Управління персоналом

Канбан, вертикальна оргструктура, двоформатний Date picker та персоналізація відображення звітів

Ми дякуємо ЗСУ за те, що маємо змогу працювати й далі, вдосконалювати наші продукти та поліпшувати умови роботи для українського бізнесу.

У лютому раді представити інтерфейсні оновлення для рішення SmartPoint Intranet.

Нагадуємо, що SmartPoint Intranet – це рішення не тільки для автоматизації завдань HR-фахівців, але й інструмент для підвищення продуктивності всіх департаментів компанії.

Почнемо огляд наших оновлень з канбану.

Канбан для наочного відстеження прогресу

Ми неодноразово чули від наших клієнтів, що карткове представлення task management є візуально зручнішим і краще структурує процеси виконання завдань, тобто пропонує більш системний підхід до виявлення можливостей підвищення ефективності роботи команд. Тому в цьому релізі вирішили реалізувати канбан у SmartPoint Intranet.

Тепер користувачі зможуть відобразити свої завдання та прогрес у вигляді карток канбану, скориставшись віджетом перемикання у кутку області. Адже ми залишили і табличне представлення.

Легко змінюйте інтерфейси task management в один клік, обираючи той, з яким комфортніше працювати.

У канбані зміна статусу завдання відбувається через перетягування карток між відповідними стовпцями. Одразу на плитці ви переглядаєте деталі кожного завдання, його статус, виконуєте фільтрацію за датою виконання, тобто дедлайнами, пріоритетами або автором завдання.

Канбан — це крутий інструмент як для керівника, так і для виконавця, адже допомагає команді організувати роботу з урахуванням наявного завантаження кожного співробітника. Користувачі можуть відстежувати в одному вікні завдання, що призначені на нього, та завдання, що були призначені ним на колег.

Тому ми впевнені, що таке доопрацювання порадує всіх користувачів порталу.

Вертикальна оргструктура для багаторівневого представлення

Наші користувачі з виходом Release 2.7 матимуть змогу працювати з новим представленням оргструктури – вертикальним.

Вони зможуть самостійно обрати інтерфейс з горизонтальним чи вертикальним представленням залежно від розгалуженості департаментів та кількості рівнів структури компанії.

Перевага вертикальної оргструктури – зручніший перегляд структури компанії з великою кількістю підлеглих та департаментів.

Наприклад, для банківської сфери характерно мати один головний департамент та 15-20 департаментів першого рівня підлеглості. Таку структуру важко переглядати через горизонтальне представлення. Особливо з мобільного.

Тому враховуючи такі галузеві особливості, ми вирішили реалізувати у SmartPoint Intranet можливість обрати більш релевантний варіант для користування.

Як це працює?

Користувач з правом адміністратора самостійно налаштовує, яке представлення краще підходить для компанії. Всього у 4 кроки відбувається цей процес:

  1. Створіть нову або відкрийте наявну сторінку порталу на редагування.
  2. Оберіть з переліку вебчастин, що запропонує система, вертикальну або горизонтальну оргструктуру.
  3. В налаштуваннях вебчастини оберіть довідник співробітників.
  4. Опублікуйте зміни.

Якщо ви хочете змінити обране представлення структури, виконайте ці ж самі дії. Дані структури зберігаються, і вам не потрібно нічого заново вносити.

Зручне користування вертикальною оргструктурою з мобільних та планшетних пристроїв.

До речі: ми демонструємо візуальне представлення у мобільному з браузера, але всі користувачі SmartPoint Intranet також можуть завантажити додаток Microsoft SharePoint і користуватися всім функціоналом порталу через нього. Про це детальніше розповіли тут.

Персоналізована область для перегляду звітів

Ми продовжуємо працювати над ідеєю максимальної персоналізації сервісів для користувачів наших рішень.

Тому в поточному релізі покращили відображення розміру області для перегляду звітів у персональному кабінеті користувачів.

Як це працює?

Для зручності перегляду звітів ви можете налаштувати розмір візуального відображення області «під себе».

Щоб встановити необхідну висоту та ширину відображення звітів, необхідно в області, що відповідає за налаштування параметрів заповнити відповідні поля.

Після підтвердження внесення змін відбудеться автоматичне застосування нових параметрів до області звіту.

Не бажаєте вносити параметри вручну? Скористайтеся функцією автопідбору. В цьому випадку область відображення звітів буде автоматично адаптована відповідно до розміру сторінки користувача.

Портал тепер і в класичній версії Microsoft Teams

Одна з основних цілей цифрового середовища – надати користувачам доступ до максимальної кількості інформації з одного вікна.

У минулих релізах ми додали можливість перегляду порталу через додаток Microsoft Teams. В 2.7 версії ми врахували побажання клієнтів, які надають перевагу класичному Microsoft Teams.

Як це працює?

Просто відкрийте свій Microsoft Teams у класичній версії та додайте портал в робочій панелі за таким шляхом: Каталог програм – SmartPoint Intranet – Перейти.

Дуже зручно, що не потрібно перемикатися між обліковими записами або шукати у закладках браузера адресу порталу – все необхідне під рукою.

Користувачі можуть працювати з порталом в класичній версії Microsoft Teams з мобільного, планшету або ПК.

Двоформатний Date picker для створення завдань, заявок, подій

Наша команда розробників продовжує працювати над вдосконаленням мобільної версії порталу, щоб користувачі так само легко могли створити зустріч, завдання або заявку з власного мобільного, як це звикли робити на ПК-версії.

Саме тому ми вирішили замінити стару версію дейтпікера на усіх формах порталу на сучаснішу та зручнішу, щоб покращити досвід використання у десктопній, планшетній та мобільній версіях. Також це дає можливість користувачу обирати, який формат часу для нього є зручнішим – 12-годинний чи 24-годинний.

Як це працює?

Наприклад, вам необхідно створити робочу зустріч. Відкрийте на порталі форму створення зустрічі з мобільного чи ПК, натисніть на поле з календарем. Оберіть потрібний формат часу (AM чи PM). Підтвердіть внесені зміни.

Слідкуйте за нашими оновленнями на сайті або у соцмережах. Пропонуємо також ознайомитися з оновленнями, що ввійшли у минулий реліз.

Бажаєте отримати більше деталей про оновлення? Залиште запит на демонстрацію

Залишити запит на демо
mail