Co zostało wdrożone?
Wprowadzono nowy Konfigurator wymagań stanowiskowych, który zapewnia centralne środowisko pracy do zarządzania strukturami kompetencji, umiejętnościami, kwalifikacjami, strukturami oceny oraz regułami oceniania dla stanowisk, profili stanowisk i modeli wymagań.
Rozwiązanie umożliwia organizacjom tworzenie i utrzymywanie rozbudowanych hierarchii wymagań za pomocą intuicyjnego interfejsu samoobsługowego, przy czym ustawienia administracyjne pozostają zarządzane centralnie w SMART HCM & LMS.
Portal obsługuje pełny cykl życia zarządzania wymaganiami, w tym:
- tworzenie i utrzymanie zestawów wymagań;
- zarządzanie kompetencjami, umiejętnościami i kwalifikacjami;
- konfigurację wskaźników behawioralnych;
- konfigurację ról oceniających;
- zarządzanie rozkładem wag;
- wstępne i standardowe struktury wymagań;
- tworzenie i ponowne wykorzystywanie modeli wymagań;
- synchronizację wymagań ze stanowisk do profili stanowisk.
Usprawnienie wprowadza uporządkowaną, trzypoziomową hierarchię:
Zestaw wymagań → Wymaganie → Wskaźnik behawioralny
Takie podejście pozwala ujednolicić wymagania stanowiskowe, zachowując elastyczność dla różnych jednostek biznesowych, stanowisk, profili stanowisk i scenariuszy oceny.
Jak to działa?
• Ujednolicone środowisko konfiguracji
W portalu samoobsługowym dostępne są formularze następujących obiektów:
- Stanowiska
- Profile stanowisk
- Modele wymagań
W zależności od wybranego obiektu portal wyświetla dedykowane strony konfiguracji, na których można zarządzać informacjami ogólnymi, wymaganiami, ustawieniami oceny oraz powiązanymi profilami.
• Uporządkowana hierarchia wymagań
Wymagania są zorganizowane w wielopoziomową strukturę, która pozwala dokładnie określić, czego oczekuje się od pracowników zajmujących dane stanowisko.
Hierarchia składa się z następujących poziomów:
Zestawy wymagań
Zestawy wymagań grupują powiązane ze sobą wymagania.
Każdy zestaw wymagań może mieć:
- własną metodę obliczania;
- własne wagi oceny;
- konfigurację oceny dla poszczególnych ról.
Wymagania
W ramach każdego zestawu wymagań użytkownicy mogą dodawać pojedyncze wymagania.
W zależności od typu zestawu wymagania mogą dotyczyć:
- kompetencji;
- umiejętności;
- kwalifikacji.
Każde wymaganie może obejmować:
- wymagane poziomy biegłości;
- status oceny;
- konfigurację wag;
- ustawienia oceny dla poszczególnych ról.
Wymagania można porządkować metodą „przeciągnij i upuść”, co pozwala organizacjom wyróżnić najważniejsze zdolności.
Wskaźniki behawioralne
Dla wymagań opartych na kompetencjach można dodawać wskaźniki behawioralne, które dostarczają bardziej szczegółowych kryteriów oceny.
Wskaźniki behawioralne opisują obserwowalne zachowania świadczące o opanowaniu danej kompetencji. Każdy z nich może mieć własną wagę i być oceniany osobno.
• Elastyczny system wag
Rozwiązanie wprowadza wysoce konfigurowalny mechanizm wag.
Organizacje mogą za pomocą ustawień administracyjnych określić, w jaki sposób rozkładane są wagi oceny.
Walidację wag można przeprowadzać:
- w obrębie zestawów wymagań;
- w obrębie wymagań;
- w obrębie wskaźników behawioralnych;
- w obrębie ról oceniających.
Portal automatycznie sprawdza rozkład wag zgodnie z zasadami oceny obowiązującymi w organizacji.
Dzięki temu możliwa jest obsługa różnych metodologii oceny bez zmiany samej struktury wymagań.
• Zarządzanie rolami oceniającymi
Organizacje mogą określić, kto bierze udział w ocenie pracowników.
