У липневому релізі ми врахували сьогоднішні тенденції та зосередилися на розширенні можливостей інтеграції та локалізації порталу, а також на покращенні мобільного досвіду користувачів. Доступність і продуктивність повинна зберігатися незалежно від того, де ми знаходимося і чи є у нас під рукою ноутбук.
Але про все по черзі.
Доступність з мобільного, планшету та інтерфейсу додатка
Ми повністю завершили роботу над адаптацією мобільної та планшетної версій корпоративного порталу. Тепер керувати своїм робочим місцем стало ще зручніше – версія порталу у мобільному браузері дозволяє так само повноцінно працювати з усіма матеріалами та функціоналом корпоративного порталу.
Інтерфейси адаптацій дещо змінились, адже ми старалися зробити мобільний досвід користувача максимально позитивним та комфортним.
Крім того, вебсайт корпоративного SmartPoint Intranet отримав покращення UX/UI дизайну, переглянути які можна вже зараз https://intranet.smart-it.com/uk/
Для прихильників мобільних додатків є хороша новина – про неї далі.
Як встановити додаток з функціоналом SmartPoint Intranet?
Тут варто нагадати, що SmartPoint Intranet розроблений на базі Microsoft SharePoint, а отже користувачу порталу доступний функціонал цього рішення.
Але ми вирішили піти далі, і тепер, починаючи з релізу 2.5, ви можете завантажити додаток Microsoft SharePoint з Apple Store або Google Play і налаштувати корпоративний портал у своєму телефоні чи планшеті.
Як це працює?
- Завантажуємо додаток SharePoint з Apple Store або Google Play
- Вводимо логін та пароль для корпоративного порталу SmartPoint Intranet
- Вуаля! Всі ваші документи, контакти, статуси завдань та інші розділи корпоративного порталу тепер у вашому телефоні у зручному інтерфейсі.
Вбудовано додаток SmartPoint Intranet в Microsoft Teams
Ми вбудували додаток SmartPoint Intranet в Microsoft Teams.
Як це працює?
Багато компаній використовують Microsoft Teams щодня, адже це потужний інструмент корпоративних комунікацій, завдяки якому організації підтримують постійний зв’язок зі своїми співробітниками. Тепер, знаходячись в середовищі Microsoft Teams, ви зможете не тільки призначати інтерв’ю, генерувати деталі зустрічі та спілкуватися зі своєю командою в проєктах, але й швидко переходити до корпоративного порталу через вбудовану вкладку в меню Microsoft Teams.
До речі, зверніть увагу на бота SmartPoint Intranet – ще одне липневе оновлення.
Що він робить? Бот повідомляє, якщо трапляється щось важливе. Але як він розуміє, що важливе саме для вас? Користувач налаштовує свого бота під власні інтереси.
Як це працює?
Ви обираєте у налаштуваннях корпоративного порталу категорії новин або подій, на які бажаєте підписатися. Після цього ви починаєте отримувати повідомлення з обраних категорій. Крім цього, бот відправляє повідомлення про статуси та призначення завдань на користувача.
Якщо ви бажаєте отримувати повідомлення у Telegram – будь ласка. Наш бот у конекті з додатком.
Інтеграція SmartPoint Intranet Bot з Telegram
Щоб ви не пропустили нічого важливого, ми інтегрували помічника і в Telegram.
Бот – це ваш помічник, який надсилатиме вам:
- оповіщення про персональні та корпоративні події із обраних категорій;
- оповіщення про створені та поставлені завдання.
Як це працює?
В пошуку додатка Telegram шукаєте ім’я бота і додаєте його. В чаті бота необхідно пройти авторизацію та налаштувати потрібні сповіщення. Користуйтеся.
Польська локалізація
Липневе оновлення буде корисне компаніям, які працюють на польському ринку та залучають місцевих співробітників: додана локалізація сторінок та веб-частин корпоративного порталу, додана локалізація сторінок та меню додатку Microsoft Teams, що інтегровані із SmartPoint Intranet.
Контент порталу відображається мовою, вказаною в профілі кожного працівника.
Наразі портал доступний трьома мовами: українською, англійською та польською. Але за запитом можна легко додати підтримку інших мов.
Розширення можливостей персонального кабінету
Персональний кабінет співробітника отримав декілька важливих доопрацювань.
По-перше, тепер в персональному кабінеті в розділі організаційної структури компанії є поле пошуку, за допомогою якого можна швидко знайти власну картку та інформацію про підпорядкованість.
Тобто співробітник чітко усвідомлює, в якому департаменті він працює, до якого підрозділу відноситься, бачить картки своїх колег з можливістю запланувати зустрічі в розділі організаційної структури завдяки інтеграції Microsoft Teams. До речі, якщо ваш колега змінить свій статус в додатку Microsoft Teams, це миттєво відобразиться в його картці в організаційній структурі. Ми не помилимося, якщо скажемо, що новачки особливо оцінять такий функціонал персонального кабінету.
По-друге, в персональному кабінеті додали розділ “База знань”. Тут співробітник знайде необхідні матеріали для навчання, які зручно структуровані у вигляді дерева категорій та підкатегорій. Користувач корпоративного порталу з адміністративними правами доступу створює та оновлює корпоративну книгу з навчальними матеріалами в єдиному інтерфейсі, навіть якщо вони зберігаються в різних системах, а також призначає права доступу для кожної категорії чи підкатегорії бази знань. Варто підкреслити, що доступ до певних категорій може надаватися як одному співробітнику, так і командам.
Інтеграція корпоративного порталу зі SMART HCM & LMS
Ми поєднали дві платформи в одній, і SmartPoint Intranet отримав функції та модулі SMART HCM & LMS.
Інтеграція SMART HCM & LMS у SmartPoint Intranet додає корпоративному порталу можливість отримувати дані щодо рекрутингу, адаптації співробітників, їхнього навчання та корпоративних заходів. Тепер ви бачитимете повну картину всього життєвого циклу співробітника всередині корпоративного порталу. Більше про SMART HCM & LMS можна прочитати тут.
Як це працює?
Після впровадження рішення, завдяки можливостям безшовної інтеграції та за наявності відповідної ліцензії, в SmartPoint Intranet з’являються вкладки з модулями SMART HCM & LMS. Компанія може самостійно впровадити необхідну інтеграцію, скориставшись інструкцією, або звернутися до нас. Всі дані будуть автоматично підтягнуті зі SMART HCM & LMS.
Що ви отримуєте? Обираючи певні вкладки, ви потрапляєте в модулі SMART HCM & LMS і повноцінно використовуєте можливості функціоналу рішення, перебуваючи в середовищі SmartPoint Intranet.
У разі впровадження SmartPoint Intranet та SMART HCM & LMS як єдиної HR-екосистеми ви отримуєте особливі умови ліцензування та розширені можливості супроводу обох рішень.
Бажаєте вже зараз протестити оновлення? Ми проведемо live-демонстрацію.
Залиште запит sales@smart-it.com
