერთო სტრატეგიასთან შესაბამისობაში მოყვანაში,
- შედეგების გამჭვირვალე მონიტორინგში, და
- ცვლილებებზე სწრაფად რეაგირებაში.
SMART HCM & LMS-ის ახალი ინსტრუმენტით, თქვენ იღებთ ერთიან სივრცეს OKR-ების დასმისთვის, მონიტორინგისთვის და ანალიზისთვის — რაც ზრდის როგორც თანამშრომლების პროდუქტიულობას, ასევე მოტივაციას.
რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი:
- საშუალებას გაძლევთ მართოთ მიზნები და ძირითადი შედეგები უშუალოდ თვითმომსახურების პორტალში.
- უზრუნველყოფს სტრატეგიული გეგმების გამჭვირვალობას და პროგრესის რეალურ დროში მონიტორინგს.
- თანამშრომლის ინდივიდუალური მიზნების კომპანიის საერთო მიზნებთან შესაბამისობაში მოყვანას.
რეკრუტინგის მოდული. საკვანძო სიტყვებზე დაფუძნებული კანდიდატის ძიება
- რეკრუტინგის ახალი დონე: საკვანძო სიტყვებზე დაფუძნებული კანდიდატის ძიება
- ინტელექტუალური კანდიდატის ძიება SMART HCM & LMS-ში
რა არის ახალი?
ჩვენ გავაუმჯობესეთ რეკრუტინგის მოდული ახალი ფუნქციით – კანდიდატის ძიება.
რეკრუტერებს ახლა შეუძლიათ იპოვონ სწორი სპეციალისტები საკვანძო სიტყვების ძიებით კანდიდატის ყველა მონაცემში – დამუშავებული რეზიუმეს შედეგებიდან დაწყებული პასუხებითა და კანდიდატის შეფასებებით დამთავრებული.
ძიების შედეგები ნაჩვენებია მოსახერხებელ ცხრილში, რაც საშუალებას გაძლვეთ მოახდინოთ მყისიერი ურთიერთქმედება – კანდიდატების Talent Pool-ში დამატებიდან დაწყებული ღია ვაკანსიებზე ან დაქირავების პროექტებზე პასუხების შექმნით დამთავრებული.
როგორ მუშაობს: (მოკლე აღწერა 1)
- მოდულის ადმინისტრატორი ხსნის კანდიდატის ძიების განყოფილებას დასაქმების სამუშაო სივრცეში.
- საკვანძო სიტყვები და ოპერატორები (AND, OR, NOT, ზუსტი ფრაზა და ა.შ.) იწერება ძიების ველში.
- სისტემა იღებს ყველა შესაბამის ჩანაწერს, მათ შორის დამუშავებულ რეზიუმეს მონაცემებს, პასუხებს და კანდიდატის შეფასებებს.
- შედეგები ჩნდება ინტერაქტიულ ცხრილში, სადაც მომხმარებლებს შეუძლიათ:
- მონაცემების გაფილტვრა და დახარისხება,
- სვეტების პერსონალიზაცია,
- კანდიდატის პროფილის სწრაფად გახსნა.
- თუ 500-ზე მეტი შედეგი მოიძებნება, დამატებითი მონაცემების ჩატვირთვა შესაძლებელია “მეტის ჩატვირთვა” ღილაკის გამოყენებით.
- შერჩეული კანდიდატები შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ:
- დაამატოთ Talent Pool-ში ან
- გამოიყენოთ ვაკანსიებზე პასუხის ან დაქირავების პროექტები .
როგორ მუშაობს: (მოკლე აღწერა 2)
- შეიყვანეთ საკვანძო სიტყვები და ოპერატორები (AND, OR, NOT, ზუსტი ფრაზა) — სისტემა იპოვის ყველა შესაბამის ჩანაწერს.
- შედეგების ნახვა ცხრილში დახარისხების, ფილტრაციისა და სვეტების მოქნილი პერსონალიზაციის ვარიანტებით.
- აირჩიეთ ერთი ან რამდენიმე კანდიდატი და დაუყოვნებლივ იმოქმედეთ — დაამატეთ ისინი Talent Pool -ში ან შექმენით ვაკანსიების პასუხები ღია ვაკანსიების ან დაქირავების პროექტებისთვის.
- მიიღეთ დეტალური ინფორმაცია კანდიდატების შესახებ ინტეგრირებული ფორმით — გვერდებს შორის გადართვა საჭირო არ არის.
- თუ კანდიდატების მონაცემთა ბაზა დიდია (500-ზე მეტი ჩანაწერი), უბრალოდ დააწკაპუნეთ „მეტის ჩატვირთვა“-ზე დამატებითი შედეგების სანახავად.
დამატებითი ფუნქციონალური ვარიანტები:
- ჯგუფური მოქმედებები: დროის დაზოგვის მიზნით ერთდროულად იმუშავეთ რამდენიმე კანდიდატის ქეისზე.
- განახლებული მონაცემები: ძიება მოიცავს როგორც ავტომატურად დამუშავებულ რეზიუმეს დეტალებს, ასევე ხელით განახლებულ ველებს.
- შედეგების პრიორიტეტიზაცია: ყველაზე შესაბამისი კანდიდატები სიის თავში ჩანს.
- გამჭვირვალობა: თითოეული შედეგი აჩვენებს, თუ როდის იყო მონაცემები ბოლოს ინდექსირებული.
ვინ მიიღებს სარგებელს?:
- რეკრუტერები — სწრაფად ეძებენ კანდიდატებს დიდ მონაცემთა ბაზებშიც კი.
- HR დირექტორები — ეფექტურად მართავენ ნიჭიერი ადამიანების რესურსს და სტრატეგიულად გეგმავენ.
- კომპანიები — ამცირებენ დაქირავების დროს და აუმჯობესებენ დაქირავების ეფექტურობას.
რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი:
- ზოგავს დროს: ძიებას სულ რამდენიმე წამი სჭირდება.
- ზუსტია: საკვანძო სიტყვები და ფილტრები მხოლოდ შესაბამის შედეგებს იძლევა.
- მოსახერხებელია: კანდიდატის ყველა მონაცემი ხელმისაწვდომია ერთ ფანჯარაში.
- ეფექტურია: ნაკლები ფიზიკური სამუშაო — მეტი დრო კანდიდატთან შინაარსიანი კომუნიკაციისთვის.