Przykładowe role:
- Przełożony;
- HR;
- Współpracownicy;
- Eksperci merytoryczni.
Dla jednego stanowiska lub profilu stanowiska można skonfigurować wiele ról oceniających.
Użytkownicy mogą:
- dodawać role oceniające;
- określać wagi ról;
- aktualizować udział ról;
- kontrolować, w jaki sposób każda rola wpływa na końcowy wynik oceny.
Portal na bieżąco sprawdza łączny udział ról, aby model oceny zawsze sumował się do 100%.
• Zarządzanie statusami wymagań
Każdemu wymaganiu można przypisać jeden z trzech statusów:
- Wymagane — wymaganie uczestniczy w ocenie i jest obowiązkowe.
- Opcjonalne — wymaganie uczestniczy w ocenie, ale nie jest obowiązkowe.
- Nieoceniane — wymaganie jest wyłączone z obliczeń oceny.
Dzięki temu organizacje mogą prowadzić pełne biblioteki kompetencji, a jednocześnie wybiórczo stosować wybrane wymagania na potrzeby oceny.
• Wymagania wstępne i wymagania bieżące
Portal obsługuje dwie niezależne struktury wymagań:
- Wymagania bieżące — określają stałe wymagania niezbędne do skutecznego wykonywania pracy na danym stanowisku.
- Wymagania wstępne — określają wymagania, które pracownik musi spełnić, zanim obejmie stanowisko.
Organizacje mogą:
- tworzyć wymagania wstępne od podstaw;
- kopiować je z wymagań bieżących, a następnie edytować niezależnie.
Daje to elastyczność w sytuacji, gdy kryteria rekrutacyjne różnią się od wymagań dotyczących bieżącej efektywności.
• Ponowne wykorzystywanie modeli wymagań
Aby ograniczyć nakład pracy przy konfiguracji, organizacje mogą tworzyć modele wymagań wielokrotnego użytku.
Model wymagań może zawierać:
- zestawy wymagań;
- wymagania;
- wskaźniki behawioralne;
- parametry oceny;
- konfigurację wag;
- przypisania ról oceniających.
Podczas tworzenia nowego stanowiska lub profilu stanowiska użytkownicy mogą zaimportować istniejący model wymagań i od razu otrzymać gotową, skonfigurowaną strukturę wymagań.
Znacznie przyspiesza to wdrożenie i zapewnia spójność między stanowiskami.
• Synchronizacja profili stanowisk
Nowy mechanizm synchronizacji pozwala przenosić zmiany wymagań ze stanowiska do powiązanych profili stanowisk.
Użytkownicy mogą wybrać jeden lub kilka profili stanowisk powiązanych ze stanowiskiem i zaktualizować wymagania.
System automatycznie przenosi:
- zestawy wymagań;
- wymagania;
- wskaźniki behawioralne;
- parametry oceny.
Zapewnia to spójność między korporacyjnymi standardami stanowisk a poszczególnymi profilami stanowisk.
Kto na tym skorzysta?
• Administratorzy HR
Do centralnego zarządzania kompetencjami, umiejętnościami, kwalifikacjami, strukturami oceny i organizacyjnymi strukturami stanowisk.
• Zespoły ds. zarządzania talentami
Do utrzymywania spójnych modeli kompetencji i standardów oceny w całej organizacji.
• Kierownicy liniowi
Do udziału w określaniu i aktualizowaniu wymagań dla stanowisk w ich obszarach odpowiedzialności.
Dlaczego to wygodne?
✓ Jedno miejsce do zarządzania wszystkimi wymaganiami stanowiskowymi
Zarządzaj stanowiskami, profilami stanowisk i modelami wymagań w jednym portalu.
✓ Elastyczna konfiguracja oceny
Obsługa różnych strategii rozkładu wag i podejść do oceny bez dodatkowych prac programistycznych.
✓ Modele wymagań wielokrotnego użytku
Ujednolicaj wymagania dla stanowisk i znacząco skracaj czas konfiguracji.
✓ Szczegółowa struktura kompetencji
Twórz uporządkowane hierarchie kompetencji, umiejętności, kwalifikacji i wskaźników behawioralnych.
