Uzyskanie dostępu do analityki z konta osobistego, wygodny konstruktor dla strony z aktualnościami, synchronizacja kalendarzy z Outlook, Teams, kolorowe tła dla różnych kategorii wydarzeń

Konto osobiste jako centralny punkt dostępu 

W wydaniu 2.6 skupiliśmy się na poprawieniu usług osobistych dla pracowników.

Konto osobiste uległo znaczącym i przyjaznym dla użytkownika aktualizacjom.

Po pierwsze, rozszerzyliśmy funkcjonalność korporacyjnej Bazy Wiedzy portalu, dodając możliwość tworzenia przez użytkowników własnego centrum kompetencji. Teraz każdy pracownik może umieścić potrzebne materiały w osobnej sekcji.

Aby nie szukać długo potrzebnych informacji przechowywanych w korporacyjnej Bazie Wiedzy, użytkownicy mogą oznaczyć takie pliki jako „Ulubione”, dzięki czemu będą one automatycznie pojawiać się w osobistej zakładce Bazy Wiedzy. Dla lepszego zrozumienia, działa to podobnie jak Read List w aplikacjach e-bookowych.

Po drugie, dodaliśmy rozdział, który pozwala na wyświetlanie raportów analitycznych Power BI bezpośrednio z konta osobistego. Użytkownicy mogą samodzielnie skonfigurować wymaganą liczbę raportów i dashboardów na swoim koncie i przełączać się między nimi w jednym oknie.

Po trzecie, użytkownicy, którzy już założyli lub dopiero planują integrację portalu korporacyjnego z systemem HR do zintegrowanego zarządzania talentami SMART HCM & LMS, uzyskują pełny dostęp do wszystkich jego rozdziałów z Konta osobistego.

Co to oznacza?

Konto osobiste pracownika to centralny punkt dostępu do narzędzi HR umożliwiających produktywną pracę.

Załóżmy, że pracownik musi przejrzeć cele na tydzień w celu ich zaplanowania. Nie ma potrzeby opuszczania strony i otwierania nowego okna innego systemu. Zamiast tego będzie korzystał z odpowiedniej zakładki w ramach portalu i, za pomocą kilku kliknięć, uzyska potrzebne informacje.

Konstruktor stron z treścią dla ważnych tematów 

Jest to prosty w obsłudze konstruktor stron treści, dzięki któremu specjalista z działu HR lub inny użytkownik z uprawnieniami administratora będzie tworzył i wypełniał dowolną ilość nowych sekcji najistotniejszą treścią. Strony dostosowują się do różnych projektów i treści.

Dlaczego dodaliśmy taką funkcjonalność?

Po pierwsze to wygodna nawigacja po całym portalu, a po drugie szybkie dotarcie do interesujących tematów i stron.

Na głównym ekranie sekcji możesz wyświetlić tematy, które najbardziej dotyczą Twoich pracowników. Na przykład informacje o urlopach czy o tym, jak zdobyć zaświadczenie z miejsca pracy, a także o usługach korporacyjnych, takich jak wizyta w kawiarni, siłowni czy gabinecie wellness.

Aby nowi pracownicy nie musieli błądzić po portalu, wykorzystaj konstruktora do wypełnienia sekcji stronami niezbędnymi w okresie adaptacji: standardami firmy, brandbookiem i informacjami o kulturze organizacyjnej firmy.

Po trzecie, to usprawnienie pozwala na stworzenie firmowej biblioteki z książkami do indywidualnego rozwoju lub wypoczynku pracowników.

Będąc w bibliotece użytkownicy widzą, które książki można wziąć np. na recepcję, a które można czytać w wersji elektronicznej.

Wykorzystaj tę funkcjonalność, aby zwiększyć lojalność pracowników wobec firmy.

Synchronizacja kalendarzy portalu, Outlook i Teams

W tej aktualizacji zsynchronizowaliśmy kalendarz osobisty z kalendarzami użytkowników Microsoft Outlook i Microsoft Teams. Znacznie uprości to współdziałanie użytkowników w planowaniu spotkań i uczestniczeniu w niezbędnych wydarzeniach, także tych firmowych.

Niezależnie od tego, jakiej aplikacji użyjesz do planowania spotkania – czy będzie to Outlook, czy kalendarz Teams – dane o wydarzeniu będą pojawiać się w Koncie osobistym portalu. To działa i odwrotnie. Jeśli użytkownik planuje wziąć udział w imprezie firmowej i wpisał wydarzenie w kalendarzu portalu, to na pewno go nie przegapi, nawet jeśli w tym czasie odpowiada na maile współpracowników w poczcie. System Microsoft Outlook powiadomi o rozpoczęciu wydarzenia.

Jeszcze szybciej – ulepszony interfejs mobilny 

W tym wydaniu kontynuowaliśmy prace nad mobilną wersją portalu. Interfejs mobilny portalu stał się bardziej dostosowany do różnych typów urządzeń mobilnych. Dodatkowo znacznie wzrosła prędkość ładowania strony w wersji mobilnej.

Elastyczność wizualizacji interaktywnej mapy lokalizacji

Zaktualizowaliśmy rozdział z mapą biur – wprowadziliśmy wygodniejszą nawigację.

Użytkownicy mogą dostosować wyświetlanie lokalizacji firmy na mapie poprzez kontrolę wysokości widocznej części.

Na przykład, jeśli masz rozbudowaną sieć punktów sprzedaży lub oddziały firmy znajdują się na całym świecie, możesz zwiększyć wysokość obszaru wyświetlania i zobaczyć niezbędne lokalizacje na jednym ekranie.

Kolorowe tła dla różnych kategorii wydarzeń w kalendarzu 

Pamiętasz, jak kiedyś oblepialiśmy nasze miejsca pracy jaskrawymi, kolorowymi naklejkami, aby nie zapomnieć o ważnych wydarzeniach?

Postanowiliśmy przenieść nasze doświadczenia do cyfrowego miejsca pracy, ponieważ akcenty wizualne są dla wielu z nas ważnym elementem percepcji.  Dlatego dodaliśmy możliwość przypisania kolorowego tła dla różnych kategorii wydarzeń w kalendarzu firmowym.

Użytkownik może ustawić akcenty w kalendarzu osobistym, wybierając inny kolor dla każdej kategorii wydarzeń. Na przykład spotkania strategiczne z kierownikiem wyższego szczebla są zielone, codzienne spotkania z zespołem – żółte, a szkolenia korporacyjne – fioletowe.

Chcesz przetestować aktualizację już teraz? Napisz do sales@smart-it.com

lub wypełnij poniższy formularz