✓ Obsługa oceny opartej na rolach
Dokładnie określaj, kto uczestniczy w ocenie i jaki wpływ ma każdy z oceniających.
✓ Niezależne wymagania wstępne i bieżące
Oddzielaj wymagania rekrutacyjne od wymagań dotyczących bieżącej efektywności.
✓ Masowa aktualizacja profili stanowisk
Przenoś zmiany wymagań ze stanowisk do wielu profili stanowisk jednym działaniem.
Dodatkowe możliwości funkcjonalne
- Zarządzanie zestawami wymagań
- Konfiguracja kompetencji, umiejętności i kwalifikacji
- Zarządzanie wskaźnikami behawioralnymi
- Ustalanie priorytetów wymagań metodą „przeciągnij i upuść”
- Konfiguracja oceny dla poszczególnych ról
- Walidacja rozkładu wag
- Konfigurowalne metody obliczania oceny
- Zarządzanie wymaganiami wstępnymi
- Szablony modeli wymagań
- Zbiorcza synchronizacja profili stanowisk
- Konfiguracja w portalu samoobsługowym
- Administracyjna kontrola strategii rozkładu wag
- Obsługa architektur kompetencji wielokrotnego użytku
Dlaczego to ważne?
Wiele organizacji ma trudności z utrzymaniem spójnych wymagań na różnych stanowiskach i w różnych jednostkach organizacyjnych.
Bez centralnego nadzoru struktury kompetencji często ulegają rozdrobnieniu, rośnie dublowanie pracy, a procesy oceny tracą spójność.
Nowy Konfigurator wymagań stanowiskowych tworzy uporządkowaną podstawę do definiowania, zarządzania i ponownego wykorzystywania wymagań w organizacji. Łącząc modele wymagań wielokrotnego użytku, elastyczne mechanizmy wag, ocenę opartą na rolach oraz zsynchronizowane aktualizacje profili stanowisk, rozwiązanie pomaga organizacjom wypracować skalowalne i ujednolicone podejście do zarządzania talentami.
Krótko mówiąc: konfigurator przekształca zarządzanie wymaganiami stanowiskowymi ze zbioru niepowiązanych rekordów w scentralizowaną, kontrolowaną i nadającą się do ponownego wykorzystania architekturę kompetencji, która wspiera rekrutację, ocenę, rozwój i planowanie sukcesji w całej organizacji.
Uwierzytelnianie jednorazowym hasłem przez numer telefonu
Co zostało wdrożone?
Wprowadzono nową metodę uwierzytelniania jednorazowym hasłem przez numer telefonu, która zapewnia szybki, bezpieczny i wygodny dostęp do portalu samoobsługowego bez konieczności używania stałego hasła.
Zamiast zapamiętywać dane logowania, użytkownicy mogą się uwierzytelnić za pomocą jednorazowego kodu weryfikacyjnego wysyłanego bezpośrednio na numer telefonu komórkowego powiązany z ich kontem.
Rozwiązanie łączy silną weryfikację tożsamości z uproszczonym procesem logowania. Dostęp do Portalu staje się wygodniejszy, a mechanizmy zabezpieczeń, takie jak wygasanie kodów, limity prób i weryfikacja dostarczenia SMS, pozostają w mocy.
Nowa metoda uwierzytelniania obejmuje:
- weryfikację numeru telefonu komórkowego;
- dostarczanie jednorazowego hasła przez SMS;
- bezpieczne potwierdzenie tożsamości;
- automatyczną walidację kodu;
- ochronę przed atakami typu brute-force;
- kontrolowane ponowne wysyłanie kodu;
- możliwość powrotu do alternatywnych metod uwierzytelniania.
Jak to działa?
• Logowanie za pomocą numeru telefonu
Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do portalu samoobsługowego, wybierając na stronie uwierzytelniania nową opcję Zaloguj się numerem telefonu.
Aby się uwierzytelnić:
- Otwórz portal samoobsługowy.
- Wybierz Zaloguj się numerem telefonu.
- Wybierz numer kierunkowy kraju.
- Wprowadź numer telefonu komórkowego powiązany z kontem.
- Kliknij Wyślij kod.
Po pomyślnej walidacji system wysyła jednorazowy kod weryfikacyjny w wiadomości SMS.
• Bezpieczna walidacja numeru telefonu
Przed wysłaniem kodu weryfikacyjnego system automatycznie sprawdza wprowadzony numer telefonu.
Walidacja potwierdza, że:
- numer telefonu istnieje w systemie;
- numer telefonu jest powiązany z użytkownikiem Portalu;
- dla danego kontaktu dozwolone jest uwierzytelnianie przez SMS;
- wprowadzony numer ma prawidłowy format.
Jeśli walidacja się nie powiedzie, użytkownik otrzymuje jasny komunikat wyjaśniający, dlaczego nie można kontynuować uwierzytelniania.
Pomaga to szybko rozpoznać i rozwiązać typowe problemy z logowaniem.
• Weryfikacja jednorazowego hasła
Po wysłaniu kodu weryfikacyjnego użytkownik jest przekierowywany do ekranu potwierdzenia.
Ze względów bezpieczeństwa numer telefonu jest wyświetlany w formie zamaskowanej.
Użytkownik wpisuje otrzymany kod i klika Potwierdź.
Na obsługiwanych urządzeniach mobilnych kod weryfikacyjny może zostać wykryty i wprowadzony automatycznie, co skraca czas potrzebny na uwierzytelnienie.
• Inteligentne mechanizmy bezpieczeństwa
Rozwiązanie zawiera wbudowane mechanizmy ochronne, które zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi.
- Wygasanie kodu weryfikacyjnego
- Ograniczona liczba prób weryfikacji
- Kontrolowane ponowne wysyłanie kodu
Kto na tym skorzysta?
• Pracownicy
Do szybkiego dostępu do portalu samoobsługowego bez zapamiętywania haseł i resetowania ich.
• Działy HR
Do ograniczenia liczby zgłoszeń związanych z zapomnianymi hasłami i problemami z logowaniem.
• Zespoły IT i bezpieczeństwa
Do wprowadzenia dodatkowych mechanizmów kontroli uwierzytelniania przy jednoczesnym uproszczeniu obsługi dla użytkowników.
• Organizacje z mobilnymi pracownikami
Do zapewnienia bezpiecznego dostępu ze smartfonów i urządzeń prywatnych bez konieczności zarządzania złożonymi hasłami.
Dlaczego to wygodne?
✓ Dostęp bez hasła
Użytkownicy mogą się logować bez tworzenia, zapamiętywania i resetowania hasła.
✓ Szybsze uwierzytelnianie
Do zalogowania wystarczy numer telefonu i kod weryfikacyjny.
✓ Większe bezpieczeństwo
Jednorazowe hasła wygasają automatycznie i nie można ich użyć ponownie.
✓ Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem
Wygasanie kodów, limity prób i ograniczenia ponownego wysyłania zmniejszają ryzyko nadużyć.
✓ Przyjazne dla użytkownika działanie
Kody weryfikacyjne mogą być wykrywane automatycznie na obsługiwanych urządzeniach.
✓ Działa na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych
Ten sam proces uwierzytelniania można stosować na każdej obsługiwanej platformie.
Dodatkowe możliwości funkcjonalne
- Uwierzytelnianie jednorazowym hasłem przez numer telefonu
- Logowanie bez hasła
- Weryfikacja numeru telefonu komórkowego
- Automatyczna walidacja zarejestrowanych numerów telefonów
- Zarządzanie czasem ważności kodów
- Śledzenie prób weryfikacji
- Kontrola ponownego wysyłania SMS
- Automatyczne wykrywanie kodu na obsługiwanych urządzeniach
Dlaczego to ważne?
Tradycyjne uwierzytelnianie oparte na hasłach często utrudnia pracę użytkownikom i generuje dodatkowe obciążenie dla administratorów. Zapomniane hasła, konieczność ich resetowania i słabe praktyki w zakresie danych logowania mogą negatywnie wpływać zarówno na komfort użytkowania, jak i na bezpieczeństwo.
Nowy mechanizm uwierzytelniania jednorazowym hasłem przez numer telefonu odpowiada na te wyzwania, zastępując stałe dane logowania krótkotrwałymi kodami weryfikacyjnymi powiązanymi ze zweryfikowanym numerem telefonu komórkowego.
Dzięki połączeniu dostępu bez hasła, weryfikacji tożsamości, kontroli prób, wygasania kodów i potwierdzenia przez SMS rozwiązanie zapewnia nowoczesne i bezpieczne uwierzytelnianie, a jednocześnie zmniejsza nakład pracy administratorów i zwiększa akceptację wśród użytkowników.
Krótko mówiąc: użytkownicy zyskują szybszy i wygodniejszy dostęp do portalu samoobsługowego, a organizacje — silniejsze mechanizmy uwierzytelniania i mniejsze koszty zarządzania hasłami.
Tłumaczenie treści z użyciem AI: jeden rekord, wszystkie języki
Co zostało wdrożone?
Wprowadzono nowy mechanizm tłumaczeń z wykorzystaniem AI, który upraszcza zarządzanie treściami wielojęzycznymi w SMART HCM & LMS.
Rozwiązanie pozwala administratorom prowadzić treści wielojęzyczne w ramach jednego rekordu biznesowego, zamiast tworzyć osobne rekordy dla każdego języka. Tłumaczenia są przechowywane centralnie i automatycznie wyświetlane użytkownikom zgodnie z ich ustawieniami językowymi.
Usprawnienie wprowadza dedykowaną zakładkę Tłumaczenia, dostępną w obsługiwanych obiektach biznesowych w całej platformie. Zakładka stanowi uporządkowane środowisko pracy nad tłumaczeniami, wyświetla wszystkie skonfigurowane języki systemowe i zawiera wbudowane funkcje tłumaczenia z użyciem AI.
Mechanizm obsługuje szeroki zakres obszarów biznesowych, w tym:
- stanowiska i profile stanowisk;
- benefity;
- kompetencje i umiejętności;
- powody nieobecności;
- metody rozwoju;
- wydarzenia korporacyjne;
- słowniki rekrutacyjne;
- produkty sklepu;
- treści dotyczące uznania i grywalizacji;
- wiele innych obiektów widocznych w portalu.
Takie podejście znacząco ogranicza nakład pracy administracyjnej, a jednocześnie zapewnia spójne wielojęzyczne środowisko dla użytkowników.
Jak to działa?
• Centralne zarządzanie tłumaczeniami
Każdy obsługiwany rekord zawiera dedykowaną zakładkę Tłumaczenia, w której prowadzone są wszystkie wersje językowe.
Ekran tłumaczeń przedstawia:
- pola podlegające tłumaczeniu jako wiersze;
- dostępne języki jako kolumny;
- wyznaczony język bazowy, będący źródłem do generowania tłumaczeń.
Administratorzy mogą zarządzać wszystkimi wersjami językowymi w jednym miejscu, utrzymując tylko jeden obiekt biznesowy.
Na przykład benefit, profil stanowiska, metoda rozwoju czy kompetencja istnieje jako jeden rekord, niezależnie od liczby języków obsługiwanych w organizacji.
• Tłumaczenia generowane przez AI
Aby przyspieszyć lokalizację treści, system udostępnia wbudowaną funkcję Generuj tłumaczenia za pomocą AI.
Silnik AI automatycznie tłumaczy treść z języka bazowego na wybrane języki docelowe skonfigurowane w systemie.
Wygenerowane tłumaczenia można następnie przejrzeć, dostosować i zatwierdzić przed zapisaniem.
Znacząco zmniejsza to nakład pracy potrzebny do utrzymania treści wielojęzycznych w setkach lub tysiącach rekordów.
• Dwa tryby tłumaczenia
W zależności od sytuacji administratorzy mogą wybrać jedną z dwóch strategii tłumaczenia.
Generuj tylko puste wartości — ta opcja tłumaczy wyłącznie pola, które nie zawierają jeszcze tłumaczenia. Istniejące tłumaczenia pozostają bez zmian.
Typowe zastosowania:
- do systemu dodano nowy język;
- część tłumaczeń została wykonana ręcznie i powinna zostać zachowana.
Ta opcja pozwala uzupełniać istniejące treści bez nadpisywania wcześniej zweryfikowanych tłumaczeń.
Generuj ponownie wszystkie wartości — ta opcja generuje tłumaczenia dla wszystkich wybranych języków i zastępuje istniejące wartości.
Typowe zastosowania:
- treść źródłowa uległa znaczącym zmianom;
- tłumaczenia wymagają pełnego odświeżenia.
Dzięki temu administratorzy mogą szybko zsynchronizować wszystkie wersje językowe z aktualną treścią źródłową.
• Weryfikacja i edycja przez człowieka
Tłumaczenia AI można w pełni edytować.
Administratorzy mogą:
- przeglądać wygenerowane tłumaczenia;
- poprawiać terminologię;
- stosować słownictwo specyficzne dla firmy;
- dostosowywać język do standardów wewnętrznych.
Ostateczna treść zawsze pozostaje pod kontrolą człowieka.
Połączenie automatycznego generowania z ręczną weryfikacją zapewnia zarówno efektywność, jak i jakość.
• Wersja językowa portalu dopasowana do użytkownika
Użytkownicy portalu automatycznie widzą treści w języku wybranym w ich ustawieniach osobistych.
Na przykład ten sam rekord benefitu może być wyświetlany inaczej, zależnie od preferencji użytkownika:
- użytkownik anglojęzyczny → tłumaczenie angielskie;
- użytkownik ukraińskojęzyczny → tłumaczenie ukraińskie;
- użytkownik polskojęzyczny → tłumaczenie polskie;
- użytkownik hiszpańskojęzyczny → tłumaczenie hiszpańskie.
Nie są potrzebne duplikaty rekordów.
Platforma automatycznie wybiera odpowiednie tłumaczenie i wyświetla je spójnie w całym Portalu.
• Elastyczne zarządzanie językami
Lista dostępnych tłumaczeń opiera się na Słowniku języków organizacji.
Administratorzy mogą wybrać, które języki mają być utrzymywane dla danego rekordu.
Oznacza to, że organizacje nie muszą tłumaczyć treści na każdy obsługiwany język systemowy i mogą skupić się wyłącznie na językach, z których faktycznie korzystają pracownicy.
• Szerokie pokrycie platformy
Mechanizm tłumaczeń jest dostępny w wielu obszarach biznesowych, co pozwala organizacjom lokalizować znacznie więcej niż same etykiety.
Przykłady:
- opisy stanowisk;
- zakresy obowiązków i zadania na stanowisku;
- opisy benefitów;
- powody nieobecności;
- kompetencje i wskaźniki behawioralne;
- kursy szkoleniowe i ścieżki szkoleniowe;
- wydarzenia korporacyjne;
- programy uznania;
- plany rozwoju.
Zapewnia to spójne wielojęzyczne doświadczenie na każdym etapie cyklu życia pracownika.
Kto na tym skorzysta?
• Administratorzy HR
Do prowadzenia treści wielojęzycznych bez tworzenia duplikatów rekordów.
• Organizacje globalne
Do obsługi pracowników z różnych krajów i o różnych językach z poziomu jednej platformy.
• Zespoły ds. zarządzania talentami
Do utrzymywania modeli kompetencji, architektury stanowisk i treści dotyczących rozwoju kariery w wielu językach.
• Zespoły ds. doświadczeń pracowników
Do przekazywania informacji o benefitach, programach uznania, wydarzeniach i komunikatów w preferowanym języku pracowników.
Dlaczego to wygodne?
✓ Jeden rekord, wiele języków
Utrzymuj jeden obiekt biznesowy niezależnie od liczby obsługiwanych języków.
✓ Lokalizacja przyspieszona przez AI
Generuj tłumaczenia automatycznie zamiast tłumaczyć treści ręcznie.
✓ Dokładność pod kontrolą człowieka
Przeglądaj i edytuj treści wygenerowane przez AI przed publikacją.
✓ Dopasowanie do języka użytkownika w portalu
Użytkownicy automatycznie widzą informacje w preferowanym języku.
✓ Spójne doświadczenie wielojęzyczne
Ten sam mechanizm lokalizacji działa w wielu modułach i procesach biznesowych.
✓ Mniejszy nakład pracy na utrzymanie
Aktualizuj jeden rekord zamiast prowadzić wiele wersji językowych.
✓ Skalowalne wdrożenia globalne
Obsługuj nowe kraje i języki bez przebudowy struktur treści.
Dodatkowe możliwości funkcjonalne
- Dedykowana zakładka Tłumaczenia w obsługiwanych obiektach
- Tłumaczenia generowane przez AI
- Generowanie tłumaczeń dla wszystkich skonfigurowanych języków systemowych
- Dwa tryby tłumaczenia AI
- Edycja i weryfikacja tłumaczeń
- Zarządzanie językiem bazowym
- Automatyczna lokalizacja portalu
- Centralne przechowywanie treści wielojęzycznych
- Mechanizm lokalizacji w skali całej organizacji
- Obsługa kilkudziesięciu obiektów biznesowych
- Eliminacja duplikatów rekordów dla poszczególnych języków
Dlaczego to ważne?
W miarę międzynarodowego rozwoju organizacji zarządzanie treściami wielojęzycznymi szybko staje się trudne. Prowadzenie osobnych rekordów dla każdego języka zwiększa nakład pracy administracyjnej, powoduje niespójności i utrudnia bieżące aktualizacje.
Nowy mechanizm tłumaczeń z wykorzystaniem AI zastępuje to rozproszone podejście scentralizowanym zarządzaniem treściami wielojęzycznymi.
Dzięki połączeniu tłumaczeń generowanych przez AI, możliwości ręcznej weryfikacji i automatycznego wyświetlania wersji językowej w portalu rozwiązanie pozwala organizacjom zapewnić zlokalizowane doświadczenie pracownika, zachowując jedno źródło prawdy.
Krótko mówiąc: administratorzy tworzą i utrzymują jeden rekord, AI pomaga generować tłumaczenia, a pracownicy automatycznie otrzymują informacje w preferowanym języku, co przekłada się na większą spójność, niższe koszty utrzymania i znacznie lepsze doświadczenie użytkowników na całym świecie.
Dokumenty: łatwy dostęp do dokumentów kandydatów i pracowników
Co zostało wdrożone?
Do Portalu dodano nową stronę Dokumenty, która zapewnia użytkownikom bezpośredni dostęp do dokumentów powiązanych z kandydatami i kontaktami.
Wcześniej dokumenty były zarządzane głównie w obszarze administracyjnym. Nowe rozwiązanie w Portalu to wygodniejszy i bardziej przyjazny sposób pracy z dokumentami rekrutacyjnymi i pracowniczymi, ponieważ umożliwia dostęp do plików bezpośrednio z profili kandydatów i kontaktów.
Nowa funkcjonalność zapewnia:
- szybki dostęp do dokumentów z formularzy kandydatów i kontaktów;
- uporządkowaną organizację dokumentów;
- podgląd dokumentów online;
- pobieranie plików;
- przesyłanie plików;
- grupowanie dokumentów według typu;
- uproszczone zarządzanie cyklem życia dokumentów.
To usprawnienie znacząco poprawia komfort pracy z dokumentacją rekrutacyjną i pracowniczą.
Jak to działa?
• Bezpośredni dostęp z profili kandydatów i kontaktów
Nową sekcję Dokumenty można otworzyć bezpośrednio z formularzy kandydata, kontaktu lub umowy za pomocą akcji Dokumenty dostępnej na pasku poleceń.
Wszystkie dokumenty powiązane z wybranym kandydatem lub kontaktem są dostępne w jednym miejscu.
Dzięki temu rekruterzy i specjaliści HR mogą korzystać z potrzebnych plików w kontekście osoby, z którą aktualnie pracują.
• Uporządkowana organizacja dokumentów
Dokumenty są wyświetlane jako karty dokumentów pogrupowane według typu.
Taka struktura ułatwia poruszanie się po rozbudowanych zbiorach dokumentów i szybkie odnajdywanie potrzebnych plików.
Zamiast przeglądać załączniki i rekordy, użytkownicy od razu widzą kategorie dokumentów i mogą przejść do właściwych plików.
• Wbudowany podgląd dokumentów
Jednym z najważniejszych usprawnień jest możliwość podglądu dokumentów bezpośrednio w Portalu.
Użytkownicy mogą otwierać obsługiwane typy plików bez wcześniejszego pobierania.
Pozwala to rekruterom i zespołom HR szybciej przeglądać dokumenty i decydować, czy pobranie pliku jest potrzebne.
Podgląd ogranicza liczbę zbędnych pobrań i sprawia, że praca jest płynniejsza.
• Zarządzanie plikami z poziomu Portalu
Użytkownicy mogą pracować z plikami bezpośrednio na karcie dokumentu:
- przesyłać pliki;
- wyświetlać podgląd plików;
- pobierać pliki;
- usuwać pliki.
Eliminuje to konieczność przełączania się między różnymi interfejsami podczas prowadzenia dokumentacji pracowników lub kandydatów.
• Ciągła historia dokumentów od kandydata do pracownika
Rozwiązanie zapewnia płynne przenoszenie dokumentów na kolejnych etapach procesu zatrudnienia.
Dokumenty utworzone pierwotnie dla kandydata pozostają dostępne po tym, jak zostanie on pracownikiem. Dzięki temu dokumentacja rekrutacyjna i związana z zatrudnieniem jest zachowana w jednej ciągłej historii.
W rezultacie użytkownicy mają dostęp do pełnej historii dokumentów, niezależnie od tego, czy dokument powstał podczas rekrutacji, czy już po zatrudnieniu.
Kto na tym skorzysta?
• Rekruterzy
Do szybszego dostępu do CV, ofert, dokumentów wdrożeniowych i innych plików związanych z rekrutacją.
• Specjaliści HR
Do wygodnego zarządzania dokumentami pracowników bezpośrednio z ich profili.
Dlaczego to wygodne?
✓ Dokumenty dostępne bezpośrednio w Portalu
Użytkownicy mogą pracować z dokumentami bez otwierania interfejsu administracyjnego.
✓ Dostęp do dokumentów z rekordów kandydatów i kontaktów
Dokumenty znajdują się dokładnie tam, gdzie użytkownicy spodziewają się je znaleźć.
✓ Wbudowany podgląd dokumentów
Przeglądaj pliki przed ich pobraniem.
✓ Mniej nawigacji
Wszystko jest dostępne na jednym ekranie.
✓ Ciągłość dokumentów na całej ścieżce zatrudnienia
Historia dokumentów jest zachowana po przejściu z etapu kandydata do etapu pracownika.
Dodatkowe możliwości funkcjonalne
- Strona Dokumenty w Portalu
- Dostęp do dokumentów kandydatów
- Dostęp do dokumentów kontaktów
- Podgląd dokumentów online
- Przesyłanie plików
- Pobieranie plików
- Usuwanie plików
- Grupowanie dokumentów według typu
- Ciągła historia dokumentów od kandydata do pracownika
Dlaczego to ważne?
Rekruterzy i zespoły HR często pracują z ofertami pracy, CV, certyfikatami, umowami, dokumentami wdrożeniowymi i innymi plikami powiązanymi z kandydatami i pracownikami. Gdy takie dokumenty są dostępne wyłącznie w rekordach administracyjnych, znalezienie i przejrzenie informacji pochłania dużo czasu.
Nowa strona Dokumenty przybliża zarządzanie dokumentami do procesu biznesowego, udostępniając pliki bezpośrednio z profili kandydatów i kontaktów. Dzięki grupowaniu dokumentów, podglądowi i uproszczonemu zarządzaniu plikami użytkownicy szybciej docierają do informacji i pracują wydajniej.
Krótko mówiąc: dokumenty są teraz dostępne bezpośrednio w Portalu, co zapewnia rekruterom i specjalistom HR szybszy dostęp, możliwość podglądu dokumentów i wygodniejszą obsługę.
